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Nicolas CLAVIER

PARIS

En résumé

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Entreprises

  • Groupe SMCP (Sandro, Maje, Claudie Pierlot) - Responsable des services généraux groupe

    2013 - maintenant MISSION :
    Garantir le bon fonctionnement, la sécurité, la propreté des infrastructures des sièges du Groupe et assurer le pilotage des frais généraux au meilleur coût pour l’ensemble du Groupe.


    ACTIVITES PRINCIPALES :
    •Gérer les appels d’offres auprès des prestataires extérieurs nécessaires au bon fonctionnement des sièges (entretien, sécurité, alimentation, courrier, boissons,…) de la rédaction des cahiers des charges à la finalisation des contrats ;
    •Piloter et gérer les prestataires afin de veiller à la bonne exécution des contrats et à leurs ajustements si nécessaire ;
    •Gérer la logistique générale des bureaux et les tâches liées à l'infrastructure générale (chauffage, propreté bureaux, réservations des salles de réunion ...)
    •Définir en collaboration avec la direction et faire appliquer les règles de vie dans les locaux (gestion de la sécurité, de l’entretien, des accès…) ;
    •Manager les hôtesses d’accueil afin de garantir la qualité d’accueil physique et téléphonique attendue par le Groupe (recrutement, management des horaires, …) ;
    •Suivre les achats de matériel et mobilier pour le siège et assurer le bon approvisionnement des besoins courants ;
    •Gérer les appels d’offres relatifs aux frais généraux de l’entreprise tant sur les aspects coûts que sur le fonctionnement (agence de voyage, fournitures de bureaux…) et établir et faire vivre les procédures associées ;
    •Développe les pratiques liées à la RSE dans l’ensemble des sièges (économies d’énergie, recyclage papier, canettes aluminium…) ;
    •Anime fonctionnellement les « office managers » des autres établissements du Groupe pour veiller à l’homogénéité des pratiques dans chacun des établissements ;
    •Assistanat classique auprès du Directeur Général Délégué : courrier, rédaction de compte rendu de réunion, réservations, déplacements, agendas, réunions, suivi de facturation, notes de frais…
  • Sandro - Office manager / Assistant directeur de la marque

    Paris 2013 - 2013
  • SPOTIFY - Office Manager

    2011 - 2012 Gestion quotidienne de l'accueil et des besoins qui en découlent.
    Mise en place de procédures et règlements pour le bureau avec les RH.
    Optimiser le budget du bureau et gérer les dépenses.
    Gestion et suivi des factures fournisseurs et des factures clients impayées.
    Maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé.
    Organisation des événements et activités de l'équipe.
    Point de contact pour les nouveaux arrivants et visiteurs en provenance des autres bureaux.
  • EDDO communications - Chef de projet évènementiel

    2009 - 2010 Lancer les différents appels d’offres, sélectionner les fournisseurs et négocier les achats

    Concevoir et gérer la restauration, les animations

    Assurer les repérages des lieux

    Planifier, mettre en oeuvre et suivre la réalisation de l’opération

    Co-assurer l’accompagnement du client

    Contrôler le suivi administratif du projet

    Orchestrer l’opération pendant sa phase de réalisation
  • Alcatel-Lucent - Chargé de communication

    Paris 2007 - 2009 Mise en place d'un forum des métiers interne France, gestion logistique, coordination des équipes, relation avec graphiste, imprimeur et agence vidéo, choix des supports de communication, rédaction push mail, édition de supports, organisation de meeting,

    Organisation d’une Journée Portes Ouvertes interne pour les 2500 salariés de l’établissement orienté sur des activités de R&D, élaboration d’une charte graphique propre à l’évènement, création de visuels pour différents supports ( affiches, invitations, flyers), gestion logistique des bâtiments, encadrement des équipes de travail

    Gestion des sites intranet (refonte, nouvelle arborescence, mise à jour, top story).

    Participation au projet « Démarches assistantes »: organisation de meeting (intendance, invitation, présentation), création d’une plaquette (maquette, visuel, prestataire: imprimeur), gestion d’un groupe de travail de 10 assistantes pour la création d’un intranet dédié

    Création d’un journal inter-entreprise, élaboration d’une maquette, photographie, choix des visuels, rédactions des articles, interviews, impression

    Conception et suivi de la réalisation technique des supports de communication

    Création de logotype pour projet RH France
  • Alcatel - Stagiaire

    Paris 2005 - 2005 Stagiaire, département Ressources humaines
    traitement des entretiens individuels
    gestion des candidatures
    participation à la mise a jour du site intranet ressources humaines
  • Decathlon - Conseiller vente

    Villeneuve d'Ascq 2004 - 2007 Conseils vente pour les univers, nautisme, montagne, santé decouverte.
  • Sacem - Stagiaire

    Neuilly-sur-Seine 2003 - 2003 Stagiaire, Ressources humaines
    assistance, aide et accompagnement de la gestionnaire du temps du temps.

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