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Sophie PIGNOL

PUTEAUX

En résumé

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Entreprises

  • Consultante chez Egis International (CFM Project Management ) - Assistante Projets

    2013 - 2014 •Assistance du Chef de Projet pour la FS du projet minier Zanaga au Congo :
    -Collecte, centralisation et compilation des temps passés mensuels, des justificatifs de missions pour facturation au Client (base mensuelle)
    -Préparation et suivi de la facturation Client et sous-traitants
    -Mise en forme des documents techniques (Livrables)
    -Mise à jour des tableaux de suivis
    -Partage des documents sur le SharePoint du Client et la GED ProjectWise d’Egis
  • CFM Project Management - Assistante de Gestion

    Chatou 2012 - 2014 •Support à la Direction Administrative & RH et au Commercial :
    -Refonte et Mise en forme des documents administratifs internes et de suivi pour les consultants
    -Facturation : émission des factures en anglais
    -Contrôle & suivi des notes de frais consultants
    -Suivi des congés : planning et récapitulatif
    -Sourcing : mise à jour base de données, recherche CV, mise en forme CV pour présentation Client
    -Traitement du courrier, classement
  • Consultante chez GRTgaz Gennevilliers (CFM Project Management) - Assistante de Gestion

    2012 - 2013 •Gestion des plans de charge projets sur ses différentes phases : études de faisabilité, études de base, études de détails, chantier, clôture
    -Collecte des données des 5 populations travaillant sur les projets : Chef de Projet, Support Projet, Superviseur, Bureau d'études, Services Administratif et Financier
    -Saisie des données sur le logiciel HARPE
    -20 Chefs de Projet, 150 projets
    -Extractions, contrôles, rapports de synthèses
  • Egis International (Tour Technip La Défense) - Assistante Projets

    2011 - 2012 •Assistance du Directeur de Projet Egis et Support à la Secrétaire Principale Technip :
    -Collecte, centralisation et compilation des timesheets hebdomadaires, des justificatifs de missions pour facturation au Client (base mensuelle)
    -Préparation et suivi des factures, Certificats de Paiement du Client et des partenaires
    -Gestion de la correspondance dans la base PCB de Lotus Notes, stockage, archivage les documents relatifs au projet
    -Frappe et mise en forme des différents documents liés au projet (courriers, comptes- rendus, mails procédures)
    -Préparation des rapports d'activité hebdomadaires et mensuels
    -Assistance aux collaborateurs
  • Ciena Ltd (Boulogne-Billancourt) - ex Nortel Networks - Assistante Déploiement Projets EMEA

    2001 - 2010 •Gestion administrative et financière de projets :
    Budget : 20 M€, 15 partenaires
    -Identification, ventilation et validation des coûts projets (états hebdomadaires)
    -Maîtrise des coûts par rapprochement et suivi du Budget/Dépenses
    -Gestion des commandes : centralisation et passation des commandes de sous-traitance
    -Suivi facturation : approbation des factures et suivi avec la comptabilité
    -Centralisation et consolidation des données pour la clôture financière
    -Etablissement des tableaux de bord pour la Direction, reporting
    -Gestion des timesheets : consolidation et génération des rapports pour le suivi des heures (coûts services)
    -Interface avec les différents services internes et externes (comptabilité, achats, sous-traitants, etc.)
    -Secrétariat classique pour l’équipe déploiement
  • Nortel - Assistante Service Gestion de Projets

    Toronto 1999 - 2001 •Suivi administratif et financier du service :
    -Gestion d'agenda, organisation des réunions et des voyages (France et Etranger), suivi de planning (formation, congés), compte-rendu de réunions
    -Suivi des notes de frais et des timesheets
    -Suivi des coûts projets, élaboration des tableaux de bord, reporting
    -Présentations PowerPoint
    -Secrétariat classique pour l’équipe projets
  • Nortel - Secrétaire du Service Maintenance

    Toronto 1994 - 1999 •Gestion des contrats de maintenance :
    C.A. : 625K€, 150 contrats, 15 partenaires
    -Réactualisation des contrats clients, sous-traitance aux installateurs, application des montants forfaitaires sous-traités, édition des rapports mensuels, suivi des coûts de sous-traitance, maîtrise des marges
    -Etablissement des tableaux de bord pour la Direction, reporting
    -Mise à jour des informations contractuelles de maintenance dans la base de données
    -Interface avec le Commercial, l’Administration des Ventes, le Marketing, les Chefs de Projets, Clients et Fournisseurs
  • Nortel - Secrétaire des Opérations

    Toronto 1987 - 1994 •Secrétariat classique :
    -Aide à l’élaboration de la notice d’agrément ayant permis à Nortel de commercialiser ses produits en France
    -Aide à la mise en place des secrétariats Commercial, Support Technique et du Département des Opérations
    -Formation des opératrices et utilisateurs du client L’OREAL sur la gamme de produit Meridian
    -Filtrage d’appels, gestion d’agenda, organisation des réunions et des déplacements, suivi des plannings (formation, congés), rédaction des comptes rendus de réunions
    -Gestion et suivi des budgets dépenses du département et des sous-traitances aux installateurs
  • Groupe de Presse Gratuite (Loisnard/Contact 80/Treilhou/Figest) - Secrétaire Volante

    1980 - 1987 •Secrétariat classique :
    -Courriers, frappe sous audio, traitement de texte
    -Etablissement des fiches de paie des distributeurs de journaux
    -Standard, accueil
    -Gestion des petites annonces de périodiques gratuits sur la Picardie et le Nord Pas-de-Calais
    -Formation des secrétaires d’agence

Formations

  • Lycée Des Otages (Amiens)

    Amiens 1976 - 1980

Réseau

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