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Mélanie BRAULT - GOJARD

TALENCE

En résumé

Mes compétences :
Facturation
Administratif
Relance client

Entreprises

  • HAPPY AGENCY - Assistante administrative polyvalente

    2016 - 2016 ➢ Gestionnaire administrative sous plusieurs agents:
    - Facturation, suivi des paiements, relances clients et fournisseurs
    - Tenue des tableaux de bord
    - Mise à jour de la trésorerie
    - Centralisation et traitement des notes de frais pour les commerciaux
    - Enregistrement de la comptabilité
    - Remises de chèques et traites en banque selon les échéances
  • Adverline - Assistante de Gestion

    Paris 2010 - 2016 .Gestion administrative pour “Adverline” et pour sa filiale “Societe.com” :
    -Facturation, suivi des paiements, relances fournisseurs
    -Prise des commandes Cartographie et suivi des reconductions tacites
    -Tenue des fichiers récapitulatifs des facturations
    -Préparation des pièces pour les dossiers litigieux (factures, bons de commande, lettres de mandat)
    -Réalisation des demandes de prise en charge des formations salariés aux différents organismes
    -Suivi et traitement des impayés, réquisitions judiciaires
    -Remises de chèques
    -Suivi des congés
  • ECL DIRECT - Assistante de gestion

    PARIS 2010 - 2010 o Responsable de la gestion et de l’administration de la structure :
    -Chargée de la mise en place des nouveaux clients (traitement des contrats, suivi du planning des rendez-vous téléphoniques)
    -Travail en binôme avec les commerciaux (suivi des impayés, relances clients)
    -Gestionnaire administrative : courriers, agenda, appels
  • UNISYS - Assistante projet

    Blue Bell, PA 2009 - 2009 Déploiement projet Ministère de la justice, compte SFR (installation routeur, mise en réseau) :
    .Saisie en ligne des rapports d’interventions avec les techniciens sur base Cegetel (50 interventions par jour)
    .Prise en charges des appels J-1
  • MAF - Gestionnaire de contrat

    2009 - 2009 Gestion administrative des contrats :
    .Édition des contrats demandés par les adhérents
    .Saisie de diverses modifications sur les contrats (mise à jour des statuts, des coordonnées)
    .Traitement et enregistrement des conventions spéciales sociétés

    Traitement financier :
    .Valider les écritures comptables
    .Saisir, émettre et mettre sous-pli les déclarations des activités professionnelles des adhérents
    .Envoyer les chèques de remboursements aux divers courtiers
  • ASTEK - Assistante de pôle

    Boulogne-Billancourt 2008 - 2009 Gestion administrative des activités de prestations de services :
    .Traitement des notes de frais
    .Collecte des relevés d’activités des collaborateurs (450 personnes)
    .Saisie des congés, arrêts maladies, factures fournisseurs
    .Prise de rendez-vous des visites médicales
  • TRSB - Assistante de projet

    Paris 2008 - 2008 .Déploiement projet : prise de RDV avec un client majeur de l’entreprise, pour les livraisons et les reprises imprimantes, gestion du fichier de suivi, des PV de recette,

    .Gestion administrative : facturation sur « Gestion Commerciale 100 », suivi du tableau de production, validation des notes de frais, relevés d’activité,

    .Gestion des 15 techniciens : suivi des déplacements, réservation hôtel + véhicules, réalisation des ordres de mission, suivi des congés.
  • SEGULA TECHNOLOGIE AUTOMOBILE - Logisticienne

    2005 - 2008 .Dialoguer, Piloter, Animer, Négocier avec le Bureau d’Etude les plannings prévisionnels des Projets et la réalisation des pièces,

    .Approvisionner les pièces prototypes et séries auprès des fournisseurs pour les moteurs en cours de développement,

    .Gérer au quotidien les relations avec les fournisseurs (devis, demande d’achat, commande, Suivi),

    .Réaliser les compositions logistiques des Moteurs dans le Système Informatique SAGESSE (définition de la nomenclature conforme au Cahier des Charges Client/BE)- liaison permanente avec le Montage, les Chefs de Projets,

    .Suivre les évolutions techniques et indices -réalignement des moteurs en cours d’essais,

    .Assurer pendant la phase de montage moteur la meilleure prestation qualité et la livraison aux clients dans les délais.

Formations

  • IFCAE (Cergy Pontoise)

    Cergy Pontoise 2003 - 2005 BAC +2

Réseau

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