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Maureen BOUSSEMART

LILLE Cedex

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Ciel Compta
EBP Compta
Sage
Loc mat
Spaietacle
GFD
SIGFIC (Système d'Information de Gestion Financièr
SIFAC (Système d'Information Financier Analytique
4D

Entreprises

  • Département Du Nord - Adjoint administratif

    LILLE Cedex 2018 - maintenant
  • CAL - Assistante Comptable

    2017 - 2018 Saisie comptable de 11 sociétés :
    Saisie de facture d'achat et de vente
    Rapprochement bancaire
    Gestion des règlements (LCR, chèques)
    Gestion clients/fournisseurs
    Relance

    Accueil physique et téléphonique
    Gestion du courrier
    Validation de commande sur le logiciel 4D
    Préparation de commande
  • Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) - Chargée de recouvrement

    Paris 2017 - 2017
  • Mission Locale Métropole Est (Adélie) - Assistante Comptable et Paie

    2016 - 2016 - Effectuer les contrats de travail ; les avenants
    - Procéder à la Déclaration Préalable A l'Embauche (DPAE)
    - Préparer les éléments de paie (note de frais, gestion des absences, arrêt maladie, ...)
    - Établir les bulletins de paie, les soldes de tout comptes, les certificats de travail, les attestation Pôle Emploi
    - Effectuer la DSN Phase 2, les déclarations de charges social
  • Université Lille 1 - Gestionnaire financière

    Villeneuve d'Ascq 2016 - 2016 - Mise en place des crédits budgétaires affectés aux contrats
    - Suivi de l'utilisation des crédits par les laboratoires (validation des commandes/missions saisies par les
    gestionnaires de laboratoires), en fonction des règles spécifiques à chaque financeurs
    - Élaboration des bilans financiers
    - Suivi des CDD financés sur contrats de recherche
    - Émission des titres de recettes en fonction de l'échéancier de chaque contrat et suivi des
    encaissements
  • CNRS - Gestionnaire financière

    Paris 2015 - 2015 Saisie des contrats de subvention dans le logiciel SIGFIC pour la réglementation GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique)

    - Analyser les contrats
    - Suivi de l'annexe financière
    - Suivi des crédits budgétaires
  • Alive Groupe - Assistante gestionnaire paie

    Tourcoing 2015 - 2015 GESTION DES INTERMITTENTS DU SPECTACLES (80 %) LILLE ET PARIS :

    - S'informer, suivre et mettre à jours le tableau des prestations à venir,
    - Etablir les contrats des intermittents,
    - Déclarer les intermittents à l'Urssaf : Déclaration Unique d'Embauche (DUE),
    - Suivre la gestion des contrats,
    - S'informer sur les modifications de contrats auprès de la direction,
    - Valider par la direction les frais des intermittents
    - Établir des tableaux de suivi des versements des salaires


    GESTION PAIE DES INTERMITTENTS :

    - Procéder à l'élaboration des fiches de paie par contrats et intermittents,
    - Effectuer et signer les attestations employeur mensuel Pôle Emploi (AEM) par intermittents,
    - Etablir les congés spectacles par intermittents,
    - Sortir le livre de paie

    GESTION COMPTABLE (15%) :

    - Effectuer la saisie des factures fournisseurs sur le logiciel Sage
    - Assurer le suivi de la facturation et des règlements,
    - Procéder au lettrage des comptes clients / fournisseurs
    - Saisir les notes de frais des intermittents, et du personnel
    - Effectuer la relance clients / fournisseurs


    GESTION ADMINISTRATIVE (5%) :

    - Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
    - Gestion du courrier,
    - Procéder au classements des documents administratifs
  • INRIA Lille Nord Europe - Gestionnaire administrative et financière

    Le Chesnay 2014 - 2015 - Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses dans la stricte application des procédures certifiées

    - Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par destination budgétaire

    - Réaliser les opérations de contrôle interne concernant l’ensemble des dépenses

    - Alerter sur les écarts entre prévisions et réalisations dans le suivi des contrats (suivi de l’activité déclarée par le chercheur, suivi de la consommation des crédits, suivi de l’avancement de la justification, …)

    - Participer aux opérations de clôture comptable et de suivi budgétaire

    - S’informer et suivre les évolutions réglementaires en matière de dépenses et de recettes

    - Établir et émettre les factures correspondant aux subventions, contrats de recherche, produits valorisés de la recherche et prestations de services

    - Appliquer les procédures certifiées dans le domaine des dépenses et des recettes
  • Dans Ma Bulle Spa privatif - Agent Acceuil

    2014 - 2014 Dans Ma Bulle, Bien-être Spa privatif
    CDI 13h semaines
    Agent accueil

    - Gestion du centre, des plannings,
    - Nettoyage,
    - Présentation des espaces détentes,
    - Accueil physique et téléphonique de la clientèle
  • A-Volute SAS Son 3D - Nahimic - Assistante de Gestion

    2011 - 2014 GESTION COMPTABLE

    - Saisie factures et enregistrement pièce comptable dans le logiciel de comptabilité EBP Compta,
    - Enregistrement bancaire,

    GESTION FINANCIERE

    - Effectuer l'ensemble des écritures comptables nécessaires à la rédaction des bilans comptables
    - Participer à la réalisation du bilan comptable en relation avec le commissaire aux comptes

    GESTION DE LA RELATION CLIENTS FOURNISSEURS

    - Procéder à la rédaction et a l'édition des factures clients,
    - Assurer la relance client,
    - Assurer le suivi de la facturation et des règlements fournisseurs, relancer le cas échéant

    GESTION ADMINISTRATIVE

    - Accueil physique et téléphonique
    - Procéder à la saisie et l'enregistrements des notes de frais
    - Procéder au classement et a l'enregistrement des pièces comptables
    - Gérer les fournitures bureautique
    - Connaître et mettre en place les documents administratifs (Document Unique de Sécurité, documents à afficher, règlement intérieur, tri sélectifs, ... )
  • URSAVS - CHRU Lille - Stagiaire secrétaire

    2011 - 2011 Service Administratif.

    - Accueil physique et téléphonique, gestion planning et rendez-vous
    - Phoning, mailing,
    - Classement chronologique, alphabétique, thématique,
    - Prise de note lors d'une réunion
    - Création d'affiches et de tracts pour une journée psychiatrique
    - Commande fournisseurs, réceptionner des commandes
  • BGE - Stagiaire comptable

    Paris 2010 - 2010 Service Comptabilité.

    Enregistrer et comptabiliser des factures d'achats ; de ventes ; journal de paie.
    Classement des factures par numéro de pièce. Rapprochement bancaire, lettrer les factures.
    Mise à jour sur « Dolibarr » les factures payées.
  • CRISAVS - Stagiaire secrétaire

    2010 - 2010 Service Administratif.

    Préparer deux journées de formation.
    Créer des badges, dossiers de formateurs, dossiers stagiaires.
    Classement chronologique, alphabétique, thématique.
  • IAE Lille - Stage

    Lille 2008 - 2008 Phoning, photocopies,
    Mise à jour des coordonnées des diplômés, et sur l'intranet.
  • Salon Skerzo - Stagiaire coiffeuse

    2007 - 2007 Salon de coiffure « Skerzo » à Marquette Lez Lille.
    Accueil des clients, phoning, prise de rendez-vous, gérer le stock.

Formations