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Virginie SOUDET

PARIS LA DEFENSE

En résumé

Depuis plus de 10 ans dans l'assistanat, j'ai effectué différents postes qui m'ont permis d'acquérir des qualités professionnelles et humaines telles que la polyvalence, l'organisation, la rigueur,une bonne gestion du stress, une bonne capacité d’adaptation aux nouvelles tâches, ainsi qu'un esprit d’équipe et un excellent relationnel.

Autonome et dynamique je suis également discrète et force de proposition.

Mes compétences :
SAP
Outlook
Excel
Word
Powerpoint
Lotus notes
relationnel
capacité d'adaptation
Dynamique

Entreprises

  • SUEZ Eau Industrielle - Assistante Direction Régionale Agence Sud Ouest

    PARIS LA DEFENSE 2014 - maintenant

  • FILHET ALLARD - ASSISTANTE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

    Mérignac 2013 - 2014 Rédaction courrier, gestion des e-mails des agendas et des appels téléphoniques
    Suivi budgétaire des honoraires groupe
    Accueil visiteurs et nouveaux embauchés
    Mise en place et suivi du classement des dossiers (papier et électronique)

  • VINCI AUTOROUTES (Réseau COFIROUTE) - ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE

    2005 - 2010 Assistante du Directeur Juridique
    •Organisation, gestion et suivi des conseils d'administration, assemblées générales, comités techniques et financiers
    •Suivi des contrats et archivage
    •Publications Cofiroute et filiales
    •Veille juridique
    •Rédaction actes et rapports
    •Interface avec les représentants VINCI et des filiales, formalistes, prestataires et fournisseurs externes
    •Saisie et suivi du budget de la direction, suivi des commandes et factures via SAP
    •Suivi des congés
    •Relations fournisseurs

    Assistante du Directeur Qualité :
    •Participation à la mise en place et au suivi de la démarche qualité
    •Suivi et gestion des documents qualité
    •Organisation de Manifestations pour la Direction
    •Secrétariat du Directeur Qualité, Sécurité et Environnement ainsi que de son équipe (7 personnes)

  • ALTEN - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Boulogne-Billancourt 2004 - 2005 Assistante du Directeur Opérationnel :
    Gestion de l’agenda, filtrage des appels, organisation de réunions, comité et conférences
    Mise à jour et suivi des tableaux de bords groupe
    Gestion de projets

    Gestion administrative et commerciale :
    Suivi de dossiers RH
    Relations et coordinations commerciales /clients
    Logistique interne (déménagements, fournitures, cartes de visites…)
    Réponse à appels d’offres
    Validation et suivi des factures,
    Gestion du parc informatique externe et parc de téléphonie mobile

  • ALTRAN TECHNOLOGIES - ASSISTANTE DE DEPARTEMENT

    Vélizy-Villacoublay 2002 - 2004 Assistante du Directeur Opérationnel

    Gestion commerciale :
    Proposition technique et financière, avenant, réponse à appel d’offres,
    Relations clients,
    Facturation des frais des consultants
    Assistanat des managers, prise de rdv, suivi des tableaux de bords

    Gestion administrative (équipes de 110 personnes):
    Suivi recrutement, contrat de travail, démission, licenciement
    Paie, absence, activité mensuelle, validation et suivi des frais
    Organisation de déplacements France et étranger
    Logistique interne
    Interface services juridique, comptable et ADV

  • DASSAULT DATA SERVICES - ASSISTANTE DE DEPARTEMENT

    VELIZY VILLACOUBLAY 2002 - 2002 Gestion commerciale :
    Suivi des propositions et commandes clients
    Suivi d’affaires en collaboration avec les commerciaux
    • Facturation clients

    Gestion administrative :
    Prise de rdv et gestion de l’agenda du responsable
    Organisation de déplacements
    Suivi des absences

Formations

  • Lycée Santos Dumont

    St Cloud 1999 - 2001 ASSISTANTE DE GESTION PME PMI

    En alternance chez ALCATEL Vélizy (78)

Réseau

Annuaire des membres :