Agnès FARCINET

En résumé

Entreprises

• INFA France - Assistante ADV trilingue anglais-italien

  2004 - maintenant Pour le compte d' INFA S.A.S., Orsay (91)
  Filiale française du groupe international INFA Italie (C.A 92 M€ - 4 filiales - 300 collaborateurs)
  • Responsable de l'ensemble de l'ADV (C.A. 5,7 M€, 120 dossiers clients, 60 fournisseurs)
  Liaison quotidienne avec la maison mère en Italie, les fournisseurs étrangers, les clients et les transporteurs (demandes d’informations, traductions techniques pour les besoins de la clientèle française, suivi d’élaboration des dossiers d’enregistrement... ), tenue à jour des Fiches de Données de Sécurité et du manuel qualité, élaboration des modèles, édition des devis, enregistrement et édition des commandes et des confirmations clients sur AS 400, organisation du planning des livraisons et relations transporteurs, établissement des documents nécessaires à l'importation/exportation, édition des factures, relance des retards de paiement et suivi des litiges, calcul des coûts/marges, compte-rendu bimensuel des achats et des ventes à partir des statistiques de l’AS400, participation à l’élaboration annuelle des bilans/budgets sur Excel, et au Congrès Pharmaceutique International à Paris, où notre société tenait un stand chaque année...
  • Assistante du directeur pour la France
  Filtrage téléphonique, gestion des emails, tenue d’agenda, organisation de voyages, locations de véhicules, impression de plans, réservations diverses, élaboration d’invitations, cartes de visite ou de vœux, organisation de meeting/réception, présentations des résultats de la filiale sous Powerpoint, gestion du classement et de l’archivage et mise à jour des contacts.. .
  • Chargée de la gestion administrative générale de la filiale
  Suivi de la société de location des bureaux, de la société de nettoyage et de la sécurité incendie, gestion des forfaits téléphoniques ainsi que des divers dépannages et réparations, commandes de l’ameublement, des fournitures
  

• CENTRE HOSPITALIER D'ORSAY - Secrétaire médicale

  2001 - 2003 - Gestion de la salle d'attente du service Radiologie, réception des patients ;
  - Enregistrement sur le logiciel interne ;
  - Suivi du planning d’appel des infirmiers pour le passage des patients hospitalisés ;
  - Saisie des comptes-rendus médicaux, classement et remise des radios.
  

• Freelance - Versailles - Sophrologue Conseil en Gestion du Stress

  1993 - 2001 - Accompagnement et gestion du stress (cessions individuelles et ateliers de groupes)
  - Techniques de sophrologie et d'art-thérapie

• Inlingua School of Languages, Nuovo Banco Ambrosiano, Fiat, Magneti Marelli - Traductrice - Interprète - Enseignante

  1984 - 1990 - Traductions et interprétariat commercial et technique ;
  - Enseignement de l’anglais et du Français langue étrangère
  - Formation des nouveaux enseignants.
  

• LLOYS BANK INTERNATIONAL Ltd Paris - Assistante de Direction bilingue anglais

  1977 - 1983
  • 1 - Assistante du directeur marketing et de son équipe pendant 4 ans
  • 2 - Assistante du responsable de gestion boursière pendant 3 ans
  Filtrage téléphonique, tenue d'agenda, réservations, gestion des notes de frais, saisie de comptes rendus et analyses de bilan, calcul de statistiques, rappels sur découverts, passage des ordres de bourse, évaluation de portefeuilles et des Fonds Communs de Placement, chronique boursière, ouvertures de comptes, préparation des visites, accompagnement des clients britanniques...
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Jeanne POUCHAT

• Stellio KALLEE

• Steve SANDERS

• Victor MANDRIN