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Mélanie GAVALET

PARIS 13

En résumé

Après une année de spécialisation dans les ressources humaines via un DEES Assistante de Gestion en Ressources Humaines, j'ai intégré différentes structures, tout d'abord dans le privé puis dans le public, pour me former à la fonction généraliste d'Assistante des Ressources Humaines.

J'effectue la gestion administrative des dossiers des personnels pour un portefeuille d'environ 112 agents (mise en place de contrats, suivi des dossiers, gestions des absences et autres éléments intervenant dans la carrière, jusqu'au départ des agents) ; le reporting, le suivi des budgets de financement des contrats temporaires, ainsi que le contrôle la paie (saisie des éléments, vérification des bulletins).

J'exerce également la fonction de Chargée de recrutement, en appui avec les responsables de structure : définition du besoin, établissement du profil de poste, rédaction et diffusion des offres d'emplois, tri des candidatures et passation des entretiens.

Aujourd'hui Assistante en gestion des Ressources Humaines à l'Inserm depuis juin 2012, j'ai acquis polyvalence, organisation et rigueur ; qualités qui sont indispensables à mes fonctions.

Mes compétences :
Conseil RH
Paie
Recrutement
Gestion administrative
Recrutement, paie et gestion administrative du per

Entreprises

  • INSERM - Assistante en gestion des ressources humaines

    PARIS 13 2012 - maintenant Recrutement : définition des besoins, rédaction des annonces, entretiens physiques, développement d'un partenariat avec divers organismes de recrutement, mise en place d'une procédure de recrutement à destination des différents collaborateurs.
    Gestion administrative : gestion d'un portefeuille de 150 collaborateurs du recrutement jusqu'à la fin de carrière (étude du financement des différents recrutements, gestion des contrats, due, visite médicale, gestions des absences, suivi des tableaux de bord, reporting, courriers divers).
    Paie : préparation, saisie des variables et contrôle des bulletins.

    Membre du CLAS (Comité local d'action sociale) de l'Inserm : gestion du site internet et diffusion des divers événements.
  • Inserm - Assistante RH

    PARIS 13 2012 - maintenant
  • ELIS - Assistante RH

    Saint-Cloud 2011 - 2012 Recrutement : Annonce, sourcing téléphonique, entretien physique et téléphonique et participation à divers salons.
    Gestion administrative : Gestion d'un portefeuille de 230 collaborateurs (due, contrat, gestion des arrêts de travail, des dossiers de maladie professionnelle, AT, licenciement, départ à la retraite, reporting, courriers divers).
    Paie : préparation et saisie des variables, contrôle des bulletins.
  • Inserm - Gestionnaire RH

    PARIS 13 2011 - 2011
  • Accueil Négoce Services - Assistante Ressources Humaines

    Bordeaux 2011 - 2011 Paie : saisie des variables individuelles.
    Gestion administrative : rédaction des contrats, réalisation des DUE et suivi de tout l'administratif courant.
  • Cordon electronics - Assistante ressources humaines

    Taden 2010 - 2010 Gestion du personnel intérimaire (accueil, contrats, contact avec les agences), suivi des plannings du personnel et gestion des heures supplémentaires, gestion des dossiers maladie et prévoyance du personnel permanent. Intégration des données RH dans le logiciel Horoquartz.
  • Groupe BPCE - Assistante Ressources Humaines

    PARIS 2010 - 2010 Paie : préparation et saisie des variables.
    Gestion administrative : Personnel permanent et intérimaire de l'embauche jusqu'au départ (due, contrat, visite médicale, gestion des plannings, absences et des dossiers maladie, mutuelle et prévoyance, suivi des tableaux de bord, reporting).
  • Carrefour - Assistante Ressources Humaines

    Massy 2009 - 2009 (CDD), Carrefour, Ste « Altis », La Teste (33), Agen (47), février à octobre 2009 (dont 6 mois de stage) : Organisation de la saison estivale 2009 (tri des CV, entretien téléphonique et physique, établissement des contrats et accueil des candidats). Suivi des dossiers du personnel permanent et intérimaire (de l'embauche jusqu'au départ). Préparation des éléments de paie.
    COMPETENCES ,

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