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Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace
- Responsable administratif marchés publics
2013 - maintenant
Pilotage des dossiers de passation des marchés publics, de la définition du besoin à
l'attribution des marchés;
- Coordination des procédures d'achats;
- Formalisation des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et publication des
procédures de marchés publics (AAPC, Avis d'Attribution...);
- Sécurisation juridique et contrôle de cohérence des procédures de passation;
- Conseils et assistance règlementaire auprès des acheteurs (ingénieurs, techniciens supérieurs
hospitaliers, chefs de projets, services partenaires ...) et prestataires externes (fournisseurs);
- Veille et support règlementaires en la matière.
Réalisations personnelles
- en respect de la réglementation en vigueur, élaboration, rationalisation et mise en application de
documents types nécessaires à la passation des marchés publics (courriers & formulaires, bases de
données, tableaux de bord, documentation juridique ...)
- élaboration de fiches documentaires pratiques.
Administrateur marchés publics
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Achats, Finances & Facturation
- Administrateur
2013 - maintenant
Pilotage des dossiers de passation des marchés publics, de la définition du besoin à
l'attribution des marchés;
- Coordination des procédures d'achats;
- Formalisation des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et publication des
procédures de marchés publics (AAPC, Avis d'Attribution...);
- Sécurisation juridique et contrôle de cohérence des procédures de passation;
- Conseils et assistance règlementaire auprès des acheteurs (ingénieurs, techniciens supérieurs
hospitaliers, chefs de projets, services partenaires ...) et prestataires externes (fournisseurs);
- Veille et support règlementaires en la matière.
Réalisations personnelles
- en respect de la réglementation en vigueur, élaboration, rationalisation et mise en application de
documents types nécessaires à la passation des marchés publics (courriers & formulaires, bases de
données, tableaux de bord, documentation juridique ...)
- élaboration de fiches documentaires pratiques.
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Direction des Achats du Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace
- Responsable administratif marchés publics
2013 - maintenant
Mon activité est actuellement orientée vers l'exécution de missions spécifiques et contributives dans le secteur des Marchés Publics.
J'ai pour mission de mettre en application les principes fondamentaux applicables en matière d'achats publics. Au travers d'une collaboration transversale (techniciens hospitaliers, ingénieurs, chefs de projets, cellule des marchés, prestataires externes …), je gère et coordonne les principales procédures d'achats (rédaction DCE, lancement et suivi des consultations...) en veillant au respect de l’ensemble des formalités à accomplir en matière de marchés publics.
Je procède également à la veille juridique en la matière afin de garantir la régularité et l'efficacité de la commande publique.
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Hôpitaux Civils de Colmar
- Administrateur marchés publics
COLMAR
2012 - 2013
Hôpitaux Civils de Colmar - Pôle Ingénierie Département Juridique et Financier
- Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ;
- Suivi et gestion administrative des marchés (phases d'exécution) : avenants, reconductions,
résiliations, procès-verbaux de réception, ordres de services ...
- Suivi et gestion financière des marchés : commandes et liquidations ;
- Accompagnement & conseils juridiques à l'acheteur public (techniciens hospitaliers, ingénieurs...);
- Contacts avec les candidats aux marchés publics durant les phases de négociation.
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Hôpitaux Civils de Colmar
- Administration marchés publics
COLMAR
2012 - 2013
- Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE);
- Suivi et gestion administrative des marchés (phases d'exécution) : avenants, reconductions, résiliations, procès-verbaux de réception, ordres de services ...;
- Suivi et gestion financière des marchés : commandes et liquidations;
- Accompagnement & conseils juridiques à l'acheteur public (techniciens hospitaliers, ingénieurs …);
- Contacts avec les candidats aux marchés publics durant les phases de négociation;
- Veille juridique aux évolutions de la règlementation des marchés publics.
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Hôpitaux Civils de Colmar
- Administrateur marchés publics
COLMAR
2012 - 2013
Hôpitaux Civils de Colmar - Pôle Ingénierie Département Juridique et Financier
- Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ;
- Suivi et gestion administrative des marchés (phases d'exécution) : avenants, reconductions,
résiliations, procès-verbaux de réception, ordres de services ...
