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Sophie GRIMAUD

LA MONTAGNE - NANTES

En résumé

Bonjour à tous,

après dix années en région parisienne (secrétaire de rédaction-correctrice), je suis revenue m'installer près de Nantes en 2006. Se sont succédé diverses expériences, chacune venant enrichir les précédentes :

- De la correction (principalement en télétravail - portage salarial).
- 18 mois au Pôle emploi (agence et plate-forme téléphonique).
- Un renfort puis un remplacement (assistante polyvalente - assistante de pôle) au Conseil régional des Pays de la Loire.
- 8 mois avec l'équipe d'Ustensiles (agence de conseil stratégique et de création éditoriale).
- Un renfort de 6 mois à la Maison des sciences de l'homme (support à la compta et aux RH).
- Un remplacement (congé parental de 3 ans) à la mairie de Couëron (service RH, accueil, compta).
- Des remplacements dans la fonction publique territoriale.

Polyvalente ascendant couteau suisse, avec une envie d'apprendre toujours intacte, je suis à l'écoute de toute opportunité en rapport avec mes compétences et/ou pouvant me faire évoluer vers d'autres domaines.
Au plaisir de vous rencontrer...
Sophie

* Rigueur, bon esprit et bonne humeur !
* Adaptabilité et réactivité
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Sens du service et esprit d'équipe
* Sens de l'organisation et disponibilité
* Rapide maîtrise des outils informatiques

***************************

Et à côté… :

> Engagement au sein de plusieurs projets culturels et citoyens (préparation, accueil, logistique).
> Secrétaire de l’association La Décodeuse (évènements culturels à La Montagne, 2013).
Conception du site internet et des flyers - Organisation et animation d'un vide-étagères (livres, BD, CD, DVD)
> Secrétaire de l’association Abracadabar (projet d’ouverture d’un café pour enfants - 2007-2008)
> Photo amateur - 1er prix du concours La Concorde, Couëron, 2017.
> Musique (rock, rhythm & blues, jazz…).

Mes compétences :
ProLexis
Xpress (Mac)
Outlook Express
Word - OpenOffice / Pack Office (Mac, PC)
Secrétariat de rédaction
Code typographique
Accueil
Correction
Ciel Devis Factures
Excel (2007, 2010 - Mac, PC)
Sage paie RH
Sage compta
Adobe Photoshop
Civil RH - Civil Finances

Entreprises

  • Collectivités territoriales - Remplacements

    2018 - 2019 ** Assistante administrative - Ville de Rezé - Service Éducation
    - Assistanat de direction
    - Accueil du service (physique et téléphonique)

    ** Chargée d'accueil - Ville de Rezé - Accueil principal
    - Accueil du public (physique et téléphonique)
    - Aide à l'utilisation d'Internet (CAF, Pôle emploi…)

    ** Chargée d'accueil et de logistique - Centre de gestion de la fonction publique territoriale (CDG 44)
    - Accueil du public (physique et téléphonique)
    - Gestion du courrier (affranchissement)
    - Renfort logistique pour les élections professionnelles du 6 décembre
  • Ville de Couëron (Pôle fonctionnel administratif) - Chargée d'accueil et de gestion administrative

    2015 - 2018 *** RH ***
    - Sélection des candidatures du vivier pour les besoins de remplacement urgents
    - Réponse négative aux candidatures spontanées stage et emploi (publipostage)
    - Gestion administrative des stages (diffusion auprès des services, conventions…)
    - Gestion administrative des formations Hygiène et sécurité (réservation repas et salle, convocations, conventions, bons de commande, factures…)
    - Gestion des visites médicales (planification des priorités, convocations, etc.)
    - Gestion des notes de frais (vérification, saisie en paie)
    - Saisie : absences exceptionnelles ; heures supplémentaires/complémentaires (saisie en paie) ; formations des agents, etc.
    - Création et mise à jour de tableaux de bord

