Marie-France REOTOR (MARIE-FRANCE REOTOR)

En résumé

Entreprises

• XL Airways France - Assistante de direction et formation

  Autre | Roissy CDG 2000 - 2019 2001-2019 : XL AIRWAYS Roissy CDG (Compagnie aérienne)
  Assistante du Directeur des Opérations en Vol, de ses adjoints ainsi que du Responsable Formation et pédagogique de l’ATO :
  Secrétariat de Direction : assurer le secrétariat, organiser et gérer l’agenda du directeur, de ses adjoints et du responsable formation (courrier, appels téléphoniques…), organiser les réunions (réservations salles, matériels..), assurer la gestion et l’archivage des courriers, éditer et diffuser les comptes rendus de réunions et les notes internes, assurer le suivi des questions du personnel en relation avec la DRH, vérifier et valider les frais professionnels du personnel, vérifier et valider les factures formation, réaliser et suivre le budget et les investissements de la direction, effectuer les commandes pour le matériel courant, effectuer la mise à jour du site intranet, gérer les contrats des sous-traitants, assurer la gestion des uniformes des navigants (commandes, gestion de stock, distribution…).
  Remplacer l’assistante DPNC (gérer le courrier et les formations du personnel navigant commercial) et l’assistante du PDG (secrétariat, gérer le courrier et les appels téléphoniques) pendant les congés ou les absences.
  Sélections et recrutement : Sélectionner les CV, envoyer les convocations, mettre en place et participer à la sélection, vérifier les documents et les formations obligatoires des candidats, répondre aux candidatures.
  RH : Constituer et vérifier les dossiers pilotes, gérer le circuit arrivée ou départ des pilotes, gérer les contrats pilotes et instructeurs, gérer et suivre les ouvertures de poste en interne des pilotes, commandants de bord ou instructeurs, suivre et planifier les visites médicales, les visas et les passeports des navigants, assurer le suivi des arrêts maladies, effectuer et suivre les demandes d’habilitations préfectorales, gérer et suivre les compteurs congés et RTT, réaliser et éditer la liste de classement professionnel et la liste d’ancienneté des pilotes.
  Formation : Assurer le suivi de la réglementation concernant la formation (veille réglementaire) et le maintien des compétences des pilotes (Aircrew, Air-OPS et IOSA), suivre les échéances professionnels des pilotes, planifier les formations des pilotes et les intégrer dans leur planning via le logiciel APM, réserver les simulateurs, les salles, le matériel et les instructeurs pour les formations (cours sol, SIMU, formation en vol..), intégrer et mettre à jour les formations et les stagiaires dans le logiciel e-learning, gérer les dossiers professionnels, élaborer le plan prévisionnel et réalisé des formations, réaliser et diffuser le manuel Tome D, participer aux différents audits.
  ATO : (ATO : organisme de formation agréé pour les pilotes) : assurer le secrétariat du responsable pédagogique de l’ATO (courrier, appels téléphoniques, rédaction et diffusion de notes…), constituer et suivre les dossiers des stagiaires, organiser les différents stages (réservation salles, simulateurs, instructeurs…), créer et planifier les formations via le logiciel interne, envoyer les convocations et des supports de formation aux stagiaires, établir les contrats de formation et les factures des stagiaires et des clients, réaliser la vente des formations, réaliser et diffuser le manuel ATO, élaborer et éditer les indicateurs formation ATO pour la Direction…
  
  2000-2001 : XL AIRWAYS Roissy CDG (Compagnie aérienne)
  Agent Documentaire :
  Rédiger, créer et mettre à jour les manuels aéronautiques sur Word et FrameMaker,
  Gestion documentaire.
  

Formations

• GRETA - NEOTECH 3 SUD

  Saint Pierre Réunion 1998 - 1999 BAC professionnel secrétariat comptable

• GRETA - NEOTECH 3 SUD

  Saint Pierre Réunion 1997 - 1998 BAC professionnel secrétariat comptable.
  

Réseau

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