Menu

Nolwenn CARRÉ

Paris

En résumé

Suivez moi aussi sur Linkedin et Twitter.

Mon projet professionnel en quatre aspects opérationnels :

- Mettre ma transversalité au service du projet collectif.
- Associer créativité et analyse pour enrichir et accompagner les équipes.
- Tirer d'une présence terrain des pistes d'amélioration continue et d'accompagnement au changement..
- Participer à la cohésion d'équipe grâce à un savoir-être orienté collectif.

La transversalité me permet d’œuvrer sur des missions spécifiques tout en ayant conscience du contexte organisationnel (aspects juridiques, financiers,...). Etant également "active learner", je suis capable de m'adapter à de nouvelles tâches rapidement et de me "spécialiser sur demande" (veille et curation de contenu, lectures, webinaires,...).

Autodidacte par intérêt personnel et utilité dans le cadre de mes missions, je m'inscris régulièrement aux MOOC et webinaires (management, processus, gestion de crise,....). Ma curiosité professionnelle renforce ainsi mes capacités d'adaptation aux tâches spécifiques, tout en conservant ma polyvalence.

Mes compétences :
Psychologie du travail
Communication
Gestion des ressources humaines
Bureautique
Management de projet
Pack Office
Prévention des risques professionnels
Management
Comptabilité générale
Photographie
Administration RH
Rédaction
Planification
Risques psychosociaux
Business Process Management
Gestion de la qualité
Wordpress
Yammer
Gestion administrative
Analyse des situations de travail
Office Management
Ingénierie de formation

Entreprises

  • Capgemini - Consultante Change Management

    Paris 2019 - maintenant
  • Xelya - Experte fonctionnelle - Formatrice

    Saint-Cloud 2018 - 2019 - Formation : Animation de sessions en présentiel/à distance (plus de 300 personnes formées)
    - Accompagnement au changement et support fonctionnel à l'utilisation de l'outil
    - Analyse des retours d'expérience sur les fonctionnalités et propositions d'évolutions
    - Analyse des spécificités organisationnelles et paramétrage de l'outil
    - Création et mise à jour de supports de formation (dont 40 guides généraux/spécifiques)
    - Alimentation de la base de connaissances interne
    - Amélioration continue des process existants en interne (mise en place de tableau de bord, ...)
  • Hommes & Solutions et Sopra Steria pour AP-HP - Consultante formatrice & Accompagnement du changement

    paris 2017 - 2018 En collaboration avec SOPRA STERIA.

    Assistance MOA et accompagnement au changement en contexte multisites :
    - Recueil des spécificités métiers en amont et pendant la phase de déploiement
    - Création des supports utilisateurs et des jeux de données pour les formations
    - Co-Pilotage et réalisation des formations (plus de 100 sessions)
    - Réalisation de tests de paramétrage
    - Accompagnement terrain des utilisateurs aux fonctionnalités de l'outil
    - Paramétrage de l'outil, remontée des anomalies et actions correctrices tout au long du projet
    - Co-construction d'un système e-learning utilisateurs et d'un Guide de paramétrage
    - Tutorat des nouveaux arrivants
  • Groupama - Chargée de mission Formation Université des Elus - Vie Institutionnelle

    Paris 2015 - 2017 1/ Gestion de projets en ingénierie pédagogique, dont un portant sur l'acculturation au digital (décliné en 4 modules).
    - Conception des contenus pédagogiques appropriés (guide formateur et supports apprenants)
    - Proposition des modalités d'animation (métaplan, carte heuristique, multi-supports... )
    - Contact des intervenants et conception d'un guide thématique
    - Traçabilité des formations (recueil des données et suivi qualitatif)

    2/ Formation :
    - Élaboration budgétaire, suivi comptable et logistique, dont notes de frais (Notilus)
    - Recueil et consolidation des besoins des Caisses régionales
    - Conception et mise en oeuvre du plan de formation

    3/ Communication et Relationnel :
    - Accompagnement de l'équipe sur les fonctionnalités Office & Réseaux sociaux,
    - Animation de 5 communautés sur le réseau social interne YAMMER
    - Webmastering de l'extranet pour la partie Formation et de l'application d'auto-formation des élus

    4/ Office Management pour la vie institutionnelle :
    - Pilotage de la logistique événementielle liée à la vie des instances (8 événements en 2015, une quinzaine en 2016 : séminaires, commissions, voyage d'étude à l'étranger...).
    - Coordination des informations avec plusieurs partenaires au niveau régional et national.
    - Mise en forme et contrôle ortho-typographique des documents institutionnels.

