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Mathilde GEURTS

RUNGIS

En résumé

Je suis à la recherche d’un poste d'assistante d'agence d'intérim.

Je suis rigoureuse, discrète, organisée et dynamique,

Mes compétences :
Classement administratif
Mise à jour de la base clients
Facturation et suivi des réglements clients
Suivi des livraisons fournisseurs
Mise en place de fiche de poste par salariés
Création et mise en place du Document Unique(DUER)
Comptabilité courante
Enregistrement des réglements fournisseurs
Suivi des factures service financier de la Mairie
Microsoft Word
IBM AS400 Hardware
Exel
Verification / pointage paie
Serieuse t Méthodique
Travail d'équipe
Audit
Bank Reconciliations
Invoicing > Issuing Invoices
Payroll

Entreprises

  • Faculté de Médecine PARIS SUD - ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

    2017 - maintenant * Accueil des personnels, renseignement et informations ;
    * Constitution du dossier administratif, collecte des informations ;
    * Rédactions des contrats et suivi des missions ;
    * Rédaction des courriers et attestations liés à l'activité ;
    * Suivi des dossiers des étudiants étrangers pour respect de la législation ;
    * Mise en paiement des traitements dans le logiciel Winpaie, mise à jour et contrôle mensuel ;
    * Vérification et pointage des fiches de paies avant envoi ;
    * Fiabilisation des donnée dans le logiciel Harpège et mise à jour régulière, notamment pour les imputations budgétaires liés au logiciel Sifac ;
    * Suivi des congés de maladie ordinaire, et autre (longues maladie, maladie professionnelle), et accidents
  • Faculté de Médecine Paris Sud - Gestionnaire

    2017 - 2018 Accueil des personnels, renseignement et informations
    Constitution du dossier administratif, collecte des informations
    Rédactions des contrats et suivi des missions
    Rédaction des courriers et attestations liés à l’activité
    Suivi des dossiers des étudiants étrangers pour respect de la législation
    Mise en paiement des traitements dans le logiciel Winpaie, mise à jour et contrôle mensuel
    Vérification et pointage des fiches de paies avant envoi
    Fiabilisation des donnée dans le logiciel Harpège et mise à jour régulière, notamment pour les imputations budgétaires liés au logiciel Sifac
    Suivi des congés de maladie ordinaire, et autre (longues maladie, maladie professionnelle), et accidents,
  • Groupe HM - Assistante comptable

    2017 - 2017
  • Elior France - Assistàte administrative

    2017 - 2017 Création et mise en place des menus pour les différentes crèches de la régions parisienne et dans le nord
  • Faculté de Médecine PARIS - ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

    2017 - 2018 * Fiabilisation des donnée dans * logiciel Harpège * mise * jour régulière, notamment pour les imputations budgétaires liés au logiciel Sifac
  • Groupe HM - Assistante comptable

    2016 - 2016
  • Système U - Secretaire publi promo

    Rungis 2016 - 2016 Réaliser les listes publicitaires à l'origine de toutes publications d'offre promotionnelle tous tracts
    -Collecter toutes les informations Produits, et réaliser / constituer les premières listes de libellés publicitaires,
  • GROUPE HM - ASSISTANTE COMPTABLE

    2016 - 2017 fruits & légumes
    * Saisie de factures ;
    * Lettrage, préparation, remise de chèques et saisie comptable ;
    * Rapprochements bancaires, pointage

    2016 CDD 4 mois ADMINISTRATEUR DE DONNÉE COMMERCIAL à SYSTÈME U
    * Saisie de nouveaux produits dans la base de données
  • GROUPE HM - ASSISTANTE COMPTABLE

    2016 - 2017 fruits & légumes
  • SYSTÈME U - ADMINISTRATEUR DE DONNÉE COMMERCIAL

    Rungis 2016 - 2016 * Saisie de nouveaux produits dans la base de données
  • Système U - Administrateur de données commerciales

    Rungis 2016 - 2016 -Assurer la saisie et le contrôle des tarifs
    -Participer activement aux différents contrôles de la fiche produit et des opérations publi-promo
    -Classement et Archivage

    -Logiciel AS400
  • L'Européenne Food - Assistante administrative

    2015 - 2015 -Mise en place de fiche de poste par salariés (service Ressources Humaines)
    -Mise à jour de la base clients (service Administration Des Ventes)
  • L'EUROPEENNE FOOD - ASSISTANTE DE GESTION

    2015 - 2015 * Mise en place de fiches de poste des salariés ;
    * Création et mise en place du Document Unique d'Evaluation des Risques
  • L'Européenne Food - Stage Ressources Humaines

    2015 - 2015 Création et mise en place du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER)
  • L'EUROPEENNE FOOD - ASSISTANTE DE GESTION

    2015 - 2015 * Création et mise en place du Document Unique d'Evaluation des RPS


    DIPLÔMES - Niveau BAC+2
  • CT2i (Centre de Télésurveillance des Installateurs Indépendants) - Stage secrétariat et comptabilité

    2014 - 2014 Suivi des livraisons fournisseurs et enregistrement/règlement fournisseur (contrôle bancaire de livraison..)
    Facturation et suivi des règlements clients (enregistrement facture et règlement + relance)
    Archivage et classement divers
    Comptabilité courante
  • Mairie Rungis - Stage service Financier

    2013 - 2013 Suivi des factures
    Classement administratif
  • Crit intérim - Stage secrétariat

    2012 - 2012 Archivages et classements administratifs
  • CT2i (Centre de Télésurveillance des Installateurs Indépendants) - Stage secrétariat comptabilité

    2011 - 2011 Facturation et suivi des règlements clients (enregistrement facture et règlement + relance)
    Archivage et classement divers
    Comptabilité courante
  • Différentes entreprises - Assistante de gestion

    2011 - 2015 28 semaines des tages dans différentes entreprises pendant mes 5 années d'études en tant qu'assistante de gestion
  • Service du CCAS (Centre Communal d'Action Sociale) - Stage secrétariat

    2011 - 2011 Archivages et classements administratifs

Formations

  • Lycée Frederic Mistral

    Fresnes 2013 - 2015 BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI
  • Lycée Frederic Mistral

    Fresnes 2013 - 2015 BTS PME-PMI Assistante de gestion (niveau)

    6 semaines de stages en tant qu'assistante de gestion dans l'entreprise CT2i (77)
  • Lycée Frederic Mistral

    Fresnes 2011 - 2012 BEP des services administratifs
  • Lycée Frederic Mistral

    Fresnes 2010 - 2013 Baccalaureat professionnel comptabilité
  • Lycée Frederic Mistral

    Fresnes 2010 - 2013 BAC. PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ 3ans

    22 semaines de stages en tant qu'assistante administrative - comptable dans différentes entreprises L'Européenne Food (94), Crit'intérim(94), CT2i(77), Mairie de Rungis(94), .....

Réseau