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Nadège AYRAL-DELRIEU

CASTELNAUDARY

En résumé

RELATION CLIENTS / FOURNISSEURS / ADMINISTRATIONS
- Relations, conseil à la clientèle. Elaboration Devis, Relances. Passation partielle de commandes.
- Facturation clients (HAI, Business Soft gestion commerciale, Cegid, Excel, logiciels internes)
COMPTABILITE
- Saisie comptable. Pointage des comptes. Rapprochement bancaire.
- Céder les factures au factor.
- Mandater des virements (notamment jusqu’à 200 000 USD).
- Précalcul TVA et cotisations. Gérer la trésorerie, suivi budgétaire.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées (charges sociales, effectifs …) et gérer les aspects administratifs et comptables du personnel
SECRETARIAT
- Gérer les agendas, déplacements, des plannings de travaux.
- Tableaux de bord.
- Réponse aux appels d’offre, CCAP, CCTP.
- Accueil physique et téléphonique (≤10 lignes).
LOGICIELS et Environnement
- WORD, EXCEL, CEGID, CIEL Compta, HAI, Business Soft gestion commerciale, Outlook, Internet. Powerpoint.
- Logiciels de saisie (CEJ…). Windows 98, 2000, XP, Vista, NT, 7. Notions d’Access, PAO (Publisher, Photoshop).
LANGUES
- Anglais : assez bon, séjours (UK) en 1988, 1997, 1999
- Espagnol : scolaire, voyages en 1989, 1993

Mes compétences :
Négocier avec des partenaires extérieurs
Mise en page
Relation fournisseurs
Facturation et suivi des encaissements
Tableaux de bord sur excel
Secretariat
Passation de commandes
Réservation et Hébergement
DUE
Comptabilité générale
CCAP
Trésorerie
TVA
Contrat de travail
Gestion litiges
Agenda de l'entrepreneur
Gérer les dossiers fonctionnels
Budget & Achat
CCTP
Accueil téléphonique et physique
Réponse aux appels d’offre
Registre du personnel
Relation client
Gérer le prérecrutement
BTP
Relation clients
Comptabilité
Recouvrement
Recouvrement de créances
Gestion
Gestion de la relation client

Entreprises

  • Mieux Vivre Chez Vous - Secrétaire Comptable

    2015 - maintenant Remplacement maladie : Gestion des plannings des intervenant(e)s sous DOMINO, Comptabilité, Rapprochement Bancaire
  • PERAX - AQUALABO - Secrétaire

    2015 - 2015 standard- courrier – mail – saisie des devis sur CEGID –archivage – différentes tâches administratives
  • MV2 CONSEIL - Enquêtrice

    Montrouge 2014 - 2015
  • NEJAVA - SECRETAIRE COMPTABLE

    2013 - 2014 Comptabilité, facturation et tous travaux administratifs pour une société vendant des vêtements enfants
  • MV2 Conseil - Enquêtrice visite mystère

    Montrouge 2011 - 2013 Évaluation de 7 ou 10 points, de l'accueil téléphonique à la propreté de l'agence bancaire (DAB notament), de l'accueil physique à la clarté du discours des collaborateurs
  • HEXINO - Secrétaire-Comptable / Ass. de Direction

    2005 - 2011 ·     Etablir un tableau des échéances des factures des frais généraux et factures transporteurs
    Payer les factures à échéance
    Négocier avec les banques (y compris affactureur)
    Remontée des éléments variables de paie auprès de l'expert-comptable
    ·     Paiement des PI ou des factures fournisseurs, virements (jusqu’à 5000 € sans autorisation), en Euros et en USD
    ·     Suivi des paiements aux fournisseurs
    ·     Saisie des banques (y compris factor) et des journaux d’achat
    Pointage et Lettrage des comptes
    ·     Relancer les factures clients impayées et celles dont l’échéance est proche
    ·     Gestion des litiges et contentieux (en liaison avec Coface)
    ·     Rapprocher les proforma, les factures fournisseurs et clients et leurs paiements
    ·     Prévision du besoin de trésorerie pour le mois suivant
    ·     Classeur de toutes les factures fournisseurs et clients (pour la saisie et le contrôle fiscal), vérification des justificatifs douaniers
    ·     Suivre l’évolution du marché de devises et faire des achats de devises et gérer les échéances flexibles
    ·     Déclaration des ventes intracommunautaires
    Précalcul TVA et cotisations trimestrielles
    ·     Dépouillement du courrier et rédaction des courriers, fax ou emails financiers
    ·     Rédaction des procédures, des notes et avis
    ·     Commandes fournitures de bureau et achat de timbres, enveloppe suivies, liasses colissimo préaffranchies
    ·     Commande cartons et films bulle (en liaison avec le service logistique)
    ·     Déclaration mensuelle Sacem (taxe copie)
    ·     Déclaration semestrielle D3E
    ·     Déclaration mensuelle des Chiffres d’Affaires aux clients l’ayant prévu dans le contrat
    ·     Achat des billets d’avion, de train et réservation d’hôtels et de voitures
    ·     Recevoir toutes les questions juridiques, envoyer à l’avocat, relancer les demandes de renseignements s’il n’y a pas de réponse
    ·     Faire une première analyse des réponses juridiques si nécessaire, sinon envoyer les réponses à chaque personne concernée
    DUE
    Etablissement contrats de travail (sur la base d'un premier jet réalisé par un avocat
  • Préfécture, DRASS, DDAF, CNASEA - Agent vacataire

    2003 - 2004 Agent vacataire dans diverses administrations
  • Conseil Régional Midi-Pyrénées - Secrétaire Budget

    Toulouse 2002 - 2003 Remplacement maternité; en charge de 37 lignes budgétaires
  • LA DANSEUSE - Secrétaire Comptable / RH

    2000 - 2002 Centre de formation pour professeurs de danse (statut intermittent du spectacle): accueil physique et téléphonique, montage dossier de financement des formations, relations administrations, gestions des congés payés, absences et heures effectuées, calcul TVA, pré-calcul cotisations trimestrielles et annuelles
  • MATIX - SSII : Société de Services en Ingénierie Informatique - Assistante Commerciale / RH / SAV Informatique

    1999 - 2000 Recherche de candidats informaticiens et contribution à leur placement en délégation. Hotline téléphonique de premier niveau : dévirussage, scandisk, défragmentation. Facturation des prestations, préparation des paiements fournisseurs.
  • 3D Design - Architecte - Secrétaire Comptable

    1997 - 1999 Mise en forme CCAP, CCTP, participations aux dépouillement d'appels d'offres, ordres de service, gestion des retenues de garantie, établissement de traites aux entrepreneurs, enregistrement des factures, accueil téléphonique
  • IFN (Informatique, groupe Euralliance's) - Assistante Commerciale / SAV Informatique

    1995 - 1996 Accueil téléphonique et physique, établissement de devis et relances pour 5 commerciaux, organisation logistique de la participation à des salons, assistance aux achats, création d'une base de données de suivi des réparations, hotline téléphonique et physique de premier niveau

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