Achille VODONOU

En résumé

Entreprises

• Cellule de Maîtrise d’Ouvrage Délégué du Projet d’Appui au Renforcement des Acteurs du Secteur Privé - Expert Gestion Administrative et Financière

  2015 - maintenant Assurer la gestion administrative financière et logistique du projet suivant les procédures des Partenaires Techniques et Financiers : ici Agence Française de Développement (AFD) et l’Union Européenne (UE). Les principales tâches liées au poste sont :
   Participation à l’élaboration des Plan de financement (surtout pour la partie budgétaire)
   Tenue d’un suivi budgétaire par chaque centre de coût et la justification régulière des dépenses effectuées. Mise en place de procédure de contrôle de la gestion financière et comptable des bénéficiaires du projet ;
   Vérification, validation et transmission des mémoires des dépenses à l’AFD ;
   Animation et gestion de tous les processus d’approvisionnement (élaboration des dossiers d’appel, publication au journal, organisation de la réception des offres, des séances d’ouverture et d’évaluation des offres en commission, rédaction des procès-verbaux d’ouverture et d’attribution des marchés, passation de commande ou de marché et suivi de leur exécution) les procédures d'appels d'offres et de passation des marchés ;
   Contrôle de gestion de l’utilisation des véhicules, groupes électrogènes (consommation, réparation, utilisation) et autres matériels, équipements mobiliers et immobiliers ;
   Production des rapports administratifs et financiers du projet ;
   Gestion Assistance du coordonnateur dans la gestion de l’équipe du projet ;
   Gestion administrative et logistique des activités du projet ;
   Gestion de trésorerie.

• Atlantic Consult (ATCO) - Consultant en passation des marchés

  2014 - 2015 Mission d’actualisation du manuel de procédure de la Société Nationale des Eaux du Bénin (SONEB). Particulièrement, les procédures d’Approvisionnement et de gestion du patrimoine :
   Recensement général et mise à plat des anciennes procédures ;
   Description, analyse de la cohérence et de la validité des processus existantes ;
   Présentation des forces et faiblesses relevées à l’issu du diagnostic de l’existant ;
   Rédaction les procédures actualisées aux vues de la législation en vigueur ;
   Mise à niveau du personnel

• Le Cabinet d’études en Management, Développement et Innovation (CABINET MDI-CONSEILS) - Assistant à l’élaboration de dossier de soumission, montage de budget gestion des RH

  2012 - 2013  Assistance à l’élaboration de divers dossier de soumission de prestations de service ou de prestations intellectuelles pour le cabinet ;
   Formation du personnel aux processus de passation des marchés et d’élaboration de dossier de soumission ;
   Appui conseil dans l’élaboration du budget et gestion des Ressources Humaine
  

• Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA) - Assistance Technique en Gestion de projet

  2012 - 2012 - Assistance à la gestion de la clôture et à l'évaluation du projet 9è FED d'appui à l'OHADA;
  - Assistance à l'élaboration de la soumission au projet 10è FED d'appui à l'OHADA;
  - Élaboration des budgets des activités du 10è FED d'appui à la formation des Etats membre de la CEMAC au textes de l'OHADA

• Unité de Gestion du Fonds Mondial de lutte contre la Sida la Tuberculose et le paludisme - Responsable des Approvisionnements

  2007 - 2011  Élaboration, mise en œuvre, suivi et actualisation du plan d’approvisionnement de l’année pour les produits médicaux et non médicaux pour le Programme National contre la Tuberculose (Round6 TB), Programme National de Lutte contre le Sida (Round5 Sida) et la Centrale d’Achat des Médicament Essentiels (CAME) ;
   Animation et gestion de tous les processus d’approvisionnement (élaboration des dossiers d’appel, publication au journal, organisation de la réception des offres, des séances d’ouverture et d’évaluation des offres en commission, rédaction des procès verbaux d’ouverture et d’attribution des marchés, passation de commande ou de marché et suivi de leur exécution) ;
   Participation à l’élaboration des documents contractuels des subventions ;
   Suivi de gestion des véhicules, groupes électrogènes (entretien, réparation, utilisation…), autres matériels, équipements mobiliers et immobiliers ;
   Participation à la définition et l’actualisation des tâches par poste de travail, élaboration des TDR du personnel local et des consultants. Élaboration du contrat de travail ou de prestation de service, évaluation des tâches et des postes ;
   Formation des Sous-bénéficiaires aux procédures de passation des marchés, aux bonnes pratiques de gestion des stocks (organisation des formations au niveau centrale et coaching lors des missions de contrôles et de vérification).

• Projet FED d'appui à la santé au Bénin - Logisticien Gestionnaire

  2004 - 2007  Participation à l’élaboration des Devis Programme (surtout pour la partie budgétaire)
   Tenue d’un suivi budgétaire par chaque centre de coût et la justification régulière des dépenses effectuées. Mise en place de procédure de contrôle de la gestion financière et comptable des bénéficiaires du projet ;
   Vérification, validation et transmission des mémoires des dépenses à l’Ordonnateur National ;
   Animation et gestion de tous les processus d’approvisionnement (élaboration des dossiers d’appel, publication au journal, organisation de la réception des offres, des séances d’ouverture et d’évaluation des offres en commission, rédaction des procès verbaux d’ouverture et d’attribution des marchés, passation de commande ou de marché et suivi de leur exécution) les procédures d'appels d'offres et de passation des marchés dans le cadre des instruments européens de coopération (PRAG) ;
   Contrôle de gestion de l’utilisation des véhicules, groupes électrogènes (consommation, réparation, utilisation) et autres matériels, équipements mobiliers et immobiliers ;
   Appui à l’ON pour la gestion des engagements spécifiques du projet ;
   Production des rapports administratifs et financiers du projet ;
   Clôture des devis-programmes et du projet.

• Programme FED d'Appui à l'OHADA - Gestionnaire Comptable

  2001 - 2004  Élaboration, suivi et analyse des devis-programmes du projet
   Exécution des actions prévues aux devis-programmes selon les procédures FED
   Tenue de la comptabilité de la Régie, présentation des mémoires de dépenses à l’Ordonnateur Régional et l’élaboration des Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) ;
   Conception des budgets-programme et élaboration des contrats de subvention des 16 Etats Membres du programme ;
   Contrôle de l’application des procédures de passation de marchés, d’achats et de dépenses ;
   Elaboration et Gestion des contrats de subventions pour l’organisation et l’exécution des programmes de restitution des formations dans les seize (16) Etats membres de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA). Et centralisation des justifications de dépenses afférentes ;
   Organisation matérielle et logistique des séminaires de formation des juristes et autres auxiliaires de justices des 16 Etats membres de l’OHADA à l’ERSUMA (gestion des réservations de vol, des chambres d’hôtel, des logistiques d’organisation, calcul et paiements des perdiems de séjours aux participants et autre honoraires aux formateurs, etc.) ;
   Production des rapports administratifs et financiers du projet ;
   Clôture des devis-programmes et du projet.
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Alexia MAYO

• Angela BAZZARO

• Aurélien OGOUTEIBO

• Bertin Oredola AFFOGNON

• Compte SV

• François-Xavier AKPOLY

• John SADELER

• Marius GANDONOU

• Mireille DA SILVA AHOYO