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Mélanie UDO

VANNES

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Reporting
Gestion de contrats
Gestion de la formation
Gestion de la relation client
Gestion administrative
Formation
Planification
Partenaires sociaux
Recrutement

Entreprises

  • Adecco Onsite - Responsable implant Onsite

    2016 - maintenant Implanté chez mon client dans le secteur de l'agro-alimentaire :
    - Mise en place des process et outils adaptés aux enjeux du client
    - Gestion du vivier, suivi administratif du personnel intérimaire, mise en place de formations
    - Développement de partenariats avec les institutions (Pôle emploi, mission locales, etc.)
    - Suivi des indicateurs de performance, animation des comités de pilotage et suivi
    commercial
    - Mise en place et développement de projets liés aux évolutions législatives du travail
    temporaire (CDI Intérimaire, contrats de professionnalisation, …)
    - Management de proximité.
  • Adecco - Responsable Recrutement

    Villeurbanne 2014 - 2016 Responsable recrutement Adecco Onsite pour le client Fnac Logistique
    - Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les différents jobboards et outils internes
    - Recrutement des candidats et des intérimaires (animation sessions de recrutement, sourcing, sélection, etc.)
    - Gestion du vivier de candidats répondant aux besoins du client
    - Respect de la législation en matière d’embauche de personnel intérimaire étranger
    - Etablissement des contrats
  • Alliance intérim - Chargée de recrutement

    2013 - 2014 - Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les différents jobboards
    - Recrutement des candidats et des intérimaires (sourcing, sélection, etc.)
    - Suivi des procédures qualité et tableaux de bords
    - Respect de la législation en matière d’embauche de personnel intérimaire étranger
    - Gestion du vivier de candidats répondant aux besoins prévisionnels des clients
    - Etablissement de contrats
  • Bruneau - Assistante Developpement RH

    Villebon sur Yvette 2012 - 2013 Intérim :
    - Contrats : Création et vérification des contrats avec logiciel Connect, support aux opérationnels sur gestion des motifs (législation contrats précaires), suivi des contrats
    - Factures : Etablissement et vérification des préfactures par semaine (taux de paye, nombre d’heures travaillées, nombre de tickets restaurants, etc.), contrôle des factures
    - Relations avec les agences d’intérim

    Formation :
    - Accompagnement sur le déploiement du plan de formation : suivi administratif et logistique des sessions (inscription, préparation salles de formation, ouverture et clôture de formation, etc.), suivi des dépenses, accompagnement des collaborateurs
    - Création d’évaluation à froid : guide pour manager, fiche d’information (projet tutoré)

    Recrutement :
    - Traitement des candidatures : création informatique de fiches candidats
    - Relations écoles

    - Logiciel Intérim : Connect
    - SIRH : HR Access
    - Logiciel recrutement : RFlex
  • Flammarion - Apprentie en Ressources Humaines

    Paris 2010 - 2012 Formation :
    • Participation à la création de prévisionnel formations et du plan de formation,
    • Pilotage de la formation : organisation et suivi des formations et du budget, suivi de validité formations (recyclages Caces, SST,…), bilans formations budgétés ;

    Gestion de projets RH :
    • Suivi des entretiens professionnels (tableaux de synthèse),
    • Création tableau récapitulatif des formations demandées,
    • DUER (modification et mises à jour),
    • Participation rapport annuel unique (avec TCD) et rapport CHSCT,
    • Création bulletins de vote élections IRP, publipostage pour votes par correspondance ;

    Administration du personnel :
    • Contrôle de factures intérimaires et diverses,
    • Création de commandes sous SAP,
    • Création de comptes fournisseur et de nouveaux contrats SAP avec budget par fournisseur (ex : 3 000 k€),
    • Extraction sur Zadig d’éléments variables de paie, mise en page et analyse des tableaux de bord (CP, RTT,…),
    • Organisation et suivi des visites médicales, création de tableau pour préconisations médicales, organisation vaccination personnel, réponses aux candidatures,
    • Suivi et déclarations des accidents et arrêts travail ;

    Intérimaires :
    • Mise en place livret d’accueil,
    • Création fiche poste de travail,
    • Exports des relevées d’heures ;

    Communication interne avec différents niveaux hiérarchiques, partenariats (agences intérim, organismes formation, santé).

    INFORMATIQUE
    - Pack Office/internet
    - Ciel compta et Ciel paye
    - Progiciel SAP
    - Logiciel Facilit’heures
    - Kiosque RH

    LANGUES
    - Anglais : niveau TOEIC
    - Espagnol : scolaire
  • Hôpital G. Clemenceau – Champcueil (91) - Remplacement d'Aides-soignants

    2009 - 2010 Remplacement d'aides-soignants aux soins d’hygiène aux patients de gériatrie, de nuit, pendant les vacances scolaires

Formations

Réseau