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Aurore MEHL

PARIS 13

En résumé

Mes compétences :
Comptabilité générale
Prospection commerciale
Formation professionnelle
Droit du travail
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Inserm - Responsable Formation

    PARIS 13 2016 - maintenant Élaborer le plan de formation régionale par thématique
    Piloter le processus d’achat de formation
    Mettre en place le calendrier des formations thématiques récurrentes en Hygiène et Sécurité et des nouvelles formations ;
    Assurer la planification d’actions de formation collectives de la thématique
    Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs ; conseiller en matière d’ingénierie des compétences et de formation ;
  • EDF - Appui au Chef de projet

    Paris 2014 - 2016 Dispositif FEE Bat :
    - Préparation des réunions et comités de pilotage du dispositif, porter des sujets en séance, contribuer à la rédaction des comptes rendus
    - FAF et OPCA : suivi du flux des formations, projection sur le budget annuel, versement et clôture des avances financières,
    - Organismes de formation : gestion de la communication, mise à jour des imprimés contractuels, audits
    - Aide à la refonte du site Internet FEE Bat et à l'émission des statistiques grâce à l’intégration de fichiers

    Formation des partenaires d'EDF:
    - Participation au cahier des charges et à l’appel d’offres
    - Préparation et suivi des formations en interne
    - Encadrement et pilotage des formations en région

    Audit du processus des contrats des Partenaires :
    - Préparation et réalisation de l’audit dans les 8 directions régionales
    - Rapport d’audit

  • ARCOS ET PARTNERS - Assistante de Gestion et de Direction RH

    2006 - 2010 Recrutement par approche directe :

    Domaines : Transports, Logistique, Services, Industrie, Grande distribution, produits de Grande Consommation
    - Sourcing/ identification des candidats, qualification des candidats, prise de rendez-vous
    - Suivi et relation clients
    - Suivi des dossiers sur le logiciel « relation »
    - Partenariat et relation avec les écoles

    Formation :

    - Relation avec les OPCA et les clients : rédaction des conventions de formation, accord de prise en charge
    - Suivi des professeurs : contrats de travail, gestion des états de présence, et des plannings de stage, préparation des fiches de paie
    - Relation et suivi des stagiaires

    - Comptabilité et gestion : Vérification des flux de trésorerie, TVA, charges sociales, facturation, suivi des règlements, interface avec le cabinet d’expertise comptable, notes de frais.
    - Assistanat : Assistante de quatre personnes : Réservations : billets d'avion, hôtel, salle ; Accueil physique et téléphonique, ouverture du courrier, … Formation et encadrement des stagiaires.
  • BILINGUA - Responsable Pédagogique

    PARIS 2006 - 2014 Formation :
    - Relation avec les clients : rédaction des conventions de formation, demande de prise en charge, programme de formation, récapitulatif des heures de formations réalisées
    - Relation avec les OPCA: création des prises en charges, relance des demandes de prise en charge, suivi des dossiers, relance des factures
    - Suivi des professeurs : contrats de travail, DUE, gestion des états de présence, des plannings de stage, préparation des fiches de paie, attestations
    - Relation et suivi des stagiaires (enquêtes, suivi des heures réalisées,…)
    - Réalisation en binôme d’un « logiciel » dans le domaine de la formation
    - Recrutement des formateurs (entretien téléphonique)

    Commerciale :
    - Prospection commerciale, devis, conseils en formation (plan de formation, période de professionnalisation, D.I.F,…), mise en relation sur de sites
    - Rendez-vous clients

    Comptabilité et gestion : Vérification des flux de trésorerie, TVA, charges sociales, facturation, suivi des règlements, interface avec le cabinet d’expertise comptable, notes de frais.

Formations

Réseau