- Suivi et gestion financière des marchés : commandes et liquidations ;
- Accompagnement & conseils juridiques à l'acheteur public (techniciens hospitaliers, ingénieurs...);
- Contacts avec les candidats aux marchés publics durant les phases de négociation.
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Hôpitaux Civils de Colmar
- Instructeur Marchés Publics
COLMAR
2002 - 2011
- Elaboration et publication des procédures de marchés publics (rédaction des DCE, des AAPC et des Avis d'Attribution, notifications, courriers non-retenus, …);
- Planification, organisation et contrôle des différentes phases de passation des marchés publics (Appels d'Offres, Marchés à Procédure Adaptée, Marchés Négociés, Accords Cadres …);
- Organisation des réunions du Comité de Surveillance des Achats (ex-CAO);
- Suivi des marchés (passation des avenants, reconduction ou résiliation des marchés, ...);
- Contacts avec les candidats aux marchés publics pour la bonne constitution des dossiers de consultation; réception, enregistrement et suivi des candidatures/offres;
- Veille et sensibilisation des services opérationnels à l’évolution juridique des marchés publics.
REALISATIONS PERSONNELLES
- participation à la rédaction de la charte (interne) de l'acheteur;
- sélection et déploiement, en collaboration avec le Service
Informatique, de la Plateforme de dématérialisation des
marchés publics (www.marches-publics.info ; 2008 & 2011) ;
- formalisation et automatisation de tableaux d'analyse des
critères de sélection des offres ;
- mise en place de BDD transversales (coopération inter-services).
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Hôpitaux Civils de Colmar
- Gestionnaire essais cliniques
COLMAR
2002 - 2011
Responsable gestion administrative :
- négociations et obtention d'accords avec prestataires internes (investigateurs, attachés de recherche clinique, plateaux techniques …) et externes (hôpitaux / laboratoires pharmaceutiques industriels) quant à la réalisation d’actes médicaux et/ou médico-techniques nécessités par les études cliniques, avec identification et formalisation des coûts;
- élaboration, rédaction et suivi des conventions hospitalières (loi Huriet-Sérusclat), courriers…;
- gestion des bases de données.
- Responsable du contrôle financier :
- inventaire et analyse des coûts financiers,
- élaboration, suivi et gestion de la facturation.
- Veille juridique.
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Hôpitaux Civils de Colmar
- Instructeur marchés publics
COLMAR
2002 - 2012
Hôpitaux Civils de Colmar - Pôle Finances, Cellule des Marchés
- Elaboration et publication des procédures de marchés publics (rédaction des DCE, des AAPC et
des Avis d'Attribution, notifications, courriers non-retenus, ...)
- Planification, organisation et contrôle des différentes phases de passation des marchés
publics (AOO, MAPA, MN, AC, ...)
- Organisation des réunions du Comité de Surveillance des Achats (anciennement CAO)
- Suivi des marchés (passation des avenants, reconduction ou résiliation des marchés, ...) ;
- Contacts avec les candidats aux marchés publics pour la bonne constitution des dossiers de
consultation; réception, enregistrement et suivi des candidatures/offres
- Veille et sensibilisation des services opérationnels à l'évolution juridique des marchés
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Hôpitaux Civils de Colmar
- Instructeur marchés publics
COLMAR
2002 - 2012
Hôpitaux Civils de Colmar - Pôle Finances, Cellule des Marchés
- Elaboration et publication des procédures de marchés publics (rédaction des DCE, des AAPC et
des Avis d'Attribution, notifications, courriers non-retenus, ...)
- Planification, organisation et contrôle des différentes phases de passation des marchés
publics (AOO, MAPA, MN, AC, ...)
- Organisation des réunions du Comité de Surveillance des Achats (anciennement CAO)
- Suivi des marchés (passation des avenants, reconduction ou résiliation des marchés, ...) ;
- Contacts avec les candidats aux marchés publics pour la bonne constitution des dossiers de
consultation; réception, enregistrement et suivi des candidatures/offres
- Veille et sensibilisation des services opérationnels à l'évolution juridique des marchés
