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Mathilde HAYS

Levallois-Perret

En résumé

Organisée et créative, toujours souriante, j'ai le souci du travail bien fait. Polyvalente, capable de travailler aussi bien seule qu’en équipe, je m’épanouis dans la gestion de projet et aime relever de nouveaux challenges.

Mes compétences :
Evénementiel
Relations Presse
Relations Publiques
PAO
Marketing stratégique
Création
Photoshop
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
Gestion de projet
Adobe InDesign
Adobe Illustrator

Entreprises

  • Cb'a Brand Vision ; Design Solutions - Chef de Projet Packaging

    Levallois-Perret 2019 - maintenant
  • Matador • Vos lieux parlent plus fort - Chef de Projet Communication 360°

    2018 - 2019 Gares & Connexions : Mise en place des opérations « Instant Gagnant » en Gare de Lyon / Gare du Nord et « Happy Shopping » en Gare Montparnasse.
    Centre commercial B’EST : Accompagnement pour exécution de plans médias.

    • Gestion de la relation clients : interlocutrice privilégiée, organisation et conduite des points hebdomadaires, mise à jour des worklists projets
    • Gestion des enveloppes budgétaires de 5 000 à 50 000 €
    • Développement de supports print (affiche, flyer, chéquier d’offres, annonce presse) et digitaux (newsletter, vidéo, spot radio) dans le respect des timings du brief à la livraison : maitrise de la chaîne graphique
    • Organisation et suivi d’événements externes
    • Coordination des différents acteurs mobilisés sur les projets : studio graphique, agence médias/digitale/event, imprimeur...
  • Coca-Cola European Partners France - Chargée de Communication

    2017 - 2018 • Développement de supports print, web, vidéo (carte de vœux, brochure RSE, design d'un stand de 15m2)
    - Brief et sélection agence
    - Collecte d'informations/chiffres
    - Envoi des corrections et propositions créatives
    - Relecture et validation finale

    • Organisation d’événements externes et internes

    Externe - Semaine de l'Industrie 2017 / 30 participants :
    - Conception et exécution du plan de communication
    - Élaboration du programme de la semaine sur les différents sites industriels CCEP France
    - Organisation de l'événement phare : une visite de 30 consommateurs à l'usine de Grigny
    - Suivi, exécution logistique et gestion des prestataires
    - Planning et coordination des équipes

    Externe - Pitch&Lunch / 3x20 participants :
    - Conception et exécution du plan de communication
    - Élaboration du programme de l'événement
    - Contact avec les clients CCEP France et les start-up
    - Suivi, exécution logistique et gestion des prestataires

    Interne - Ben&Breakfast - 3x20 participants :
    Les "Ben&Breakfast" sont des rendez-vous mensuels permettant aux collaborateurs de rencontrer lors d'un petit-déjeuner convivial le General Manager de CCEP France.
    - Exécution du plan de communication interne
    - Gestion du listing : envoi des invitations et des relances
    - Suivi, exécution logistique et gestion des prestataires

    • Animation des médias internes et externes de l’entreprise
    - En interne : rédaction d'articles + mise à jour de l'intranet ; création de contenus sur les écrans digitaux ; envoi de newsletter (Campaign Monitor)
    - En externe : rédaction d'articles + création de pages pour le site internet

    • Relations Presse
    - Participation aux réunions hebdomadaires avec l'agence de presse
    - Missions rédactionnelles et opérationnelles (rédaction d'un CP, portage produits à des journalistes...)
  • Institut Français du Royaume-Uni - Chargée de communication - Graphiste

    2016 - 2016 • Création et mise à jour de supports print et web
    - flyers ; brochures ; invitations
    - visuels pour les réseaux sociaux ou le site internet ; invitations web

    • Gestion et développement du compte Instagram
    - Suivi du calendrier de publication
    - Rédaction des posts en anglais
    - Recherche iconographique ou création de visuels

    • Développement des publics du Ciné Lumière
    - Lancement d'une offre commerciale pour les - 25 ans : création d’une identité visuelle, prospection auprès des universités.

