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Guintoli
- Assistante de Gestion
Finance | Saint-Herblain (44800)
2020 - maintenant
Facturation clients
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Nge
- Assistante de Gestion
Contrôle de gestion | Tarascon
2019 - 2020
GIE LOSANGE Déploiement
Dans le cadre du développement de la fibre optique sur le Grand Est, je suis rattachée à l'agence LOSANGE Déploiement Marne-Ardennes.
Création de poste : Assistante de Gestion
Gestion :
- Aide à l'élaboration des accords cadres sous-traitants
- Référencement prix achats des sous-traitants
- Commandes suivant accords cadres
- Enregistrement des situations budgétaires par NRO et sous-traitant
Comptabilité :
- Enregistrement des factures/avoirs sur logiciel SAGE
Ressources-Humaines :
- Gestion des notes de frais
- Pointages
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Nge
- Assistante de Direction
Tarascon
2018 - 2019
GIE LOSANGE Déploiement
Dans le cadre du développement de la fibre optique sur le Grand Est, je suis rattachée à l'agence LOSANGE Déploiement Marne-Ardennes.
Création de poste : Assistante de Direction
Missions :
- Aide à la mise en place de l'agence
- Gestion administrative quotidienne de l'agence
- Gestion des Ressources Humaines : pointages, demande de congés, dossiers du personnel, notes de frais
- Organisation des déplacements
- Gestion des commandes de fournitures, mobiliers, équipements divers
- Gestion du parc informatique et des besoins
- Suivi de l'élaboration des conventions
- Aide à la Communication de l'agence
- Organisation de séminaires
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eqhyp
- Assistante Commerciale
reims
2016 - 2018
Conception, assemblage et réparation d'équipements industriels (hydraulique, pneumatique, automatisme)
Moins de 50 salariés
* Missions :
Accueillir les clients (au téléphone et à l’accueil)
Transmettre les appels téléphoniques aux interlocuteurs concernés
Saisir et mettre en page les offres commerciales (créer des matrices et des standards)
Saisir et mettre en page les offres de formation, enregistrement de la commande, confirmation d'inscription et conventions de formation
Préparer des dossiers d’appels d’offres (administration, grands comptes) : dossier de candidature et offre, aide à la rédaction du mémoire technique
Relance du statut des offres (bonne diffusions à nos clients)
Participer à la revue de contrat et l’ouverture des dossiers « projets »
Transmettre les accusés de réception de commande aux clients
Participer à l’organisation évènementielle (mailing, relance, préparation, accueil…)
Participer à des réunions commerciales selon demande du Directeur Commercial
Mise à jour du site internet (photos, actualités, newsletter) : www.eqhyp.com
* Outils :
- Pack Office 2013 : Word, Excel, Power Point, Outlook
- ERP EQHYP (logiciel interne)
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NGE
- Assistante administrative
Tarascon
2015 - 2016
Guintoli - EHTP
Secteur du BTP
Moins de 100 salariés rattachés à l'agence de Reims
Gestion des appels d'offres : dossiers candidatures, facturation, sous-traitance
Administratif : rédaction des attestations de travaux et enquêtes de satisfaction, création de fiches de références
Aide à la comptabilité : saisie des rapports de chantiers, renseignements sur le règlement des factures fournisseurs
Ressources humaines : mise à jour et suivi des habilitations/certificats, dématérialisation des dossiers du personnel (visites médicales, habilitations, certificats)
Accueil téléphonique et physique
Traitement du courrier
Logiciels : Word, Excel, Power Point
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Maximo
- Opératrice de saisie
2015 - 2015
Vente de produits alimentaires et autres
Entre 100 et 200 salariés
Saisie des références produits et prix (≈ 600/heure)
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QUALIBAT
- Assistante chargée d'affaires intérimaire
PARIS CEDEX 16
2015 - 2015
Organisme de qualification et de certification BTP
Moins de 10 salariés
Envoi des bons de commandes
Facturation
Envoi des dossiers de demande de qualification(s)
Rédaction de courriers
Classement
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Bureau Veritas
- Assistante Commerciale & Marketing (Région Bourgogne Picardie Champagne-Ardenne)
Puteaux
2013 - 2014
Organisme de certification et de contrôle de la règlementation
Entre 100 et 150 salariés
Service Performance HSE / Maîtrise des Risques
Responsable des relances des offres (≈ 50/jour)
Rédaction d'offres techniques et commerciales (≈ 1300)
Réponse aux appels d'offres (≈12) / Prospection
Synthèse hebdomadaire des offres gagnées (≈ 80%) et perdues
Prise de rendez-vous pour les chefs de service et chargés d'affaires
Suivi des actions des collaborateurs (clients à contacter, offres à faire, visites clients)
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Owens-Illinois
- Assistante de Gestion
Villeurbanne
2011 - 2013
Industrie de fabrication de bouteilles de champagne
Entre 100 et 200 salariés
Ressources Humaines :
- Classement des dossiers du personnel
- Mise à jour des fichiers du personnel (Qualification, coefficient, âge…)
- Mise en place d’un livret d’accueil de Prévention et Sécurité
- Réponses aux candidatures spontanées (Négatives, positives, convocations aux entretiens…)
Achats :
- Suivi des commandes (fournitures de bureaux et industriels, travaux)
- Travaux d’inventaire
- Mise à jour du fichier fournisseur (plus de 800 références)
Contrôle de Gestion :
- Établissement de factures de ventes diverses (palettes, locations d’emplacement/locaux, vente de déchets)
- Archivage, classement de documents
- Mise à jour de procédures
- Traduction de l’Anglais (Américain) au Français de documents
Outils:
Utilisation du Logiciel SAP
Pack Microsoft (Word, Excel, Power Point, Publisher)
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FCPE
- Employée administrative
2010 - 2010
Accueil des clients
Tri et rangement des collections de manuels scolaires
Travaux d'inventaire
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Mairie de Bétheny
- Stage de découverte professionnel - Secrétariat
2007 - 2007
Accueil des visiteurs
Distribution du courrier
Etablissement et relevé de courriers
Standard
