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Mélanie DESOMBRE

Levallois-Perret

En résumé

Mes compétences :
Orthographe
Assistante de direction
Rigueur
Relations internationales
Autonomie et initiative
Dynamisme. Esprit d'équipe
Relationnel institutionnel
POLYVALENTE BONNE PRESENTATION
Interlocuteurs multiculturels
Assistanat de haut niveau

Entreprises

  • PCM SA - Chargée de mission auprès de la Direction Générale

    Levallois-Perret 2018 - maintenant Chargée de mission auprès de la Présidence et Direction Générale du Groupe
  • PCM S.A. (Groupe Gévelot) - Executive Assistant to CEO

    2016 - 2018 Assistante du Président - Directeur Général,
    fonction assurée quotidiennement en anglais
  • Autorité de Régulation des Activités Ferroviaires et Routières (Arafer) - Assistante à la Direction

    2011 - 2015 - tâches quotidiennes : gestion d'agendas complexes et fluctuants des cadres de direction, organisation des déplacements nationaux et internationaux, gestion des notes de frais, préparation des présentations, support administratif sur les projets et dossiers d'instruction
    - événementiel : organisation et gestion complète des conférences économiques internationales (200 participants), séminaires, journées cohésion
    - relationnel & affaires européennes : interface avec les collaborateurs et interlocuteurs de haut niveau (ministères, Commission européenne, groupe régulateurs européens..), organisation et support administratif des réunions internationales liées aux groupes de travail européens IRG-Rail et ENRRB, traduction de documents
  • ST ERICSSON - Assistante d'équipe

    GRENOBLE 2010 - 2010 * organisation des déplacements d'une centaine d'ingénieurs
    * gestion du Benchmark téléphonie mobile
    * préparation accueil des prestataires et visiteurs étrangers
    * diverses autres tâches administratives

    fonction assurée quotidiennement en anglais
  • Xl re europe limited - Assistante DSI Europe & DAF

    2004 - 2010 Assistante de Direction auprès du DSI Europe et du DAF (fonction assurée quotidiennement en anglais):

    • Office management : gestion des commandes et contrats informatiques, relation Clients et Fournisseurs, gestion de la flotte téléphonie mobile entreprise

    • Gestion de projets : gestion complète du logiciel Notes de frais Notilus (formation et aide aux utilisateurs, maintenance, cartes bancaires), assistance à la mise en place des projets financiers et informatiques

    • Administratif : organisation des déplacements collaborateurs, des évènements Clients Marketing de la Direction Générale, suivi des budgets T&E et Frais Généraux, secrétariat général (acceuil physique et téléphonique,classement, notes de frais, élaboration documents administratifs, communication intra entreprise)
  • CLAAS (ex Renault Agriculture) - Chargée de clientèle à l'export

    2003 - 2003 • Commercial : gestion des commandes des clients internationaux (zones Europe Centrale et Europe de l’Est), devis, facturation, élaboration des documents pour expéditions internationales, conseils clients

    fonction assurée quotidiennement en anglais et allemand
  • SOCAMAINE - Secrétaire Commerciale

    2003 - 2003 • commercial: vérification des bons de livraison, préparation administrative des commandes (saisie et création codes barres produits)
  • EMSAR GmbH - Hôtesse d'accueil

    2002 - 2002 Salon international de l’emballage INTERPACK 2002, Düsseldorf en Allemagne:

    • Acceuil clients et fournisseurs, présentation brochures, prises de rendez-vous

Formations