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Sandra FORESTIER

LYON

En résumé

Mes compétences :
Emailing
Gestion de partenariats
Administration de bases de données
Administration des ventes
Communication interne
Communication externe
Communication événementielle
Management
Gestion de la formation
Communication online

Entreprises

  • SUPDEMOD - Assistante de Direction / Communication

    2015 - maintenant Communication interne / externe / web :
    • Mise à jour de contenus du site Internet
    • Mise en place du réseau social Linked'In, animation, gestion des contacts
    • Référencement organisme de formation / formations sur sites spécialisés
    • Création et rédaction de supports de communication (flyers de présentation des formations, guides de l'étudiant et de l'intervenant, affiches, powerpoint de présentation...)
    • Diffusion d’informations (mails, affichage interne, photos évènements)
    • Gestion documentaire (administrateur plateforme GED)
    • Réalisation de questionnaires en ligne (enquête alumni, interview portrait alumni, enquête de satisfaction sur la plateforme logements)
    • Réponses enquêtes (rectorat, Ministère de la Culture & de la Communication)
    • Gestion de projet

    Évènementiel :
    • Organisation / diffusion d'évènements (cérémonie de remise de diplômes, fashion week, défilé de mode, réunions (parents, comité de perfectionnement, pré-rentrée étudiants), ciné-club, conférences)
    • Réalisation d’e-mailings/mailings (courriers, évènements…)
    • Gestion budgétaire dans le cadre d'organisation d'évènements
    • Création et gestion de plannings (calendrier des évènements annuel, calendriers des études, calendrier des stages)

    Commercial :
    • Création et mise à jour de bases de données (prospects, étudiants, parents, offres d'emploi et de stage, entreprises pour les stages, anciens élèves...)
    • Création / mise à jour de documents commerciaux (dossier de candidature, bulletin d'inscription, fiche contact évènement, plaquette commerciale)
    • Création de partenariats (achats de matériel, logements,)
    • Administration des ventes (contrats, commandes, suivi financements, devis, factures, relances)

    Recrutement / Administratif :
    • Diffusion et mise en ligne d'offres d'emploi et de stage (jobboard, site Internet, Linked'in)
    • Recrutement de stagiaires et tutrice de stage
    • Création de tous les supports administratif de l'entreprise
    • Gestion administrative des inscriptions
    • Gestion des étudiants (dossiers de sécurité sociale étudiante, des stages (conventions de stage / état des stages)
    • Administration du logiciel de gestion de la vie scolaire : HYPERPLANNING
    • Réponse enquêtes (Ministère de la Culture et de la Communication, enquête rectorat)
  • VISEO - Assistante de Direction - agence de Lyon

    Boulogne-Billancourt 2011 - 2015 Évènementiel :
    - Organisation d’évènements : réunions d’agence, évènement de fin d’année…
    - Envoi des vœux de fin de fin d'année

    Communication :
    - Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
    - Référencement organisme de formation / formations sur sites spécialisés

    Commercial :
    - Création de partenariats (résidences hôtelières, achat de fournitures)

    Recrutement :
    - Participation au sourcing de candidats
    - Mise à jour de CV des consultants à l'effigie de l'entreprise

    Administratif / Formation :
    - Gestion des dossiers d’inscription clients (conventions, convocations, attestations de présence, attestations de fin de formation…)
    - Organisation des sessions de formation (logistique) – centralisation des demandes de formation
    - Bilan pédagogique annuel
    - Accueil téléphonique, des visiteurs (clients, candidats, fournisseurs)
    - Relation avec la régie
    - Gestion administrative : Gestion des courriers - e-mails, des fournisseurs (contrats/devis), du parc de voitures de location, des contrats clients (réception/envoi)
    - Vérification des notes de frais
    - Organisation de déplacements
    - Établissement des ordres de mission des collaborateurs
    - Classement, archivage (papier et électronique)
    - Commande de fournitures
    - Mise à jour de Bases de données

    Ressources Humaines :
    - Gestion des visites médicales (rendez-vous, suivi), des dossiers d’entrée des nouveaux salariés, des tickets restaurant (réception - distribution), mise à jour du registre unique du personnel
    - Organisation d’entretiens semestriel et annuel
  • ACCILE - Assistante administrative / recrutement

    Paris 2011 - 2011 Communication :
    - Mise à jour de contenus du site Internet

    Recrutement :
    - Rédaction et mise en ligne d'offres d'emploi sur jobboard
    - Sourcing de candidats
    - Réponse aux candidatures

    Administratif :
    - Accueil - Gestion des appels téléphoniques
    - Gestion administrative : Établissement de la facturation - Mise à jour de tableaux de bord d’activité
  • ALIANCE 1% logement - Assistante Commerciale

    2010 - 2011 Évènementiel :
    - Mailings, envoi des vœux de bonne année,…

    Administratif :
    - Accueil + gestion des appels téléphoniques
    - Gestion administrative : Traitement et suivi des dossiers de demande de prêt LOCA-PASS - Préparation des rendez-vous des commerciaux, gestion administrative de l’agence (courriers, fournitures…)
  • Innoe - Assistante Administrative

    Lyon 2008 - 2010 Communication :
    - Mise à jour de la plaquette de l’entreprise

    Commercial :
    - Gestion commerciale : suivi et études des statistiques des clients et des candidats, mise à jour de la base de données "Contacts"
    - Actions commerciales : mailings/relances téléphoniques

    Administratif :
    - Gestion administrative : mise à jour de tableaux de bord, compte rendus de réunions, calcul frais et débours des missions, création/archivage de dossiers dans le respect d’une norme de qualité ISO, organisation des déplacements des commerciaux
    - Accueil + Gestion des appels téléphoniques
    - Gestion des candidats et des missions de recrutement
  • EPSI - Ecole Ingenierie Informatique - Assistante Administrative

    2006 - 2008 Évènementiel :
    - Organisation/Participation à des évènements (Cérémonie de remise des diplômes, salons professionnels, Journées Portes Ouvertes)
    - Promotion interne et externe de l’entreprise (mailings invitation JPO...)

    Commercial :
    - Gestion commerciale : Gestion des demandes de documentation - Suivi des encaissements

    Administratif :
    - Accueil + gestion des appels téléphoniques
    - Gestion administrative : gestion des candidatures, des inscriptions - Gestion des offres de stage/conventions, présences/absences, bulletins scolaires

Formations

  • CTI Formation

    Lyon 2019 - 2019 Certificat de compétences professionnelles Wordpress

    - Créer un site ou blog avec le CMS Wordpress, en gérer les contenus et personnaliser les pages ;
    - Savoir utiliser et administrer les commentaires ;
    - Créer des utilisateurs et leur attribuer des droits ;
    - Ajouter des plugins et des widgets ;
    - Personnaliser et modifier un thème Wordpress.
  • Ecole Emile Cohl

    Lyon 2017 - 2018 Infographie

    Atelier infographie pratique en cours du soir :
    - Acquisition des bases et approfondissement des logiciels de travail de l'image (photoshop, indesign, illustrator)
    - Conception et composition d'images
  • Ecole Pigier

    Lyon 2008 - 2010 BTS Assistante de Gestion PME-PMI

    Contrat de professionnalisation
  • CIEFA Groupe IGS

    Lyon 2006 - 2008 Bac Professionnel Secrétariat

    Contrat de professionnalisation