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Adeline CLEMENT

Marseille

En résumé

Je suis actuellement en en recherche d'emploi dans le secteur de l'événementiel : organisation de salons, congrès, et tout autre événements à destination de professionnels ou du grand public.

Rigoureuse - Autonome - Mobilité - Relationnel - Intégration - Passionnée - Responsable - Créative - Force de proposition.



Mes compétences :
Windows et Mac
Microsoft office
Filemaker pro
Sphinx
Communication
Gestion de projet
Organisation

Entreprises

  • Eurosud Publicité - Chargée de projets événementiel

    Marseille 2014 - 2014 Nouvelle cellule événementielle au sein de la régie publicitaire du groupe La Provence

    Organisation d'événements :
    - Réponse aux appels d'offres
    - Présentation client
    - Réalisation et suivi de budget
    - Sélection et coordination des prestataires et fournisseurs
    - Prise en compte des spécificités techniques des lieux d'accueil
    - Coordination logistique

    Salons - Congrès - Soirées - à destination des professionnels ou du grand public.

  • Club de la Croisière Marseille Provence - Assistante logistique

    2013 - 2013 Dans le cadre de Top Cruise 2013 :
    - coordination avec le site d'accueil : Intercontinental Hôtel Dieu
    - accompagnement logistique globale pendant toute la durée de l'événement
    - encadrement des hôtes et hôtesses

  • CCI du Var - Chargée de mission événementiel

    2013 - 2013 Dans le cadre de l’organisation du 48ème congrès national des conseillers tourisme des Chambres de Commerce et d’Industrie du 09 au 11 octobre 2013 à Toulon, j'ai pour mission de :

    - Gérer les inscriptions au congrès en relation avec l'agence réceptive (180 personnes)
    - Gérer les inscriptions à la soirée de bienvenue (130 personnes) ainsi qu’à la soirée de Gala (250 personnes)
    - Rédiger et conduire les procédures de Marché Public
    - Coordonner les prestataires : agence réceptive, hébergement, traiteur, transporteur, technique, animateur et intervenants, artistes …
    - Rédiger les différents documents destinés aux congressistes : invitations, newsletters hebdomadaire, guide du congressiste, …
    - Coordonner et assurer le bon déroulement du congrès et de tous ses temps forts
    - Assurer le suivi budgétaire du congrès

  • Pavillon M - Médiatrice culturelle

    2013 - 2013 Renseignement sur le Pavillon M et les événements MP 2013.
    Présentation des différentes scénographies du Pavillon M.
    Accueil du grand public et du protocole.
    Gestion des flux.

  • Club de la Croisière Marseille Provence - Assistante logisitque

    2012 - 2012 Dans le cadre du Seatrade Med 2012 :
    - coordination des inscriptions aux différents temps forts (inauguration officielle, soirée de bienvenue, soirée de gala, visite de navire).
    - accompagnement logistique globale pendant toute la durée de l'événement.
    - encadrement des hôtes et hôtesses.

  • Alice Événements / Package - Groupe GL Events - Assistante chargée de projets

    2012 - 2012 Organisation d'événements variés :

    - 13 au 15 avril 2012 : Salon de l'Immobilier d'Aix-en-Provence. Gestion des prestataires, accueil des exposants.
    - 18 au 20 avril 2012 : Voyage d'études EDF, Corse. Gestion des prestataires, réalisation du roadbook et des carnets de voyage.
    - 22 au 24 mai 2012 : Conférences "Vers une économie verte en Méditerranée". Gestion du réceptif (transport / hébergement / transfert). 65 intervenants de tout le bassin méditerranéen.
    - 21 au 23 septembre 2012 : Salon du livre de Besançon, les "Mots Doubs". Gestion des exposants (dossier technique et prestataires), organisation d'une animation pour les enfants, coordination sur place des conférences et café littéraires.
    - 27 septembre 2012 : Soirée EDF Commerce Rhône Alpes Auvergne. Coordination prestataires, gestion des transferts. 700 invités.

    Compétences acquises : autonomie, gestion du stress, relationnel, adaptabilité, gestion multitâches, compréhension du secteur.

  • Au delà Du Virtuel - Assistante chargée de projet événementiel

    2011 - 2011 Organisation de la 10ème édition de la finale de la PES LEAGUE au Stade de France (200 invités).
    Organisation de la 1ère édition de la finale de la Call Of Duty League à Paris (100 invités).
    Réponse aux différents appels d'offres (Lansay et Nintendo).
    Stage de 4 mois, avril-août.

  • IGR DIffusion - Membre actif

    2010 - 2011 Organisation du Forum Entreprise - regroupement de 40 entreprises pour recruter des étudiants.
    Organisation du cocktail de remerciement des partenaires de la vie associative de l'IGR-IAE.

  • Skytraining - Stagiaire en marketing

    Nantes 2009 - 2009 Organisation de séminaires.
    Mise en place d'un système de gestion de coffrets cadeaux.

Formations

  • IGR-IAE De Rennes (Rennes)

    Rennes 2010 - 2012 Master 1 & 2 Marketing, spécialité 'chargée de communication'

    Communication, négociation, relations publiques, comportement du consommateur, marketing sensoriel, études de marché, distribution, gestion.

  • University Of The West Of Scotland - Paisley (Glasgow)

    Glasgow 2009 - 2010 Bachelor

    Event Management - Event & design development, tourism & event marketing, managing event.

  • Université Nantes IUT

    Nantes 2007 - 2009 Gestion - marketing.

Réseau

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