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Agnes LAUCOURNET

Angers

En résumé

Méthodique, organisée, dynamique
Mon objectif :
Mettre à profit mon expérience, ma rigueur et mon enthousiasme au service d’une entreprise

Mes compétences :
Secrétariat
Internet
Organisation d'évènements
Assistante de Direction
Rédaction
Microsoft Office
Organisée, impliquée, enthousiaste, dynamique

Entreprises

  • ADEME - Assistante de direction

    Angers 2016 - maintenant - Instruction dossiers demande de subvention
    - support service gestion

  • La Poste Solutions Business - Assistante de direction/Acheteur

    PARIS CEDEX 15 2013 - maintenant Direction Opérationnelle Territoriale Coliposte

    Validation des demandes d'achats sur SAP. Aide à la préparation des appels d'offres. Réception et vérification des dossiers de consultations. Veille documentaire. Préparation et mise en forme de documents sur Word et Excel. Mise à jour de dossiers administratifs, rédaction de courriers et diverses tâches administratives.

  • ERDF - Assistante de direction

    2012 - maintenant - Gestion de l'agenda du Directeur Territorial et de son adjoint.
    - Réception et filtrage des appels téléphoniques.
    - Accueil physique des visiteurs.
    - Prise de rendez-vous avec les institutionnels et les professionnels.
    - Préparation de dossiers et recherches thématiques sur Internet.
    - Organisation des déplacements.
    - Organisation des conférences téléphoniques
    - Organisation et participation aux réunions stratégiques de la direction (réservation des salles, commande de plateaux repas, ...)
    - Prise de notes et comptes rendus des réunions.
    - Rédaction d'ordre du jour de réunions et de courriers.
    - Élaboration et suivi des tableaux de bord.
    - Conception d'une arborescence sous Lotus.
    - Fabrication de slides sur Powerpoint pour différentes réunions.
    - Classement, archivages.

  • CIL - Rennes - Assistante de direction

    2003 - 2011 - Suivi de l'agenda du directeur.
    - Traitement du courrier et distribution dans les différents services.
    - Elaboration de slides sur Powerpoint pour les assemblées générales et les réunions de conseil d'administration.
    - Organisation des déplacements du directeur et des collaborateurs.
    - Préparation de réunions courantes en interne, en externe et de diverses manifestations.
    - Participation à l'élaboration des conseils d'administration, des comités de pilotages et des assemblées générales (convocations, préparation des dossiers, chevalets, feuilles d'émargement, réservation de salle et restaurant, ...)
    - Juridique : suivi de la vie associative (renouvellement de l'agrément et contrôle des désignations des administrateurs).
    - Préparation et participation aux opérations de la collecte 1% logement en fin d'année.
    - Contrôle des subventions allouées par le CIL à diverses associations sociales.
    - Interface entre les différentes agences du CIL et le siège social.
    - Suivi du "Plan de Relance" (aide de l'état pour la construction de logements sociaux) : relations avec les bailleurs sociaux, les DDTM et les collectivités territoriales (élaboration de statistiques en fin d'année).
    - Suivi des demandes de logements "Résidences Ille-et-Vilaine à Paris".
    - Facturation et devis.

  • ETPA - Adjointe de direction et Responsable de la Formation Continue

    1988 - 1999 Administratif :
    - Gestion de l'agenda du directeur et de ses appels téléphoniques.
    - Prise de rendez-vous.
    - Préparation de diverses réunions (enseignants, parents d'élèves, professionnels, journées portes ouvertes, ...)
    - Gestion des déplacements de la direction et des intervenants.
    - Organisation d'un programme d'échanges scolaires avec une école d'audiovisuel à Exeter (Angleterre).
    - Établissement des contrats de travail des enseignants.
    - Suivi de la taxe d'apprentissage.

    Pédagogie et Formation continue :
    - Participation à l'élaboration des plannings et programmes scolaires.
    - Préparation de réunions pédagogiques.
    - Membre du jury aux concours d'entrée.
    - Réalisation de plan de formation et de devis pour les demandeurs d'emploi.
    - Aide à l'élaboration des dossiers de financement.
    - Contact avec les différentes structures : missions locales, FONGECIF, Conseil Général et Régional, DDTEFP.
    - Responsable de la formation "MINILAB" destinée à un public de niveau V effectuée en contrat de qualification (recherche d'employeurs).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :