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Régini JOLI

En résumé

Mes compétences :
Communication
Internet
Microsoft Office
Organisation
Ressources humaines
Secrétariat
Gestion administrative
Assistance comptable
Droit de la propriété intellectuelle
Aide au recrutement
Gestion de la relation client

Entreprises

  • Toulouse Métropole Habitat - Assistante

    2016 - maintenant Appui et accompagnement des responsables clientèles et territoires tout au long de leurs missions: dossiers spécifiques, intervention, rédaction de notes et clôture des affaires (sage et crm), relations locataires, tableaux de suivis, gestion agendas, suivi GPA, suivi réhabilitations, constructions de nouvelles résidences, secrétariat de direction.
  • Caf de Toulouse - Agent administratif pôle Teleservice

    2016 - 2016 Analyse de la situation et des demandes des allocataires pour faciliter l'accès aux prestations et services sociaux des ayant-droit.
  • Habitat Toulouse - Assistante administrative

    toulouse 2016 - 2016 Secrétariat divers, tableaux de suivi et base de données des biens du parc immobilier, guides nouvelles résidences.
  • Habitat Toulouse - Assistante

    toulouse 2015 - 2015 Assistante des adjointes au chef d'agence:
    Élaboration de tableau de bord, logistique nouvelle résidence, rédaction de courriers suite à des réclamations locataires, vérification du suivi des interventions liés à l'amélioration de l'habitat, gestion d'agenda, réunion, suivi des réclamations.
  • Habitat Toulouse - Assistante administrative

    toulouse 2015 - 2015 Rédaction de courriers, archivage, création de tableaux de suivi des biens du parc immobilier.
    Participation à la réorganisation du service administratif: Contrôle et gestion des remboursements des frais d'assurance habitation, élaboration de base de données du parc immobiliers.

  • France Libertés Fondation Danielle Mitterrand - Assistante Administrative et financière

    2007 - 2013 -Assistante de la direction financière et logistique,
    -Secrétariat: archivage, rédaction de dossier, prise de rendez-vous, organisation déplacement,
    -Responsable des dons,
    -Accompagnement des stagiaires, volontaires du service civiques et bénévoles : sourcing, contrat, indemnités, réfèrent administratif.
    -Vérification du respect des normes et du fonctionnement des locaux, référent fournisseurs,
    -Logistique de mission et déplacement: France et internationale
  • France Coopération Internationale - Secrétaire

    2006 - 2007 -Mise en place d’un système d’archivage et de sauvegarde des données,
    -Participation à la création d’une base de données d’experts: ETI,
    -Mise à jour du site Internet, rédaction et compte rendu de réunions, secrétariat.
  • Cabinet SANTARELLI - Chargée de recherches/documentation

    2006 - 2006
    Recherche et analyse sur l'antériorité et la validité des dépôts de brevets.
  • AXA Assistance - Chargée d’assistance

    2004 - 2004 Orientation et information des agents assureurs et souscripteurs d’assurances et mutuelle : droits et démarches.
  • Samu Social de Paris - Superviseur des équipes de nuit du numéro d'urgence "115"

    Paris 2001 - 2004 -Coordination et formation des agents de téléphonie de nuit du 115,
    -Reporting des différentes problématiques liées à l'urgence sociale,
    -Répartition et gestion des places d’hébergement dans les différents centres d’hébergements,
    -Coopération et travail en partenariat avec les différents partenaires sociaux.

Formations

Réseau