    Veille prospective : alertes (Google, sites professionnels...), curation de contenu (Pearltrees, Twitter, TweetDeck...), MOOC et webinaires.
  • Groupama Loire Bretagne - Assistante Managament & Change

    Rennes 2014 - 2015 Poste en support des managers en contexte de changement.

    1/ Accompagnement de 4 managers sur des thématiques transverses (RH, projets, propositions de pistes d'évolution suite à l'observation des situations de travail).

    - Coordination des informations RH (45 personnes) et des formations métiers
    - Planification de l'activité du service gestionnaire (15 personnes) et répartition de lots d'activité
    - Accompagnement sur Office (Word, Excel, Power Point).

    2/ Qualité :
    - Elaboration et suivi d'indicateurs qualité et tableaux statistiques
    - Fiabilisation de la base de données sociétaires, tiers et remontée des anomalies
    - Suivi de réclamations

    3/ Communication :
    - Mise en place du projet de service "Valeurs professionnelles"​ (de mon initiative)
    - Rédaction et mise en forme de documents internes (processus, modes opératoires, ...)

    Savoir-être mobilisés : organisation, réactivité, technicité, discrétion, écoute
    Logiciels utilisés: Excel, Word, Outlook, Pwpt, KELIO, logiciels internes
  • EUROVIA - Chargée de Ressources Humaines et Prévention

    Rueil Malmaison 2014 - 2014 1/ Administration du personnel :
    - Gestion des temps et activités et préparation des paies, suivi mensuel de l'annualisation (environ 100 personnes : ETAM et Ouvriers)
    - Gestion des contrats intérimaires (6 à 10 pers.), alternants et stagiaires, préparation et suivi des dossiers d’entretiens professionnels
    - Constitution des états et déclarations « intempéries »

    2/ Développement RH :
    - Élaboration d’une procédure d'intégration personnalisée sur 3 profils (Cadres, ETAM, Ouvriers),
    - GPEC : optimisation de l'analyse de la pyramide des âges, réalisation d’une cartographie prospective des compétences et besoins par équipe
    - Participation à l'élaboration du plan de formation N+1, suivi administratif des dossiers de formation

    3/ Prévention-Sécurité-Qualité:
    - Visites qualité & sécurité sur chantier avec l'animateur prévention, participation au CHSCT
    - Tenue de la base de données sécurité en lien avec la démarche groupe (habilitations, permis,...)
    - Saisie des déclarations AT et des fiches individuelles d'exposition aux risques.

    4/ Communication :
    - J'ai mené de mon initiative deux projets :"paroles de professionnels" (article illustré) et « valeurs professionnelles » (cartographie).
    - Mise à jour de la page web de l'agence et pistes d’amélioration de la communication interne suite à analyse.

    Autres :
    - Réalisation d’une étude de conformité des ordres du jour CE
    - Soutien à la facturation fournisseurs (contrôle des matériels, sous-traitance, validation de factures...)
    - Soutien à la préparation du budget semestriel

    Logiciel : pack Office (Word, Excel, Outlook), KHEOPS Paie (SAP), SOLID EXPERT (disques routiers)

    Mémoire : L’organisation interne d’Eurovia place-t-elle la démarche de prévention au cœur du processus d’apprentissage organisationnel ?
  • Association Mes Traces de Tes Pieds (Morlaix) - Secrétaire Générale (Membre du bureau)

    2013 - 2015 Association évoluant dans le milieu du spectacle vivant et de la création chorégraphique.

