2010 - maintenantMission de 5 mois en intérim de juillet à Décembre 2010
XAnge Private Equity
- Assistante du président du Directoire / Office Manager
Paris2004 - 2009Office manager :
RH : vérification des paies réalisées par un cabinet extérieur, gestion des vacances et tableau de bord
télédéclarations des charges socials et relation avec les organismes sociaux
préparation des contrats de travail, suivi des visites médicales, document unique.
Juridique : gestion des dates de Conseil de Surveillance, des Comités, relecture des dossiers, préparation des PV, des pouvoirs, dépot des comptes annuels auprès des Greffes
Services généraux : relation directe avec les fournisseurs, paiement des fournisseurs, appel d'offre
gestion des flottes automobiles et portables
organisation d'évènements (séminaire 300 personnes)
gestion de l'archivage interne et externe
Assistanat
gestion de l'agenda, organiser les réunions et déplacements,
filtrage du téléphone
gestion de l'ensemble des voyages d'affaires de la société
management du standard téléphonique et de l'accueil
GIE PREVENTEL
- Assistante du Directeur Général
2003 - maintenantAssistantat du Directeur Général
deplacement, agenda, réunion
ISL MARKETING FRANCE
- Assistante du PDG
THONON LES BAINS1998 - 2001Gerer les déplacements pour l'ensemble de la société
filtrer le téléphone
prise de rendez vous, organisation des réunions
management du standard téléphonique
gestion du budget fourniture
Janssen-Cilag
- Secretaire de direction bilingue - department affaires pharmaceutiques
Beerse1991 - 1997Assistanat classique du Directeur des affaires pharmaceutiques (voyages, agenda)
déclaration des essais cliniques et leur suivi,
demandes d'importation et leur suivi,
dépot des dossiers de publicité
dépot des dossiers d'AMM et renouvellement des visas en France et à l'étranger
gestion des tableaux de bord.,
Banque de neuflize schlumberger mallet
- Secretaire de direction
1982 - 1990Au service des opérations bancaires à l'étranger, secretariat classique du directeur.
