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Emilie LEROY

REIMS

En résumé

Vous recherchez une assistante de direction fiable et expérimentée, capable de vous seconder efficacement avec dynamisme. Confirmée sur ce poste depuis 9 ans, j’apprécie être au cœur même de l’activité de l’entreprise. Mon parcours m’a permis de développer une grande polyvalente essentielle pour mener à bien l’ensemble des missions qui m’étaient confiées et pour accompagner les dirigeants dans les prises de décisions liées à la vie de l’entreprise. J’assurai le suivi comptable et administratif des clients, ma discrétion et mon sérieux m’ont permis d’être chargée de la gestion administrative des employés. J’analysai les données informatiques afin de mettre à jour les tableaux de statistiques CA, pièces et main d’œuvre pour les chefs de service afin de leur permettre d’anticiper au mieux les orientations stratégiques. Ma connaissance de l’ensemble des postes et mes compétences informatiques m’ont conduit à assurer la fonction de support technique au quotidien et de formatrice lors des conduites de changement d’outils. Mon autonomie, mon sens de l’initiative ainsi que ma capacité à gérer une équipe seront à mon sens des atouts de mettre en place un travail liant qualité et efficacité.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Comptabilité Clients
Rédaction de courriers
Support informatique
Gestion des arrêts de travail
Gestion des congés payés
Préparation de réunion
Suivi affacturage
Relances téléphonique et écrites
Facturation
Tableau de rapprochement bancaire
Gestion et administration des comptes clients

Entreprises

  • CARVEST - Assistante administrative et comptable backoffice

    2017 - maintenant
  • CHARBONNEAUX-BRABANT - Assistante de gestion

    2017 - 2017 **CDD REMPLACEMENT**
    Comptabilité clients, gestion du déblocage des commandes clients, relances, saisie des règlements clients (France et pays étranger), mise à jour des garanties (EULER HERMES), gestion des factures du personnel, relevés de factures mensuels, suivi des dossiers contentieux.
    Logiciels utilisés: AS400 et messagerie LOTUS
  • eqhyp - Secretaire Achats

    reims 2017 - 2017 MISSION INTERIM DE 3 SEMAINES
    Standard téléphonique, saisie et passage des commandes, relances de commandes, classement, création et mise à jour des articles.
  • ELECTRO-DIESEL LEFEVRE - Assistante de Direction

    2007 - 2016 Comptabilité : Comptabilité Clients, facturation, suivi affacturage, relances clients, administration des comptes clients, gestion contentieux, RJ/LJ, Rapprochement bancaire, pointage des comptes, trésorerie, saisie et traitement des remises (chèques, traites, virements).

    Ressources humaines: Frappe des contrats de travail, Déclaration des arrêts de travail, saisie des IJ, suivi des remboursements complémentaires santé, congés payés, visites médicales, gestion des retenues sur salaire, gestion des feuilles de présence.

    Secrétariat/Assistanat : Rédaction et frappe de courriers, liasse fiscale, suivi de dossiers, filtrage des appels, mise en forme et diffusion d’informations, archivage, organisation de réunions, gestion des déplacements.

    Informatique : Utilisation experte (Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Access), Logiciel métiers de gestion (AUTOGEST, STAR6000), Logiciel comptable BUSY FILAOS, Maîtrise rapide d’un nouveau logiciel, Création, formatage et transferts de fichiers comptables, Statistiques de ventes, Support technique informatique, Administration base de données, Commande de matériels informatiques.
  • VP INFORMATIQUE - Attachée commerciale

    2005 - 2006 Vente de formations informatiques
    - Formatrice sur Word, Excel et Access
    - Création de site Web
  • L&D CONSEILS - Consultante informatique

    2004 - 2005 Divers développements sur données SAGE
    - Création de site internet.

Formations

  • Lycée Franklin Roosevelt (Reims)

    Reims 2001 - 2003 BTS INFORMATIQUE DE GESTION

    Option Développeur d'applications
  • Lycée Franklin Roosevelt (Reims)

    Reims 1998 - 2001 BACCALAUREAT SCIENCES ET TECHNOLOGIES TERTIAIRES

    Informatique de Gestion

Réseau

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