    - gestion administrative et planification
    - répartition des missions par processus de gestion
    - gestion des contrats (rédaction des contrats, documents d'entrée et de sortie)/ élaboration de la paie et des déclarations aux organismes (DUCS, Audiens, APE, DADS, ...)
    - gestion comptable et budgétaire, dossiers de subventions
    - communication interne et externe (http://artvivantmorlaix.wordpress.com/)

    Formations pour bénévoles suivies : wordpress, organisation de manifestations associatives
  • Les Mutuelles de Bretagne - Chargée de Projet RH - Assistante RRH

    2012 - 2013 Le temps d'une alternance, j'ai piloté un projet de formation aux risques psychosociaux. Après réalisation des étapes préalables, le projet s'est achevé par une session de théâtre forum, pour un public cible de 100 aides à domicile.

    1/ Gestion de projet :
    - Planification du projet et des jalons de contrôles,
    - Réalisation et analyse des livrables, contrôle de conformité et d’avancement
    - Organisation administrative et logistique des réunions et comités de pilotage
    - Co-animation des groupes de travail avec des professionnelles volontaires (3x 10 personnes) ;
    - Mise en œuvre de la communication interne pour faciliter les retours d'expérience (documents de synthèse, fiches techniques, courriers,...) ;
    - Élaboration d’un tableau de bord d'indicateurs ciblés et de gestion des risques liés au projet
    - Rédaction et mise en forme des fiches de bonnes pratiques,
    - Ecoute RH et sensibilisation en contexte de changement

    2/ Coordination des informations RH :
    - Gestion courante des dossiers du personnel )contrats, variables,…),
    - Recrutement d'aides à domicile
    - Suivi de la réalisation des formations entrant dans le champ de la GPEC.

    3/ Communication interne :
    - Conception d'un livret d'accueil et organisation logistique des sessions d'intégration. Ces sessions favorisent la connaissance du métier de l'autre dans une structure pluri-disciplinaire.

    Mémoire réalisé : De la prévention à la conduite du changement, dans le cadre d'un projet de formation aux risques psychosociaux (RPS)
  • Mairie de Plourin-Lès-Morlaix - Assistante Ressources Humaines - ADP

    2012 - 2012 Coordination de l'administration RH (50 personnes) :
    - Gestion administrative courante des dossiers du personnel (DUE, dossier retraite, contrats , CAE)
    - Collecte, saisie et contrôle des variables de paie (logiciel SEGILOG)
    - Recrutement : gestion des candidatures, préparation des tests et entretiens (poste administratif)
    - Conception des planning de congés et d'activité des ATSEM

    Gestion de projet RH :
    - Mise en place de la procédure d'accueil et réalisation du livret d'information aux nouveaux agents
    - Formalisation d'une procédure d'évaluation des risques psychosociaux et professionnels ( création de tableaux de bord et d'outils d'évaluation des risques, fiches de suivi individuel, fiche de sécurité pour les postes techniques, mise à jour du DUERP,...)

    Administration courante : rédaction et mise en forme de courriers et notes de service

    Logiciels utilisés: Open Office , Ségilog
  • ADESS Pays de Morlaix - Chargée de projet - Assistante Institutionnelle

    2012 - 2012 Co-pilotage du projet d’organisation du Mois de l'Economie Sociale et Solidaire en Pays de Morlaix

    - Planification de l’ensemble du projet, des réunions de travail et des jalons de contrôles (conformité, livrables, retours d’expérience)
    - Réalisation d’une étude de faisabilité en m’appuyant sur la création et l’analyse de fiches projets et plans d’action prospectifs
    - Elaboration des budgets prévisionnels
    - Conception d’un plan de communication et création de projets d’affiches,
    - Rédaction et mise en forme d’argumentaires à destination des publics scolaires, associations, collectivités, coopératives & mutuelles, porteurs de projet,...
    - Conception de documents de communication interne : courriers, notes de synthèses et comptes rendus pour l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration, les réunions de travail

    Acquis : autonomie, gestion de projet, relations professionnelles, planification et organisation
    Logiciels utilisés: Open Office, Photofiltre

    Mémoire : communication (interne, externe et ses différentes formes) dans le cadre de l'organisation d'un événement
  • Librairie Dialogues - Brest - Assistante Comptabilité Fournisseurs

    2011 - 2011 Suite à un stage réussi, j'ai poursuivi l'expérience le temps d'un été.
    J'ai pu m'immerger dans le poste en menant à bien les missions suivantes:
    - La relations avec les fournisseurs : suivi des commandes, livraisons, facturation-règlements et établissement des réclamations
    - La gestion quotidienne des caisses des 3 établissements (comptage, mise en place des caisses)
    - La saisie d'opérations comptables et rapprochement bancaire

