Menu

Philippe BALDENSPERGER

COLMAR

En résumé

Mes compétences :
Esprit d'initiative
Esprit analytique
Microsoft Word
Microsoft Windows 10
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
MS Excel VBA
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace - Responsable administratif marchés publics

    2013 - maintenant Pilotage des dossiers de passation des marchés publics, de la définition du besoin à
    l'attribution des marchés;
    - Coordination des procédures d'achats;

    - Formalisation des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et publication des
    procédures de marchés publics (AAPC, Avis d'Attribution...);
    - Sécurisation juridique et contrôle de cohérence des procédures de passation;

    - Conseils et assistance règlementaire auprès des acheteurs (ingénieurs, techniciens supérieurs
    hospitaliers, chefs de projets, services partenaires ...) et prestataires externes (fournisseurs);
    - Veille et support règlementaires en la matière.

    Réalisations personnelles
    - en respect de la réglementation en vigueur, élaboration, rationalisation et mise en application de
    documents types nécessaires à la passation des marchés publics (courriers & formulaires, bases de
    données, tableaux de bord, documentation juridique ...)
    - élaboration de fiches documentaires pratiques.


    Administrateur marchés publics
  • Achats, Finances & Facturation - Administrateur

    2013 - maintenant Pilotage des dossiers de passation des marchés publics, de la définition du besoin à
    l'attribution des marchés;
    - Coordination des procédures d'achats;

    - Formalisation des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et publication des
    procédures de marchés publics (AAPC, Avis d'Attribution...);
    - Sécurisation juridique et contrôle de cohérence des procédures de passation;

    - Conseils et assistance règlementaire auprès des acheteurs (ingénieurs, techniciens supérieurs
    hospitaliers, chefs de projets, services partenaires ...) et prestataires externes (fournisseurs);
    - Veille et support règlementaires en la matière.

    Réalisations personnelles
    - en respect de la réglementation en vigueur, élaboration, rationalisation et mise en application de
    documents types nécessaires à la passation des marchés publics (courriers & formulaires, bases de
    données, tableaux de bord, documentation juridique ...)
    - élaboration de fiches documentaires pratiques.

  • Direction des Achats du Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace - Responsable administratif marchés publics

    2013 - maintenant Mon activité est actuellement orientée vers l'exécution de missions spécifiques et contributives dans le secteur des Marchés Publics.

    J'ai pour mission de mettre en application les principes fondamentaux applicables en matière d'achats publics. Au travers d'une collaboration transversale (techniciens hospitaliers, ingénieurs, chefs de projets, cellule des marchés, prestataires externes …), je gère et coordonne les principales procédures d'achats (rédaction DCE, lancement et suivi des consultations...) en veillant au respect de l’ensemble des formalités à accomplir en matière de marchés publics.

    Je procède également à la veille juridique en la matière afin de garantir la régularité et l'efficacité de la commande publique.
  • Hôpitaux Civils de Colmar - Administrateur marchés publics

    COLMAR 2012 - 2013 Hôpitaux Civils de Colmar - Pôle Ingénierie Département Juridique et Financier
    - Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ;
    - Suivi et gestion administrative des marchés (phases d'exécution) : avenants, reconductions,

    résiliations, procès-verbaux de réception, ordres de services ...

    - Suivi et gestion financière des marchés : commandes et liquidations ;
    - Accompagnement & conseils juridiques à l'acheteur public (techniciens hospitaliers, ingénieurs...);
    - Contacts avec les candidats aux marchés publics durant les phases de négociation.
  • Hôpitaux Civils de Colmar - Administration marchés publics

    COLMAR 2012 - 2013 - Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE);
    - Suivi et gestion administrative des marchés (phases d'exécution) : avenants, reconductions, résiliations, procès-verbaux de réception, ordres de services ...;
    - Suivi et gestion financière des marchés : commandes et liquidations;
    - Accompagnement & conseils juridiques à l'acheteur public (techniciens hospitaliers, ingénieurs …);
    - Contacts avec les candidats aux marchés publics durant les phases de négociation;
    - Veille juridique aux évolutions de la règlementation des marchés publics.
  • Hôpitaux Civils de Colmar -  Administrateur marchés publics

    COLMAR 2012 - 2013 Hôpitaux Civils de Colmar - Pôle Ingénierie Département Juridique et Financier
    - Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ;
    - Suivi et gestion administrative des marchés (phases d'exécution) : avenants, reconductions,

    résiliations, procès-verbaux de réception, ordres de services ...