    *** Comptabilité ***
    - Suivi et traitement des factures - Bons de commande

    *** Divers ***
    - Accueil physique et téléphonique du service RH
    - Réception et dispatching du courrier, diffusion sur Post-Office
    - Accueil et renseignements pour les prestations du CNAS (Comité national d'action sociale)

    **** Logiciels utilisés :
    Civil RH - Civil Finances
    Post-Office (logiciel interne d'enregistrement et de diffusion de courrier)
    Word, Excel, Outlook

    [CDD remplacement (congé parental) - 1er remplacement juin/juillet 2015]
  • Maison des sciences de l'homme Ange-Guépin - Assistante polyvalente RH et comptabilité

    2014 - 2015 *** RH ***
    - DPAE
    - Préparation des fiches de paie (10 personnes), collecte et contrôle des éléments variables
    - Préparation des contrats de travail
    - Attestations Pôle emploi
    - Certificats de travail (fin de contrat)

    *** Comptabilité ***
    - Elaboration et mise en place de tableaux de suivi (courrier, factures)
    - Suivi des factures
    - Préparation des factures pour la saisie comptable
    (codes analytiques, comptes de charges, codes fournisseurs)
    - Gestion et vérification des notes de frais
    - Accueil téléphonique des fournisseurs (gestion des relances)

    *** Divers ***
    - Accueil-standard Institut d'études avancées / MSH
    - Logistique (réservations diverses, installation de salles, vidéoprojecteurs, ordinateurs, micros…)
    - Réception et distribution du courrier, affranchissement
    - Classement


    **** Logiciels utilisés :
    Sage Paie & RH
    Sage Compta (consultation et notions de saisie comptable)
    Word, Excel, Thunderbird
    Logiciels internes : Zimbra (planning) - Feng Office (partage de documents)

    [CDD 6 mois, Nantes]

    Maison des sciences de l'homme (groupement d'intérêt public : partenariat CNRS, Université de Nantes, Audencia, Région…)
    http://www.msh.univ-nantes.fr/
  • Ustensiles - Chargée de suivi de projet

    2013 - 2014 Agence de communication - Conseil stratégique et création éditoriale

    *** Correction - Secrétariat de rédaction ***
    « Paroles de dirigeants », rapport d'activité 2013 - Audencia Nantes
    « Transformation(s) » - Magazine du projet urbain de l'île de Nantes, SAMOA
    Macif Prévention - Kits de prévention contre les accidents de la vie courante
    « Vision » - Journal interne, SNCF

    *** Comptabilité ***
    - Ciel, devis - factures
    - Suivi de la comptabilité entreprise

    - Constitution des dossiers de réponse à appels d'offres

    [CDD 8 mois, Nantes]
    > http://www.ustensiles.info/
  • Conseil régional des Pays de la Loire - Assistante du pôle Vie sportive et évènements (Direction de la Culture et des Sports)

    2013 - 2013 - Mise en forme de courriers
    - Prise de rendez-vous et planification des rendez-vous du pôle
    - Préparation de réunions, réservation de salles, comptes rendus
    - Mise à jour des tableaux de bord
    - Accueil et renseignements téléphoniques, flitrage
    - Organisation et suivi des étapes pour le flocage des minibus des fédérations sportives, en lien avec le prestataire (Graphibus) et les divers services

    *** Post-Office (logiciel interne de courrier), Word, Excel, Outlook.

    [CDD remplacement 5 mois, Nantes]
  • Conseil régional des Pays de la Loire - Assistante polyvalente (Direction de l'Emploi et de la Formation professionnelle)

    2012 - 2013 - Appui au secrétariat du service
    - Gestion administrative des dossiers Emplois-tremplins pour le territoire : courriers aux associations bénéficiaires et aux collectivités partenaires, suivi, relances, archivage papier et informatique, classement
    - Gestion des courriers suite aux commissions d'attribution d'aides à la formation des salariés, auprès de divers OPCA > Création et mise à jour de tableaux de bord
    - Publipostage
    - Accueil et renseignements téléphoniques, filtrage
    - Réception et dispatching du courrier, correction de documents, mise à jour des fichiers de contacts

