Jen m'appelle Adalahite (Adélaïde) SECK Epouse FAYE. Je travaille actuellement dans un projet de l'USAID. Auparavant, j'étais employée à AIR IVOIRE qui a fermé depuis mai 2010.
Entreprises
USAID/PCE
- Secrétaire Réceptionniste
2012 - maintenant- Accueil visiteurs, réception des appels téléphoniques
- Elaborer un répertoire téléphonique des numéros fréquemment appelés
- Gestion du fichier des véhicules : entretien et vidange, visite technique, cartes grises, suivi assurances et suivi des carnets de bord
- Programmation des sorties des véhicules du projet et des chauffeurs
- Appui logistique des missions de terrain du staff : réservation billets d’avions/d’hôtels
- Préparation des voyages de terrain, des ordres de mission et des calculs des per diem
- Coordination de la signature des divers documents par le Directeurs du projet
- Préparation salle de réunion
- Prise de rendez-vous pour le Directeur du Projet
- Assistance au staff dans l’organisation de leurs rencontres : prise de rendez-vous et organisation des réunions et des ateliers
- Préparation des appels d’offre et sélection des fournisseurs
- Suivi des contrats de location et de maintenance du bureau de Dakar et des régions
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi et entretien climatisation, plomberie, électricité, biens mobiliers et immobiliers du bureau et des domiciles des expatriés
- Abonnement eau, électricité et téléphone aux domiciles des expatriés
-Demande de factures proforma, préparation de bons de commande et demande d’exonération de TVA pour les fournisseurs
- Préparation des pièces justificatives demandées se rapportant aux tâches administratives
- Préparation des paiements pour les factures fournisseurs : locataires, concessionnaires de véhicules, Sonatel, Senelec, Sde, plombiers, électriciens, menuisiers…..
CBAO Rufisque
- Caissière
2011 - 2012 - Reconnaissance de faux billets
- Approvisionnement caisse et versement SAGAM
- Chargement GAB (Guichet Automatique de Banque)
- Opérations retraits et versements
- Arrêtés caisse
- Opérations envois et réception Western Union
- Achat et vente devises
Guichet
- Accueil clientèle
- Réception et commandes chéquiers
- Délivrance chéquiers
- Délivrance cartes visa
- Vérification soldes pour les clients
- Enregistrement remises de chèques
SN AIR IVOIRE
- Secrétaire Caissière
2005 - 2011 Activités administratives
- Suivi de l’arrivée et de départ des courriers
- Réservation de chambres d’hôtel pour nos clients et nos collègues qui viennent en mission
- Préparation et organisation des cocktails organisés en faveur des Agences de voyages et
gros clients
- Programmation et suivi des rendez-vous de la Représentante
- Gestion des stocks : Fournitures de bureau, Billets d’avion et LTA (Lettre de Transport Aérien)
- Gestion du crédit du portable du bureau
- Suivi journalier des bons d’enlèvement de kérosène
- Inventaire annuel des biens mobiliers et immobiliers d’AIR IVOIRE à Dakar
- Suivi des courriers électroniques
- Programmation des congés annuels des Agents
- Intérimaire en l’absence de la Représentante
- Suivi des contrats de location du bureau et du domicile de la Représentante
- Enregistrement des contrats au niveau de l’Inspection du Travail
Activités financières
- Encaissement, versement et remise des espèces et des chèques à la banque
- Saisie avec le logiciel comptable SAGE X3
- Tenue du journal de caisse et envoie décadaire des justifs comptables au siège
- Suivi des comptes et des relevés bancaires
- Versement des impôts sur salaires,
- Calcul et versement des cotisations sociales : Caisse de Sécurité Social, Ipres
- Suivi des clients en compte
- Recouvrement
- Suivi et remboursement des billets
- Facturation et établissement des bons de commande
- Suivi et paiement des factures d’eau, de l’électricité et de téléphone
- Suivi des paiements des factures des fournisseurs
- Préparation des bons de commande pour les fournisseurs : hôtels, services
Aéroportuaires….
