Menu

Sophie DUWER

LA FERTÉ SOUS JOUARRE

En résumé

Collaboratrice polyvalente :

- Assistanat commercial,
- Gestion financière et administrative de PME.

Rigoureuse, dynamique et volontaire.
Tous secteurs d'activités.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Ciel
SAP Sales and Distribution
Saphir
Anglais niveau avancé
Gestion financière PME
Gestion commerciale PME
Gestion du personnel PME
Gestion administrative PME

Entreprises

  • Holding Creations - Assistante de Direction

    2016 - maintenant Gestion globale de plusieurs PME.
    - Financier
    - Administratif
    - Du personnel
  • SAUR - Assistante, service travaux (branchements d'eau potable et d'assainissement).

    2014 - 2016 Gestion des nouveaux branchements et des modifications de branchements d'eau potable et d'assainissement en corrélation avec l’équipe travaux :
    Mise en place de l'organisation de ce poste selon de nouvelles directives.
    Etude des demandes des clients et des contraintes techniques.
    Suivi des dossiers travaux en lien avec les différents responsables travaux, de la planification de rendez-vous à la facturation en passant par l’établissement des devis.
    Suivi des règlements et des impayés.
    Transmission des provisions financières.
    Procédure déclaration de raccordement des branchements neufs / contrôle et PFAC.
  • Maçonnerie Générale et construction de maisons individuelles - Gestion de l'entreprise

    2008 - 2014 Gestion administrative, commerciale et financière :
    - Mise en place de l’organisation administrative.
    - Suivi des prospects et des clients .
    - Facturation et encaissement clients.
    - Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires.
    - Prévisionnels.
    - Règlements fournisseurs, cotisations et paies.
    - Suivi du chiffre d’affaire et des marges.
    - Préparation des différents éléments comptables pour le bilan.
    - Gestion des contrats d’assurances, relations banques
    - Courriers divers.
    - Pack Office

    Domaine technique (secteur du bâtiment) :
    - Préparation de devis selon côtes sur sites ou plans.
    - Gestion de chantiers de construction de maisons individuelles.
    - Montage des dossiers pour permis de construire.
    - Préparation de plans de construction, électriques, aménagements cuisines.
    - Suivi des différents intervenants techniques : dessinateurs, géomètres, Erdf,
    plombiers, électriciens, maîtres d’oeuvre.
    - Division de terrains, viabilisation.
    - Suivi de l’avancement des chantiers.
    - Suivi financier.
  • SCA Chateau Colbet - Responsable commerciale

    1998 - 2008 - Gestion d’un portefeuille de clientèle.
    - Mise à jour de bases de données.
    - Prise de rendez-vous pour le suivi commercial et les livraisons.
    - Elaboration de brochures, maquettes, mailings,
    - Mise à jour du site.
    - Techniques et paiements à l’international, Incoterms, facturation à l’export.
    - Organisation de salons en France et à Londres.
    - Rédaction de propositions commerciales.
    - Facturation.
    - Suivi du chiffre d’affaire.
    - Gestion des stocks.
    - Rédaction de courrier divers.
    - Logiciel Grappe (bases de données, facturation, gestion des stocks...).

  • 1.2.3 Voyages - Responsable du service commercial (moins de 20 participants).

    1996 - 1998 Mise en place et responsable du service commercial pour petits groupes (moins de 20 personnes) :
    - Suivi des prospects et clients,
    - Recherche de fournisseurs et de tours opérateurs,
    - Cotations,
    - Préparation d'itinéraires ou de forfaits,
    - Mise en ligne des voyages,
    - Vente de voyages et assurances,
    - Réservations,
    - Facturation,
    - Suivi du chiffre d'affaire et des marges,
    - Gestion des litiges éventuels.
    - Accompagnements de groupes (peu fréquent).
  • 1.2.3 Voyages - Responsable service administratif et comptabilité

    1994 - 1996 Responsable administrative et de gestion :
    - Suivi de la trésorerie et des comptes en France et à l'Etranger,
    - Saisie des journaux comptables (fournisseurs, banque...),
    - Rapprochements bancaires,
    - Suivi analytique des dossiers,
    - Prévisionnels,
    - Chiffre d'affaire, marges,
    - Facturation et encaissements clients,
    - Paiements fournisseurs, cotisations, paies, tours opérateurs...
    - Préparation des données comptables pour le bilan,
    - Mailings,
    - Mise à jour de bases de données.
  • Objectif APL - Secrétaire polyvalente et aide-comptable

    1990 - 1993 Gestion administrative et financière :
    - Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires, prévisionnels,
    - Facturation et encaissements clients,
    - Paiement des fournisseurs, cotisations et paies,
    - Préparation des fiches de paies,
    - Rédaction de proposition commerciales, des contrats et des courriers divers.
  • Maroquinerie de vente en gros - Aide-comptable

    1988 - 1989 - Le suivi de la trésorerie,
    - La saisie des journaux comptables des fournisseurs,
    - La gestion des stocks.

    Poste saisonnier (Juin, Juillet, Août) pendant mes études.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau