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Soumiya HOUALEF

NANTERRE

En résumé

Riche d’une expérience significative dans le domaine de l’assistanat, j’ai choisi de m’orienter vers des postes nécessitant une aisance relationnelle et une appétence pour le travail en équipe. Le respect des relations sociales entre les différents services de l’entreprise est un élément fondamental pour moi.
Rigoureuse, discrète et réactive sont des qualités qui me caractérisent ; ma capacité d’adaptation fait de moi une candidate accomplie pour un poste d'assistante en Ressources Humaines

Mes compétences :
travail en équipe
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Polyvalence
Autonomie
Confidentialité
Réactivité
Discrétion
Adaptabilité
Rigueur
Veille sociale
Veille juridique
Formation
Recrutement
Gestion du personnel
Paie
Ressources humaines
Assistanat de direction
Assistance administrative
Assistanat commercial

Entreprises

  • Mairie de Colombes - Assistante Ressources Humaines

    2016 - 2016 • Effectuer les formalités administratives obligatoires liées à l’embauche, rédaction et mise en ligne d’une annonce, gestion administrative et logistique de la formation, guide de l’apprenti
  • COFRAC - Assistante accréditation

    2013 - 2015 • Analyse et instruction des dossiers de demandes d’accréditation (100 laboratoires)
    • Organisation et suivi des missions d’audits, gestion logistique des Commissions
    • Notification des décisions, facturation des prestations et relances des impayés
  • Majencia - Assistante commerciale appels d'offres

    Saint-Cloud 2011 - 2013 • Participe à la gestion administrative du service ; congés, absences, note de frais
    • Gestion administrative, soutien à l’élaboration des offres commerciales et à la préparation des commandes, support à l’organisation et à la relation clients
  • Altys Multiservices - Groupe Sodexo - Assistante développement

    2009 - 2010 • Prise en charge, suivi et gestion administrative des appels d’offres, mise en forme de propositions commerciales, organisation du SIMI, gestion des déplacements
  • Fiat - Chargée de clientèle

    Trappes 2007 - 2009 • Mise en place de tableaux de bord, gestion des portefeuilles clients
    • Planification des livraisons et suivi des expéditions
    • Validation et enregistrement des commandes et factures
  • Mairie de Guyancourt - Adjoint administratif

    2006 - 2007 • Accueil physique et téléphonique (plus d’une centaine par jour), information, orientation et écoute du public
    • Constitution des dossiers d’aides légales et facultatives, soutien à l’espace entreprise et emploi, mise à jour du livret d’accueil
  • Sylis France - Assistante commerciale

    2005 - 2006 • Rédaction des propositions commerciales, tenue des tableaux de reporting, sourcing et sélection des candidatures
  • Sun Microsystems - Assistante marketing et communication

    Santa Clara 2003 - 2005 • Organisation d’un roadshow formation et d’un voyage d’étude à Berlin (200 clients)
    • Création d’une revue de presse et de l’éditorial mensuel, mise à jour du site web
    • Gestion du budget marketing (30 partenaires), mise en place d’action humanitaire
  • Cetelem - Groupe BNP Paribas - Assistante commerciale

    2002 - 2003 • Gestion du personnel ; congés, RTT, absences, recrutement, notes de frais
    • En charge des dossiers contentieux, demande d’enquêtes auprès de cabinet

Formations

  • Greta Tertiaire Paris Centre

    Paris 2016 - 2016 Titre professionnel Niveau III - NSF 324T

    Assurer l'administration du personnel,
    Mettre en oeuvre le processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés,
    Assurer une veille juridique et sociale...
  • CPEA

    Paris 2003 - 2005 Brevet de Technicien Supérieur

    BTS Communication des entreprises
  • CPEA (Paris)

    Paris 2003 - 2005 BTS Communication des Entreprises
  • Lycée St Vincent De Paul

    Versailles 2000 - 2001 Baccalauréat professionnel

    Secrétariat

Réseau