Centre Psychothérapique Nord Dauphiné, Bourgoin-Jallieu
- Assistante de Direction
2009 - 2017
Assistante de Direction
* Gérer l'agenda du Directeur (réunions, rendez-vous), les appels téléphoniques, le courrier (tri & répartition), le classement et l'archivage ;
* Gérer les notes de service et d'information
* Organiser et assister aux :
- Conseils d'Administration de la Fondation Boissel (Convocations, Ordres du jour, Comptes-rendus) ;
- Réunions de la Commission Médicale d'Établissement (Convocations, Ordres du jour, Comptes-rendus, Diffusions)
Assistante en communication
* Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication ;
* Créer des supports : rapport d'activité, affiches, plaquettes, cartes de vœux, livrets d'accueil, communiqués et dossiers de presse, newsletters ;
* Administrer le site Intranet CPND ;
* Organiser les événements institutionnels : Cérémonie des Vœux, Réunions plénières, Conférences, Soirées-débats de la SISM
Membre de Culture & Santé
* Élaborer le dossier annuel : présentation des projets réalisés et à venir, suivi des budgets ;
* Participer aux réunions de suivi et de pilotage ;
* Organiser, animer les évènements culturels : expositions, spectacles, ateliers ;
* Porter et animer le projet Artothèque : constitution du fonds d'œuvres, création des books, interviews d'artistes ;
* Informer sur les évènements : affiches, programmes culturels, diaporamas, site Intranet ;
* Gérer les projets : ouverture d'une bibliothèque, mise en place d'une artothèque, participation à des concours régionaux ;
* Évaluer la démarche : questionnaires de satisfaction, synthèse, bilan annuel
Membre du Comité Stratégique Développement Durable
* Organiser et participer aux réunions DD ;
* Préparer et animer les Semaines Européennes DD ;
* Communiquer auprès du personnel (rédaction d'articles dans la Lettre Interne DD) et auprès des partenaires (Lettre d'information) ;
* Évaluer la démarche : questionnaires de satisfaction, synthèse, bilan annuel
Formateur occasionnel & Tuteur en secrétariat/assistanat
* Créer et animer des sessions de formation : supports de cours, cahiers des charges, questionnaires de satisfaction ;
* Tutorer : PAC, feuile de relevé, questionnaire fin de stage