    Logiciels utilisés: Word, Excel et logiciel comptable spécifique
  • Librairie Dialogues - Brest - Assistante comptable (stage professionnel)

    2011 - 2011 Avec la Librairie Dialogues, j'ai pu renforcer mes compétences en gestion comptable et commerciale (back office).
    J'ai réalisé :
    - La gestion des caisses des 3 établissements (comptage, préparation des versements)
    - La réalisation de travaux comptables : suivi des règlements, états de rapprochements bancaires
    - La relation fournisseurs : pointage et pré-saisie des factures; établissement de courriers

    Enfin, j'ai pu mener un projet en parallèle. Il s'agissait de mettre en place un fichier analytique pour le suivi des coûts des Editions Dialogues (Excel)

    Acquis : autonomie, rigueur, relations avec les partenaires fournisseurs
  • L'Atelier de Jean-Vincent - Assistante de gestion (stage professionnel)

    2009 - 2009 Mise en place d'un système d'informatisation des données commerciales (Excel, Word et Access):
    - Suivi des stocks et préparation à l'inventaire
    - Suivi des locations d'instruments
    - Préparation de documents commerciaux (facturation, feuille des tarifs et services proposés,... )
    - Base de données des fournisseurs et préparation au publipostage
    - Suivi des commandes et livraison
    - Préparation de documents à caractères publicitaires (opérations promotionnelles, nouveautés,...)
    - Création d'une page professionnelle sur Facebook

    Acquis : autonomie et rigueur
  • CERFRANCE - Assistante comptable (stage professionnel)

    Paris 2009 - 2009 Agence de Saint-Renan (Finistère)

    Classement des documents commerciaux
    Enregistrement de nouveaux adhérents
    Saisie des opérations comptables pour les dossiers d'adhérents
    Préparation de la Déclaration de TVA mensuelle / trimestrielle
    Clôture de dossiers
    Conception de flyers d'information

Formations

  • IAE De Brest

    Brest 2013 - 2014 Master 2 / Bac+5 Mention Assez Bien

    Planification stratégique et processus RH
    GPEC et Recrutement
    Administration RH
    Relations sociales (IRP)
    Droit individuel et collectif
    Gestion de la performance sociale
    Pratiques et communication professionnelles
    GRH Durable & Innovations sociales
    Management interculturel
    SIRH - e-RH

    Particularités de la formation : études de cas et mises en pratique (simulations, ateliers,..)
  • IAE De Brest

    Brest 2012 - 2013 Mention Assez Bien

    Enseignements : GRH, management & gouvernance, Gestion de production, Processus & Qualité, stratégie,droit, comptabilité générale, GSI, marketing...

    Projet mené : Pilotage du projet d'insertion de la formation sur les réseaux sociaux
    - Création et animation des comptes Facebook, Twitter et Linkedin
    - Recherches de partenaires pour construire un réseau
    - Veille documentaire
  • Institut D'Administration Des Entreprises (IAE) De L'Université De La Bretagne Occidentale (UBO)

    Brest 2011 - 2012 Sciences du Management

    Sciences de Gestion - Options de parcours:
    - Psychologie du travail
    - Management interculturel
    - Jeu du MUDA (gestion des processus internes)

    Un projet mené au deuxième semestre: Promotion du Master 2 MSIC-CG
    - recherche de partenaires : sourcing et publipostage aux professionnels du bassin brestois
    - communication: réorganisation de la plaquette de présentation du master, création de la plaquett
  • Université De Bretagne Occidentale (UBO), Brest, France

    Brest 2010 - 2011 Licence AES option Management

    Administration Générale des Entreprises
  • Lycée Jules Lesven À Brest

    Brest 2008 - 2010 Gestion administrative & RH
    Gestion comptable & Gestion commerciale

    Plusieurs actions professionnelles :
    - Suivi des dossiers intérimaires (recrutement, gestion des dossiers : logiciel LEA)
    - Enquête de satisfaction
    - Réalisation d'un dépliant d'information
    - Co-organisation d'une foire aux puces
    - Etude de concurrence et de notoriété

Réseau