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- Responsable Admnistrative et Financière
Paris
2016 - maintenant
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Ville de Chevilly-Larue
- Responsable administrative et financière
2008 - 2010
Chef de projet pour la mise en place de l’application métier de suivi des activités entretien des infrastructures bâties et de voirie, collecte des déchets :
➢ Évaluation du projet, suivi des différents lots en cours,
➢ Administration du logiciel, support et formation des utilisateurs.
Direction de l’équipe administrative
➢ Direction de l'équipe administrative, service Achats et accueil en mairie (5 personnes),
➢ Organisation du service,
➢ Mise en place et rédaction de procédures d’achat et administratives.
Gestion du budget de la direction des services techniques
➢ Budget de fonctionnement (environ 4 millions d’euros),
➢ Budget d’investissement (environ 800 000 euros), Plan pluriannuel d’investissement.
Gestion des marchés publics
➢ Rédaction des documents contractuels des marchés publics de travaux,
➢ Suivi de l’exécution, de la réception et du paiement.
Gestion du personnel (65 personnes)
➢ Suivi des heures supplémentaires, des astreintes, des absences, des congés.
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CNRS
- Ingénieur d'études
Paris
2008 - 2008
Ingénieur d’études
Département Sciences Humaines et Sociales au CNRS (recherche publique) – Paris (http://www.cnrs.fr/inshs/)
➢ Préparation et coordination avec la direction des arbitrages sur les moyens humains et financiers,
➢ Assistance à la direction dans l’élaboration et le renouvellement de la contractualisation des unités de recherche,
➢ Suivi des unités de recherche et des chercheurs (affectation, carrière),
➢ Etablissement de tableaux de bord pour le département (statistiques, indicateurs).
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Telecom-Paristech
- Responsable administrative
paris
2002 - 2015
Responsable administrative et financière
Département d'enseignement - recherche Informatique et Réseaux de TELECOM ParisTech -
Direction de la cellule administrative
➢ Recrutement et management de l’équipe administrative (3 personnes),
➢ Définition de procédures administratives,
➢ Mise en place de l’archivage électronique,
➢ Mise en place d'un Intranet.
Gestion du budget du département (environ 4 millions d’euros)
➢ Prévisions budgétaires pluriannuelles (ressources et dépenses),
➢ Planification des dépenses et stratégies d’optimisation des ressources,
➢ Suivi du budget dépenses : achat, personnel non-permanent,
➢ Cut-off annuel (Produits constatés d’avance, produits à recevoir, charges à payer, charges constatées d’avance).
Gestion des contrats de recherche (80 contrats actifs)
➢ Suivi analytique et financier,
➢ Etablissement des devis adressés aux partenaires industriels,
➢ Proposition d’évolution du système d’informations de gestion des contrats de recherche,
➢ Automatisation, autant que possible, de la facturation des temps de recherche et des équipements,
➢ Préparation de la partie financière et administrative des réponses aux appels d'offres.
Gestion logistique
➢ Gestion des locaux (bureaux, laboratoires) : 70 personnels permanents, 170 non permanents.
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Telecom-Paristech
- Chargée des marchés
paris
1997 - 2002
Chargée des marchés, contrats et conventions
Division Finances de TELECOM ParisTech (enseignement supérieur et recherche) – Paris
Adjointe au responsable de la division Finances
➢ Direction de l'équipe de gestionnaires comptabilité-fournisseurs,
➢ Suivi du budget (décisions de modification),
➢ Justification de la Taxe d'Apprentissage.
Passation des marchés publics
➢ Initialisation du processus de mise en concurrence pour les achats,
➢ rédaction des documents contractuels et planification des appels d’offres,
➢ Rédaction et gestion des contrats (maintenance, services), rédaction de conventions (organismes publics ou associatifs).
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AZ PROMOTION
- Assistante administrative
1997 - 1997
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Cabinet EXAGONE
- Secrétaire comptable & comptable
1997 - 1997
Secrétaire comptable pour le cabinet comptable EXAGONE- Rueil Malmaison
* Comptabilité des P.M.E. pour préparation des bilans.
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universitaire de Cherbourg
- Secrétaire
1995 - 1996
* Emplois du temps, notes, dossiers de bourses. ;
* Création d'une base de données sur les étudiants. ;
* Collecte de la Taxe d'Apprentissage.
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Société Générale de Cherbourg
- Assistante Administrative stagiaire
1995 - 1995
Suivi et mise à jour des dossiers de la clientèle "associations", étude de leur structure, établissement
d'une base de données : fichier des associations.
