Mes compétences :
Autonomie
Microsoft Excel
Ciel Gestion
Microsoft Word
Adaptabilité
GANTT Project
Rigueur
Organisation du travail
Microsoft PowerPoint
Travail en équipe
Dynamisme
Ressources humaines
Entreprises
Saint Laurent
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (CDD)
Paris2016 - maintenantAssurer la paie mensuelle des collaborateurs (200 paies)
- Gérer les contrats des vacataires (Showroom et défilés)
- Collecter et saisir des éléments variables (diverses primes).
- Calculer et préparer les commissions des boutiques
- Etablir et contrôler les bulletins.
- Suivi des périodes essais.
- Tenir à jour les dossiers du personnel (Entrée/Sortie, DPAE, absences, maladies, maternité, paternité RTT, CP,...)
- Gérer les dossiers de mutuelle (inscription, radiation, modification).
- Suivre la Gestion des Temps et Activités (GTA) et analyser les absences, retards, HS des collaborateurs.
- Participer à la gestion administrative des procédures disciplinaires et départs négociés.
- Contrôle des déclarations URSSAF, ASSEDIC, caisse de retraite, mutuelle.
Logiciel ADP Zadig Décidium - Citrix
Devoteam
- Gestionnaire Paie et Administration du personnel (Alternance)
Levallois-Perret2015 - 2016Assurer la paie mensuelle des collaborateurs (150 paies)
La création et suivi des dossiers administratifs :
- Entretien d'accueil des nouveaux collaborateurs;
- Immatriculation des salariés embauchés (DUE);
- Suivi et mises à jour des pièces administratives des collaborateurs (diplômes, mariage, maladie...)
- Préparation des avenants au contrat de travail et d'attestations diverses;
- Planification des visites médicales;
La préparation, saisie et validation des paies :
- Suivi et traitement des absences (congés payés, maladie, événements exceptionnels...);
- Contrôle et validation des notes de frais;
- Suivi des cartes Navigo, Imagine'R, tickets restaurant et indemnités repas;
- Saisie des embauches dans les logiciels de paie et des différentes instructions de paie (augmentations, primes diverses, HS...);
- Préparation des soldes de tout compte;
- Vérification des bulletins de paie y compris les plafonds de cotisations;
Logiciel Cégédim Teams RH via Citrix.
Saint Laurent
- Assistant Paie et Administration du personnel (Alternance)
Paris2014 - 2015- Assurer le suivi des Visites Médicales;
- Créer les dossiers du personnel;
- Contrôler les éléments de paies;
- Gérer les informations relatives aux mutuelles et prévoyances;
- Assurer le suivi des missions à l'étranger;
- Saisir et suivre les heures et absences du personnel;
- Assurer la gestion administrative quotidienne du service;
- Etre en contact avec la comptabilité;
- Gérer les maladies, maternités et accidents du travail;
- Suivi des IJSS, attestations de salaire;
- Contrôle des bulletins de paie;
- Suivi PEE/PERCO;
Logiciel ADP Zadig Décidium - Citrix
Kelly Services
- Assistant RH
Puteaux2014 - 2014• Administration du personnel
- Etablissements des contrats de mission intérimaires en conformité avec la réglementation, relance contrat et casier judiciaire,
- Demande d’authentification des titres de séjours (pièces d’identité)
- Saisie / relance sur le logiciel Maestro des contrats de missions intérimaires et clients ; DUE et CRE sur le logiciel Maestro
- Gestion des visites médicales
• Gestion de la Paie
- Contrôle et saisie des relevés d’heures,
- Tenue des compteurs temps – contrôle des EVP (Primes, HS, absences)
- Edition des attestations Pôle Emploi et certificats de travail
- Lien avec les intérimaires pour les problématiques paie et ADP
• Gestion administrative et tâches annexes
- Accueil des clients, des candidats pour les entretiens et des intérimaires
- Sourcing sur des profils paie et comptable, pré-sélection téléphonique des candidats
- Traitement du courrier, commandes fournitures et classement archivage
- Edition des documents obligatoires journaliers / fin de mois pour traitement
AidObjectif, Aide à la personne
- Assistant de gestion
2012 - 2012Stage de 8 semaines en tant qu’assistant de gestion à AIDOBJECTIF, Aide à la personne – Les Mureaux (78)
• Administration du personnel : Chargé d’une partie du recrutement (recherche de candidats en externe : Site spécialisé, pôle emploi), établissement de contrats de travail, préparation des visites médicales et chargé de contacter les salariés
• Prospection commerciale, tenue de fichiers, établissements de devis et factures