Menu

Anne DE ALMEIDA

Courbevoie

En résumé

Aujourd'hui après 19 années en qualité d'assistante de direction principalement dans l'industrie pharmaceutique, j'exerce mon métier avec enthousiasme et implication.

Etre assistante de direction, ce n'est pas seulement l'organisation d'événements et de déplacements, c'est aussi une vraie collaboratrice de confiance gérant les dossiers de A à Z, facilitatrice au quotidien tout en coordonnant l'information.

Force de proposition, grande capacité d'adaptation, dotée d'un bon relationnel.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Développement durable
Direction générale
Energie
Immobilier
Informatique
SSII
Transport

Entreprises

  • Laboratoires Expanscience - Assistante de Direction - Direction Générale Dermo-cosmétique et Dermatologie

    Courbevoie 2010 - 2016

  • Alliance Healthcare (Grossiste Répartiteur) - Assistante de Direction - Direction Commerciale & Industrie

    2003 - 2009 Assistanat pour le Directeur (Membre du Comex) :
    • gestion d’agenda complexe et déplacement, coordination et contrôle de la circulation de l’information interne & externe, organisation et coordination de réunion, conférence téléphonique (France –Groupe),
    • Elaboration de présentations Powerpoint pour le CCE, Comité Exécutif/de Direction,…
    • Evénementiel (séminaires – journée d’étude) : recherche du lieu, réservation, mise en place de l’ordre du jour & rooming list, organisation des sessions, encadrement des participants, présentation,

    Ressources humaines :
    • Gestion des entretiens de performance et suivis objectifs, Enregistrement dans la base de données RH,
    • Gestion du recrutement Assistant(e) Intérimaire,
    • Elaboration de journée d’intégration,
    • Centralisation et transmission des présences et éléments de paie pour le service du personnel

    ........

  • NYC (Groupe CEGEDIM - SSII) - Secrétaire de direction

    1997 - 2003 Secrétariat général : filtrage des appels, rédaction courriers, notes de frais, commande de fournitures, gestion des rendez-vous et déplacements, préparation des réunions internes et externes, participation et rédaction des comptes-rendus de réunions. Organisation et suivi de salons professionnels en France et à l’étranger.

    Commercial : Préparation des offres commerciales. Suivi et gestion des commandes Clients/Fournisseurs. Saisie et traitement des contrats de maintenance clients. Etablissements des factures clients, relance client par téléphone et courrier. Préparation des réponses aux appels d’offres. Gestion et dépôts de noms de domaine en .fr et .com.

    Finance : Préparation des budgets annuels, rapports mensuels d’activités. Interface comptabilité groupe.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :