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Mélissa VAN MOERKERKE

Paris

En résumé

Mes compétences :
Communication
Gestion de projet
Négociation
Informatique

Entreprises

  • Publicis Events - Chef de projets

    Paris 2013 - maintenant Réponse à un appel d'offre pour un grand groupe spécialisé dans le transport ferroviaire.
  • Save The Date Agency - Chef de projets

    2013 - maintenant Organisation d'un séminaire des dirigeants (CODI, BUREX, Top Managers...) ayant pour thème les nouvelles technologies pour un groupe de spiritueux français.

    - Gestion des inscriptions, de l'édition, de l'accueil, de l'hébergement, des transferts, de la restauration...

    Écriture de recommandations et création de dossiers de référencement
  • Save The Date Agency - Chef de projets

    2013 - maintenant - Organisation de la Convention annuelle Pernod Ricard Edition 2013

    Organisation de la Réunion des Cadres MMPJ à Chantilly (180 pax) puis de la Réunion des Equipes au Futuroscope de Poitiers (800 pax) :
    - Support Réservation train, affrètement d’un train spécial, organisation des transferts depuis Paris, Reims, Epernay, Cognac
    - Coordination avec les différents hôtels, répartition des chambres
    - Gestion de l’édition : Pocket agenda, lettre de remerciement, cadeaux, badges…
    - Recherche et élaboration d’un team building
  • Publicis Events - Chargée de projets

    Paris 2012 - 2012 - Organisation logistique d'une convention multi-site en simultanée (6 villes, 300 personnes sur chaque ville) pour un groupe d'assurances, avec visioconférence

    - Réponse aux appels d’offres et élaboration de recommandations pour une marque, spécialiste du pneu
  • Alice Evènements - Chargée de projets

    2012 - 2012 Participation à l’organisation des essais presse d'une marque automobile (180 personnes par session durant 2 semaines au Mans) : gestion des préparateurs et formateurs, élaboration des circuits, coordination des mises en place des véhicules…

    Préparation de la conférence annuelle destinée aux femmes pour Mac Do Europe à Lisbonne : gestion de la décoration pour la soirée de clôture, accueil personnalisé des VIP, plans de tables, acheminement du matériel…
  • Save The Date Agency - Chargée de projets

    2012 - 2012 Organisation de la Convention annuelle Pernod Ricard sur l’île des Embiez :
    - Gestion hébergement, élaboration des rooming pour près de 1000 personnes
    - Site d’inscription
    - Gestion des transferts en bateaux et accueil des vip
    - Coordination logistique en collaboration avec les différentes autres agences impliquées dans le projet
    - Acheminement des invités (presse et stars), des intervenants et du staff
    - Organisation des transferts, de la gestion de la flotte de véhicules
    - Panification et mise en oeuvre des programmes spécifiques pour les journalistes
    - Encadrement de l'équipe terrain
  • Publicis Events - Assistante logistique

    Paris 2011 - 2011 Organisation logistique d'un Forum pour un groupe spécialisé dans le transport ferroviaire aux Docks de Paris (800 personnes) :
    - Mise en place d'une plateforme d'inscription Evenium
    - coordination des ateliers et tables rondes de la journée
    - gestion des participants
    - mise en place des transferts

    Préparation et coordination d’un Roadshow pour une marque automobile – reveal C4 Aircross (6 villes - 450 personnes sur chaque ville)
  • The International Language Center - En formation

    2011 - 2011 Apprentissage et consolidation de l'Anglais pendant 6 mois dans une école située à Trinidad et Tobago (american west indies)
  • Save The Date Agency - Chargée de projets

    2011 - 2011 Save The Date, agence évènementielle à taille humaine spécialisée dans l'organisation d'évènements pour les entreprises.

    - Rédaction de programmes, suivi de la plateforme d'inscription, mise en place des moyens de transports, planification des différents ateliers...pour les 200 ans de la marque Perrier Jouët

    - Participation à la Convention annuelle Pernod Ricard sur l'île des Embiez accueillant les plus hauts dirigeants du groupe international (800 personnes environ)
  • Alice Evenements - Chargée de projets

    2010 - 2011 Alice Evénements est une agence de conseil en communication événementielle qui produit des événements grand public et professionnels.

    - Participation à l'organisation de conférences, réunions nationales, séminaires...en France et à l'étranger au sein de différentes BU pour des clienst tels que Sage, Fenwick, Nestlé, Cadbury, Janssen, Total, Ti Sento, Henkel

    - Intervention à toutes les étapes du projet : définition / concept, appel d'offre, choix du lieu et des prestataires, recherche d'intervenants, demande de devis, réunions de suivi, gestion de l'installation et du transport de marchandises, optimisation de l'espace,gestion du terrain, suivi des moyens matériels, humains et financiers

    - Supervision des prestations de nombreux intervenants: traiteurs, décorateurs, hôtesses...
  • Grégory Lepoutre - Assistante chef de projets

    2009 - 2009 Grégory Lepoutre, entreprise spécialisée dans les réceptions traiteur réalise depuis sa création en septembre 1999 chacune de ses prestations sur mesure en partenariat avec la célèbre maison Ladurée et un réseau de producteurs soucieux de la qualité et des tendances.

    Organisation général de différents évènements : défilé J.P Gaultier, Cocktail Hermès, Ouverture d'une boutique Jacadi, showroom Issey Miyake, Tod's...
    - Établissement des devis
    - Relations prestataires
    - Accueil et suivi de la clientèle
    - Gestion du personnel en extra
    - Evaluation quanti et quali post événement
    - Réactualisation du site internet
    - mise à jour du fichier client
  • Air France - Assistante de communication

    Roissy CDG 2007 - 2007 Intégrée à la Direction de la Communication d'Air France, plusieurs missions m'ont été confiées dans les différents services (publicité, relations publiques, presse, communication interne...) :

    - Gestion des partenariats culturels, humanitaires, artistiques (Opéra Comique)
    - Organisation et planification des voyages journalistes
    - Organisation d'une conférence de presse pour annoncer l'ouverture d'un nouveau terminal ; puis création du press book
    - Participation aux relations publiques de l'entreprise (Coupe du Monde de Rugby 2007)
    - Rédaction d'articles pour le journal interne "Concorde"

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