    *** Post-Office (logiciel interne de courrier), Word, Excel, Outlook.

    [CDD renfort 10 mois, Nantes]
  • Pôle Emploi - Agent administratif et d'accueil Pôle emploi

    Paris 2009 - 2010 Agence et plate-forme téléphonique 3949

    *** Agence ***

    - Accueil des usagers : informations générales, aide à l’utilisation du site internet de Pôle emploi
    - Pôle administratif : gestion de la liste des demandeurs d'emploi (courriers, convocations, etc.), affranchissement du courrier, gestion des fournitures, classement
    - Espace Pôle emploi international : tri et validation des candidatures sur le site internet, sourcing de candidats à l'international, mise à jour du fonds documentaire

    *** Plate-forme téléphonique (mise en place du 3949) ***

    - Accueil téléphonique des usagers : informations générales et personnelles (dossiers des demandeurs d'emploi, indemnisation, etc.) > Assimilation d'une législation complexe.
    - Back office : traitement des inscriptions sur Internet

    *** Logiciels internes : GIDE, DUDE.

    [CDD agence 1 an, Orvault - CDD plate-forme 6 mois, Saint-Herblain]
  • Édition, communication, etc. - Correctrice

    2006 - 2009 • Éditions MeMo (littérature jeunesse)
    • Agence Quatre-Quatre (communication)
    • Barré-Lambot (architectes)
    • Calidris (cabinet d’ingénierie)
    • Éditions ENI (informatique)
    • Éditions l'Esprit frappeur
    • Centre national de documentation pédagogique

    [3 ans, Nantes et Paris - Télétravail]
  • Presse magazine, agences de communication, édition - Secrétaire de rédaction - Correctrice

    1996 - 2006 - Coordination des équipes de rédaction et de fabrication (journalistes permanents et pigistes, service de fabrication, rédaction en chef, direction de service, etc.)
    - Plannings et suivi des différentes étapes de la fabrication
    - Chemins de fer (agencement rédactionnel et publicités selon les contraintes de placement)
    - Préparation de la copie : correction des articles, réécriture
    - Correction et calage des maquettes, editing (titraille, légendes)
    - Vérification des épreuves finales
    - Respect des délais impartis
    - Responsable d’une équipe de 3 personnes (formation logiciel Xpress)
    - Appui au recrutement des secrétaires de rédaction

    - Maîtrise du code typographique

    • Télé 2 Semaines
    • Le Monde du camping-car (secrétaire de rédaction unique)
    • Rolling Stone
    • Auto Plus
    • Le Film français
    • Gen4 PC (1re secrétaire de rédaction, responsable du pool de 3 SR)
    • PC Fun
    • Action Micro
    • Lolie
    • 7 Jours emploi
    • Alternative Santé L'Impatient
    • Agence 154, Agence verte, Entrecom

    *** Logiciels utilisés : Xpress, Photoshop, Prolexis, Word, Excel.

    [CDI et CDD 10 ans, Ile-de-France]
  • Divers - Premiers jobs

    1990 - 1996 - Correction de scénarios (courts métrages)
    - Montage vidéo (Betacam) - Quad Productions, Paris
    - Vacations dans les écoles : surveillance (maternelle) et aide aux devoirs (élémentaire)
    > 2 ans, Mairie de Paris
    - Surveillante d'externat (collège) > 6 ans, région nantaise

Formations

  • Université Nantes

    Nantes 1989 - 1995 Licence

    Lettres modernes, section Communication

    Réalisation et montage vidéo (Betacam)
    Correction de la revue étudiante « Plexus »

    (2 années en section Langues étrangères appliquées)

Réseau