Léa SMAGGIA

En résumé

Entreprises

• INTEGRYTIS - Chargée des Ressources Humaines

  2014 - maintenant GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
  - Entrées et sorties des salariés (contrats de travail et avenants, DPAE, mutuelle, conventions de stage, CUI-CIE, gestion des dossiers de changement de statut pour les étudiants étrangers,…) ;
  - Gestion des absences (CP, CSS, AM, ATMP) grâce aux comptes rendus d’activité ;
  - Collecte et vérification des éléments variables de paie.
  - Prise en charge des licenciements, ruptures et renouvellements des périodes d’essai (respects des procédures légales) ;
  - Renseignement des salariés sur les nouvelles réformes de la formation professionnelle (CPF,…) et sur la législation sociale;
  - Gestion des taxes et cotisations sociales (Mutuelle, retraite, prévoyance, URSSAF, Adesatt, formation professionnelle);
  - Participation à divers réunions d'information (CIAMT: risques psychosociaux et pénibilité au travail, FAFIEC: les critères de prise en charge).
  
  FORMATION PROFESSIONNELLE :
  - Recensement et analyse des besoins et des demandes de formation (vérification de la cohérence de la demande du salarié avec les besoins de l’entreprise);
  - Constitution et suivi des dossiers de demande de financement auprès de l’OPCA et relations avec les organismes de formation: plans de formation, actions collectives, périodes de professionnalisation;
  - Préparation et conduite des entretiens professionnels (réforme de 2014).
  
  RECRUTEMENT de consultants et chefs de projet informatique BI et CRM
  (Profils techniques et fonctionnels BAC+5 / cadre)
  - Définition du besoin en recrutement, du poste et du profil recherché ;
  - Rédaction et mise en ligne de l’offre d’emploi ;
  - Sourcing sur les différents jobboards, réseaux sociaux et écoles/universités ;
  - Analyse et tri des candidatures ;
  - Entretiens (téléphoniques et physiques), rédaction des comptes rendus ;
  - Sélection du candidat final et intégration des nouveaux collaborateurs.
  
  ADV :
  - Etablissement des contrats de prestation et contrats de vente
  - Facturation
  - Relation clients
  - Comptabilité (entrée des données sur le logiciel QuadraCompta: factures d'achat / vente, banque, lettrage et rapprochement bancaire)

• Integrytis - Chargée des Ressources Humaines

  2014 - maintenant

• Input Sales Forces - Chargée du recrutement (stagiaire)

  LEVALLOIS PERRET 2014 - 2014 Client SAMSUNG / produits High Tech
  
  - Recrutement de chefs de secteur et formateurs High Tech (salariés Input Sales Forces mais représentants de la marques Samsung et intervenants dans les GMS et GSS);
  - Création de l’intégralité des outils liés à la gestion et au suivi du recrutement des chefs de secteur et formateurs pour Samsung;
  - Gestion administrative de 32 chefs de secteur (régions Rhones Alpes et Sud-Est à ma charge): contrats de travail, visites médicales, reportings, plannings, absences, primes mensuelles, notes de frais;
  - Organisation des séminaires et réunions
  

• TECHSELL - Assistante Chef de Projet (stagiaire)

  BOULOGNE BILLANCOURT 2013 - 2013 Client RECYLUM / Recyclage d’ampoules
  
  - Recrutement de commerciaux et d’assistants commerciaux
  - Formation : création d’outils de formation (PowerPoint) et participation aux sessions de formation
  - Gestion administrative de 14 commerciaux
  - Participation à la gestion de la paie : collecte et contrôle des éléments variables
  - Marketing opérationnel : vérification et synthétisation des reportings
  

Formations

• UPEC (Creteil)

  Creteil 2012 - 2014

Réseau

• Axel PAIN

• Fabiola FLORET

• Mohamed AHALSHABA

• Sarah MANSOUR