    • Organisation et suivi d'événements externes :
    South Ken Kids Festival (SKKF) :
    - Gestion du listing VIP
    - Création des invitations, des flyers
    - Création de la signalétique pour la semaine de l'événement

    Inauguration de la Médiathèque rénovée :
    - Création de la plaque d'inauguration (fichier Illustrator)
    - Création des invitations et de la signalétique
    - Suivi et exécution logistique

    • Gestion des offres promotionnelles et concours
  • Carré Noir (Groupe Publicis) - Assistante Chef de Projets

    2016 - 2016 Au sein de l’équipe commerciale, gestion de projet graphique pour Castorama et la Métropole Européenne de Lille (MEL) ; refontes d’identités pour Tongerlo et 3 Monts.

    • Assister la gestion de projets : prise de brief lors des rencontres clients, échanges avec les clients durant la production des supports print
    • Assurer les échanges entre les clients et le studio graphique
    • Suivi de production de supports print (débriefs, corrections, relectures) dans le respect des timings : plaquettes de présentation produits cuisine et salle de bain pour Castorama, brochure sous forme de bande-dessinée pour mise en valeur des actions de la MEL au sein de l’agglomération Lilloise
    • Réflexion sur le positionnement et l’identité visuelle des marques 3 Monts et Tongerlo : refonte des logos, des chartes graphiques et des étiquettes produits
    • Benchmark concurrentiel
  • DejBox - Chargée de communication - Responsable relation clients

    2015 - 2015 • Rédaction d'un communiqué et dossier de presse ; envoi aux journalistes et relance => parution d'un article dans le journal "La Voix du Nord"
    • Animation de la page Facebook
    • Création d'un support de prospection B2B et d'un guide d'utilisation du service DejBox
    • Répondre aux questions et réclamations des clients
    • Assurer la communication entre DejBox et ses fournisseurs
    • Participation à des opérations de street marketing
  • Association Start'Com - ISTC - Chargée de Projets - Responsable pôle création

    2014 - 2015 • Gestion de projets
    • Prise de brief et participation aux rencontres avec les clients
    • Création d'une charte graphique et d'une plaquette
    • Organisation d'une conférence de presse
    • Communication interne
    • Facturation

    L'association Start'Com-ISTC est devenue en 2016 "ISTC - Stratégie Conseil", junior entreprise de l'ISTC.
  • Decathlon France - Conseillère de vente

    Villeneuve d'Ascq 2014 - 2015 Pour commencer en stage (3 mois) puis en job étudiant.

    • Réception des livraisons et mise en rayon des produits
    • Conseils clients
    • Tenue de caisse
  • SEPHORA - Conseillère de vente

    BOULOGNE BILLANCOURT 2013 - 2013 • Réception des livraisons et mise en rayon des produits
    • Conseils clients

Formations

  • ISTC Institut Des Stratégies Et Techniques De Communication

    Lille 2015 - 2017 Master Droit, Economie, Gestion Expertise Communication

    Equivalence diplômes d'Etat :
    Licence et Master mention Marketing Vente

    Passionnée de design stratégique, le sujet de mon mémoire de fin d'études était le suivant :
    Influence du packaging sur la qualité perçue d'un produit alimentaire : étude menée sur la matière, la forme et la couleur.
  • ISTC Institut Des Stratégies Et Techniques De Communication

    Lille 2012 - 2015 Licence Droit Economie Gestion mention Communication

    Equivalence diplômes d'Etat :
    Licence et Master mention Marketing Vente

    Passionnée de design stratégique, le sujet de mon mémoire de fin d'études était le suivant :
    Influence du packaging sur la qualité perçue d'un produit alimentaire : étude menée sur la matière, la forme et la couleur.
  • Ecole Form' Avenir

    Rouen 2011 - 2012

Réseau