    - Suivi et gestion financière des marchés : commandes et liquidations ;
    - Accompagnement & conseils juridiques à l'acheteur public (techniciens hospitaliers, ingénieurs...);
    - Contacts avec les candidats aux marchés publics durant les phases de négociation.
  • Hôpitaux Civils de Colmar - Instructeur Marchés Publics

    COLMAR 2002 - 2011 - Elaboration et publication des procédures de marchés publics (rédaction des DCE, des AAPC et des Avis d'Attribution, notifications, courriers non-retenus, …);
    - Planification, organisation et contrôle des différentes phases de passation des marchés publics (Appels d'Offres, Marchés à Procédure Adaptée, Marchés Négociés, Accords Cadres …);
    - Organisation des réunions du Comité de Surveillance des Achats (ex-CAO);
    - Suivi des marchés (passation des avenants, reconduction ou résiliation des marchés, ...);
    - Contacts avec les candidats aux marchés publics pour la bonne constitution des dossiers de consultation; réception, enregistrement et suivi des candidatures/offres;
    - Veille et sensibilisation des services opérationnels à l’évolution juridique des marchés publics.

    REALISATIONS PERSONNELLES
    - participation à la rédaction de la charte (interne) de l'acheteur;
    - sélection et déploiement, en collaboration avec le Service
    Informatique, de la Plateforme de dématérialisation des
    marchés publics (www.marches-publics.info ; 2008 & 2011) ;
    - formalisation et automatisation de tableaux d'analyse des
    critères de sélection des offres ;
    - mise en place de BDD transversales (coopération inter-services).
  • Hôpitaux Civils de Colmar - Gestionnaire essais cliniques

    COLMAR 2002 - 2011 Responsable gestion administrative :
    - négociations et obtention d'accords avec prestataires internes (investigateurs, attachés de recherche clinique, plateaux techniques …) et externes (hôpitaux / laboratoires pharmaceutiques industriels) quant à la réalisation d’actes médicaux et/ou médico-techniques nécessités par les études cliniques, avec identification et formalisation des coûts;
    - élaboration, rédaction et suivi des conventions hospitalières (loi Huriet-Sérusclat), courriers…;
    - gestion des bases de données.
    - Responsable du contrôle financier :
    - inventaire et analyse des coûts financiers,
    - élaboration, suivi et gestion de la facturation.
    - Veille juridique.
  • Hôpitaux Civils de Colmar - Instructeur marchés publics

    COLMAR 2002 - 2012 Hôpitaux Civils de Colmar - Pôle Finances, Cellule des Marchés
    - Elaboration et publication des procédures de marchés publics (rédaction des DCE, des AAPC et
    des Avis d'Attribution, notifications, courriers non-retenus, ...)
    - Planification, organisation et contrôle des différentes phases de passation des marchés
    publics (AOO, MAPA, MN, AC, ...)
    - Organisation des réunions du Comité de Surveillance des Achats (anciennement CAO)

    - Suivi des marchés (passation des avenants, reconduction ou résiliation des marchés, ...) ;
    - Contacts avec les candidats aux marchés publics pour la bonne constitution des dossiers de
    consultation; réception, enregistrement et suivi des candidatures/offres
    - Veille et sensibilisation des services opérationnels à l'évolution juridique des marchés
  • Hôpitaux Civils de Colmar - Instructeur marchés publics

    COLMAR 2002 - 2012 Hôpitaux Civils de Colmar - Pôle Finances, Cellule des Marchés
    - Elaboration et publication des procédures de marchés publics (rédaction des DCE, des AAPC et
    des Avis d'Attribution, notifications, courriers non-retenus, ...)
    - Planification, organisation et contrôle des différentes phases de passation des marchés
    publics (AOO, MAPA, MN, AC, ...)
    - Organisation des réunions du Comité de Surveillance des Achats (anciennement CAO)

    - Suivi des marchés (passation des avenants, reconduction ou résiliation des marchés, ...) ;
    - Contacts avec les candidats aux marchés publics pour la bonne constitution des dossiers de
    consultation; réception, enregistrement et suivi des candidatures/offres
    - Veille et sensibilisation des services opérationnels à l'évolution juridique des marchés

Formations

Réseau