Adeline NDJE

En résumé

Entreprises

• Egis - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE, DAF

  Guyancourt 2012 - maintenant Ingénierie de montage de projets et d’exploitation, ports et littoral - Filiale du Groupe EGIS (CA du Groupe 937 M€), CA de 12,9 M€ et de 70 collaborateurs
   Contrôle de Gestion
  - Définir et suivre le budget des frais généraux : 2,3 M€ pour 4 Directions et 3 Pôles
  - Gérer l’administratif : pratique de l’anglais avec les clients internationaux ; obtention d’un PAN (personal account number) ; réduction fiscale : 10% du montant pour chaque projet réalisé en Inde
   Comptabilité auxiliaire (clients / fournisseurs) et analytique
  - Réaliser les opérations de facturation : moyenne mensuelle 750K€ ; Objectif 2016 : 1,2 M€, facturation anglais / français
  - Suivre les contrats fournisseurs : alerte des Responsables projets en cas de dépassement du montant contractuel
   Administration du Personnel
  - Gérer les temps passés : formation et assistance à la pratique du logiciel ; 6 sessions de formation réalisées en 2016
  
  

• EGIS ROUTE PUIS INTERNATIONAL - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE

  2010 - 2012 Ingénierie de montage de projets et d’exploitation, autoroutes et routes - Filiales du Groupe EGIS
  Gérer en transversal l’entreprise en lien avec des Opérationnels, une Contrôleuse de gestion et des bureaux d’études
   Contrôle de Gestion
  - Participer au processus budgétaire et clôtures bi annuelles : conception automatisée de fichiers de suivi et de tableaux de bord pour 4 bureaux d’études et Directeur. Gain de temps moyen > 50% par bureau d’études ; erreur de calcul d’indicateurs = 0
  - Remplacer la Contrôleuse de gestion durant ses absences
   Administratif et financier
  - Gérer un marché pendant toute sa durée de vie : en collaboration avec 3 Directeurs projets ; en moyenne 50 projets en cours
  

• MAIL SERVICES - ASSISTANTE DES OPÉRATIONS

  2007 - 2009 Solutions de traitement de courrier, installation et maintenance de machines à affranchir - Filiale du Groupe NEOPOST France (plus de 100 000 clients)
   Gérer les Opportunités d’affaires via le calcul de la performance des techniciens
   Contribuer à l’amélioration de la qualité du travail des techniciens et du chiffre d’affaire : motivation de plus de 50 techniciens ; CA > 10 M€ ; formalisation et animation de challenges
   Administration du système informatique : key user SIEBEL certifié
  - Administrer la structure informatique de l’Entreprise
  - Gérer les droits d’accès des utilisateurs
   Maintenance de la base de données clients en lien avec la MOA : key user SAP certifié
  - Garantir la qualité des données du parc clients : un parc de plusieurs centaines de machines ; traitement de plus de 100 rejets / mois
  

• GROUPE AUBAY - ASSISTANTE DE GESTION

  2006 - 2006 SSII, conseil, développement et intégration en solutions informatiques - plus de 3 000 collaborateurs ; top 15 des fournisseurs chez ses clients
  Assister les Directeurs commerciaux et la Responsable comptable dans des missions de gestion (plus de 250 collaborateurs en charge)
   Administrer le Personnel en collaboration avec les commerciaux du siège et la comptabilité délocalisée : en charge de plus de 250 collaborateurs
   Administrer les ventes en liaison avec le Directeur commercial : CA 120,8 M€
  

Formations

Réseau

• Alexis ONGAGNA

• Arnaud NDJE

• Bernard BESSEAU

• Jean Pharrel NDJE

• Marie-Victorine LEFRERE

• Rafika HABRA

• Tewfik LAKHDARI