-
SAEML NORD AVENIR
- Gestionnaire RH
2016 - maintenant
* Suivi et administration du personnel : gestion du dossier du personnel, visite médical, affiliation-radiation complémentaires santé, formations, DPAE et rupture CAFAT, établissement d’attestation divers, suivi des présences, reporting / suivi des variables de paie (absence divers, note de frais, ATD, traitement des demandes salariés/employeurs, traitement de la paie et de la solde en support au service comptable, etc.), etc.
* Traitement des consultations de droit social : réponse et recommandation à l'attention des managers de service / direction de société / équipe comptable et RH (recherche réglementaire / restitution de note ou mail sur de multiples questions : Maladie / Retraite / Contrat / Rupture de contrat/ Congés / absences, etc.),
* Gestion de la veille de droit social : Constitution de dossier ressources recensant l’ensemble des sources de droit,
* Traitement des dossiers de sanctions disciplinaires : respect de la procédure disciplinaire, recensement des griefs, rédaction des convocations et courrier de sanction,
* Traitement des ruptures de contrat : de la rédaction des documents réglementaires jusqu'au contrôle des indemnités légales au solde de tout compte,
* Rédaction de contrat de travail et avenant : CDI / CDD / CDIC / EMPLOI VACANCE, mise à disposition de personnel, transfert de contrat,
* Gestion administrative des recrutements (réglementation sur l'emploi local),
* Gestion de la formation : centralisation des besoins, montage et recherche de formation, montage plan de formation, déclarations des 0.7%, etc.,
* Gestion des outils de GRH : Fiche de poste, lancement et suivi des entretiens annuels d’évaluation, établissement et suivi du plan de formation, etc.
* Gestion des IRP,
* Gestion des obligations employeurs (hors déclaration relevant des paies) : EVRP, DPAE et rupture CAFAT, visite médicale SMIT, Déclarations Handicap et des 0.7%, mise en place ou renouvellement des IRP, affichage réglementaire, établissement de règlement intérieur, etc.
-
SAEML NORD AVENIR
- Assistant RH
2015 - 2016
- Suivi des dossiers du personnel
- Reporting variable de paie
- Travaux préliminaire sur les consultations de droit social
- Gestion administrative divers relevant des RH
- Mise en place d'un répertoire de droit social
- Gestion administrative des recrutements (établissement AVP + FDP / Reporting candidature / Prise de RDV ...)
- Gestion de la formation
- Gestion d'outil de GRH (Fiche de poste + EAE...)
-
SAEM SOFINOR
- Assistant RH
2012 - 2015
- Suivi des dossiers du personnel
- Reporting variable de paie
- Travaux préliminaire sur les consultations de droit social
- Gestion administrative divers relevant des RH
- Mise en place d'un répertoire de droit social
- Gestion administrative des recrutements (établissement AVP + FDP / Reporting candidature / Prise de RDV ...)
- Gestion de la formation
- Gestion d'outil de GRH (Fiche de poste + EAE...)
-
SAEM SOFINOR
- Assistant juridique junior
2010 - 2011
- Formalités juridiques : enregistrement affectation de résultat à la Direction des Services Fiscaux, publication des annonces légales, démarches auprès du Centre de Formalités des Entreprises et du RIDET, dépôts des comptes au Registre du Commerce et des Sociétés.
- Montage de dossier de séance pour Conseil d’administration et Assemblée Générale (avec Responsable juridique),
- Organisation des réunions de Conseil d’administration et Assemblée Générale, des sociétés du groupe,
- Organisation des déplacements des salariés (réservation de véhicule, de billet d’avion, de chambre d’hôtel, de restaurant…),
- Divers tâches administratif (contact Greffe du Tribunal, contact admisnitrateur, actionnaires, mailing,...)
-
SAEM SOFINOR
- Assistant de Direction
2008 - 2010
- Accueil physique et téléphonique, rédaction de courrier, télécopie et mail,
- Elaboration et mise en forme de dossier divers, classement, archivage,
- Gestion des plannings des responsables ou des salariés (prise de rendez-vous, contact des diverses sociétés),
- Organisation des déplacements des salariés (réservation de véhicule, de billet d’avion, de chambre d’hôtel, de restaurant…),
- Organisation des réunions de Conseil d’administration et Assemblée Générale,
- Gestion des véhicules (contact avec les garages agréés, contact avec l’assurance pour les sinistres et autres,…),
- Gestion des locaux (contacts avec le syndic, l’agence immobilière et société de nettoyage…),
- Gestion des fournitures et matériels de bureau.
- Gestion des candidatures (tableau récapitulatif du vivier, réponses aux candidatures,…),
- Organisation des formations des salariés (inscription des salariés aux formations, suivi des présences, suivi des dépenses, tableaux récapitulatifs des formations…),
-
SAEM SOFINOR
- Assistant Technique
2007 - 2008
- Accueil physique et téléphonique, rédaction de courrier, télécopie et mail,
- Élaboration et mise en forme de dossier divers, classement, archivage,
- Organisation des formations des salariés (inscription des salariés aux formations, suivi des présences, suivi des dépenses, tableaux récapitulatifs des formations…),
- Organisation des réunions du service,
- Organisation des déplacements des salariés du service,
- Gestion des plannings du responsable technique ou des salariés (prise de rendez-vous, contact des diverses sociétés),
-
Mairie de Ponérihouen
- Assistant stagiaire Secrétaire Général
2006 - 2006
- Réalisation de mode opératoire pour les logiciels Word et Excel.
- Réorganisation de travail du service technique (instauration de réunion périodique, organisation des équipes, établissement de fiche d’utilisation du matériel et engin, tableau planning du service…).
-
NOUVELLE-CALEDONIE INTERIM
- Secrétaire stagiaire
2005 - 2005
- Accueil physique et téléphonique, rédaction de courrier, télécopie et mail,
- Optimisation du suivi des intérimaires (réalisation de carnet de pointage),
-
PHABECO
- Secrétaire stagiaire service Ressources Humaines
2005 - 2005
- Réalisation des fiches de poste du personnel administratif.
