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Adèle VINCENT

  • Fiducial Staffing
  • Archiviste-Documentaliste

Lyon

En résumé

Mes compétences :
Word
Power point
Excel
Internet
Expression écrite
Photoshop
Cindoc
Clara
Indexation
Communication
Documentation
Archivage
Base de données
Comptabilité

Entreprises

  • Fiducial Staffing - Archiviste-Documentaliste

    Direction générale | Lyon (69000) 2018 - maintenant Gestion des documents d'activité et de la documentation de la Secrétaire Générale
  • Sanofi Pasteur - Record manager consultante

    Lyon 2016 - 2016 * Versement des archives intermédiaires papier des Affaires Réglementaires aux archives définitives : création et application de la procédure.
    * Participation à la formation des utilisateurs à l’outil d’archivage intermédiaire.
  • LOCARCHIVES - Archiviste

    Saint-Ouen Cedex 2016 - 2016 * Traitement des archives du centre commercial de la Part-Dieu : organisation, tri, reconstitution, indexation, reconditionnement.
    * Suivi de l’évolution de l’activité et contrôle qualité.
  • STUDIA SAS - Archiviste

    Rousset 2015 - 2015 Traitement d’un fonds d’archives historiques de la Compagnie Nationale du Rhône : reconditionnement et indexation.
  • Everial - Assistante archiviste

    Lyon 2015 - 2015 Au sein du service archives du Crédit Agricole :
    * Réintégration des dossiers de prêts et des pièces complémentaires dans les espaces de stockage (10 km linéaires).
    * Tri et étiquetage des dossiers entrants.
  • Domino Interim - Assistante administrative

    Lyon 2015 - 2016 Missions ponctuelles :

    * Archivage des dossiers
    * Tri et dispatching du courrier
    * Ressources humaines : alimentation de la CVthèque, étude concurrentielle des salaires
    * Comptabilité : saisie des factures et des charges sociales
    * Comptes épargne temps : réalisation d’un tableau statistique
    * Indexation du « flash » (newsletter interne)
    * Inscription des permanents dans les registres du personnel
    * Formation des permanents et des intérimaires : saisie des dossiers sur la plateforme de gestion de demandes de remboursement et constitution des dossiers papiers et numériques
    * Réception et prise en charge des PV : rédaction des chèques, constitution des enveloppes et saisie comptable
    * Mise à jour de nombreux fichiers Excel : contacts du DG, coordonnées des agences, changement des SIRET
  • LOCARCHIVES - Archiviste technicienne

    Saint-Ouen Cedex 2014 - 2015
  • UFCV - Mission de service civique

    Paris 2014 - 2014 * Création d'un centre de ressources documentaires : mise en place d'une bibliothèque.
    * Communication sur la page facebook d'offres d'emploi : gestion de la page, prospection, réception des candidatures.
  • Lifing - Archiviste

    2013 - 2013 Mission pour le prestataire d’archivage Lifing :
    Traitement de l’antériorité d’un fonds d’archives d’une entreprise du secteur hydroélectrique : mise aux normes de fonds techniques (indexation, reconditionnement).
  • Chambre de Commerce et d'Industrie de Lyon - Stagiaire - service archives

    ROCHEFORT 2013 - 2013 * Tri, classement, conditionnement, description informatique et numérisation d’un vrac de plans des bâtiments de la CCI de Lyon.
    * Participation aux tâches quotidiennes du service.
    * Classement du fonds précieux sur les expositions universelles.
    * Classement du fonds de cartes postales.
    * Gestion des archives intermédiaires.
  • Archives Municipales de Dijon - Stagiaire

    2012 - 2012 * Observation.
    * Traitement de dossiers du personnel.
    * Traitement de dossiers du bureau d'hygiène et amélioration du tableau de gestion.
  • Areva - Stagiaire - documentation

    Paris La Defense 2012 - 2012 Mise en valeur d'un fonds documentaire à destination des agents de la section :
    * Indexation de documents spécialisés dans le matériau 9% de chrome.
    * Mise à disposition sur le logiciel documentaire.
    * Amélioration de l'outil de recherche.
  • Grand Lyon - Stagiaire - service d'archives

    Lyon 2012 - 2012 * Découverte et participation à la vie du service d'archives.
    * Traitement d'un fonds d'archives papier : description et conditionnement d'études d'urbanisme.
    * Traitement d'un fonds d'images : tri, numérisation et indexation de photographies d'établissements scolaires du Grand Lyon.
    *Rédaction de bordereaux de versement et d’élimination.
  • Direction Régionale des Affaires Culturelles Rhône-Alpes - Stagiaire - documentation

    2011 - 2011 *Indexation de documents iconographiques dans le cadre du Fonds Régional d'Acquisitions pour les Bibliothèques.
    *Retouches des images et indexation sous le logiciel documentaire Cindoc.
  • Maison du Rhône de Villeurbanne Centre - Projet tutoré - archivage de dossiers médicaux

    2010 - 2012 * Traitement de l'arriéré.
    * Élimination des archives selon la procédure légale.
    * Adaptation du guide d'archivage à destination du personnel avec la collaboration des Archives Départementales.

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