2014 - maintenant- Assistanat classique auprès du PDG et du Directeur Commercial
- Encadrement des différents services en l'absence du PDG
- Gestion du personnel (validation des congés, reporting des éléments de paie au comptable, calcul des commissions des commerciaux, sourcing et recrutement, rédaction des contrats de travail, réalisation des suivis de carrières)
- Gestion des entrées marchandises avec les fournisseurs (saisie des commandes, organisation des livraisons, réception des commandes, contrôle qualité des marchandises)
- Gestion des services généraux (gestion des locaux, fournitures de bureaux, gestion des déplacements, interface avec prestataires)
- Structuration et organisation interne (mise en place process, organisation et animation réunions, organisation évènements)
- Support marketing et communication (point focal avec agence de communication)
AUSY
- Assistante d'agence/direction
Sèvres Cedex2008 - 2010Agence - Gestion administratives des collaborateurs
- Gestion des prestations (propositions commerciales,
RAO, suivis des commandes, litiges, relations clients)
- Gestion des fournitures et consommables
- Suivi qualité (suivis de mission, formation)
- Gestion des fournisseurs
Structure - Gestion du personnel (congés, note de frais, déplacements, VM, cartes de visite, véhicules, places attribuées)
- Interface entre la direction et le siège
- Reporting mensuel (prévisions, COMEX)
- Coordination des assistantes Toulouse et Bordeaux
- Consolidation comité des salaires et tableaux hebdos
- Organisation divers évènements (réunion, soirée d’établissement, TECH MEETING)
MADIC
- Assistante polyvalente
2004 - 2007- Gestion administratives (courriers, comptes-rendus, traitements rapports, note de frais)
- Gestion congés du personnel
- Gestion parc véhicules
- Suivi campagne de normalisation
- Gestion fournitures et consommables
- Comptabilité (saisie devis, facturation, relances et litiges)
- Gestion et organisation déplacements
- Prise RDV responsable
