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Agnes LANGLOIS

LEVALLOIS

En résumé

Mes compétences :
Capacité d'intégration
Rigueur

Entreprises

  • NORSKE SKOG FRANCE - Office Manager

    2011 - 2017
  • MANE - Office Manager / Assistante de Direction

    2010 - maintenant Mission de 5 mois en intérim de juillet à Décembre 2010
  • XAnge Private Equity - Assistante du président du Directoire / Office Manager

    Paris 2004 - 2009 Office manager :
    RH : vérification des paies réalisées par un cabinet extérieur, gestion des vacances et tableau de bord
    télédéclarations des charges socials et relation avec les organismes sociaux
    préparation des contrats de travail, suivi des visites médicales, document unique.

    Juridique : gestion des dates de Conseil de Surveillance, des Comités, relecture des dossiers, préparation des PV, des pouvoirs, dépot des comptes annuels auprès des Greffes

    Services généraux : relation directe avec les fournisseurs, paiement des fournisseurs, appel d'offre
    gestion des flottes automobiles et portables
    organisation d'évènements (séminaire 300 personnes)
    gestion de l'archivage interne et externe

    Assistanat
    gestion de l'agenda, organiser les réunions et déplacements,
    filtrage du téléphone
    gestion de l'ensemble des voyages d'affaires de la société
    management du standard téléphonique et de l'accueil
  • GIE PREVENTEL - Assistante du Directeur Général

    2003 - maintenant Assistantat du Directeur Général
    deplacement, agenda, réunion
  • ISL MARKETING FRANCE - Assistante du PDG

    THONON LES BAINS 1998 - 2001 Gerer les déplacements pour l'ensemble de la société
    filtrer le téléphone
    prise de rendez vous, organisation des réunions
    management du standard téléphonique
    gestion du budget fourniture
  • Janssen-Cilag - Secretaire de direction bilingue - department affaires pharmaceutiques

    Beerse 1991 - 1997 Assistanat classique du Directeur des affaires pharmaceutiques (voyages, agenda)
    déclaration des essais cliniques et leur suivi,
    demandes d'importation et leur suivi,
    dépot des dossiers de publicité
    dépot des dossiers d'AMM et renouvellement des visas en France et à l'étranger
    gestion des tableaux de bord.,
  • Banque de neuflize schlumberger mallet - Secretaire de direction

    1982 - 1990 Au service des opérations bancaires à l'étranger, secretariat classique du directeur.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau