Agnes LAUCOURNET

En résumé

Entreprises

• ADEME - Assistante de direction

  Angers 2016 - maintenant - Instruction dossiers demande de subvention
  - support service gestion

• La Poste Solutions Business - Assistante de direction/Acheteur

  PARIS CEDEX 15 2013 - maintenant Direction Opérationnelle Territoriale Coliposte
  
  Validation des demandes d'achats sur SAP. Aide à la préparation des appels d'offres. Réception et vérification des dossiers de consultations. Veille documentaire. Préparation et mise en forme de documents sur Word et Excel. Mise à jour de dossiers administratifs, rédaction de courriers et diverses tâches administratives.

• ERDF - Assistante de direction

  2012 - maintenant - Gestion de l'agenda du Directeur Territorial et de son adjoint.
  - Réception et filtrage des appels téléphoniques.
  - Accueil physique des visiteurs.
  - Prise de rendez-vous avec les institutionnels et les professionnels.
  - Préparation de dossiers et recherches thématiques sur Internet.
  - Organisation des déplacements.
  - Organisation des conférences téléphoniques
  - Organisation et participation aux réunions stratégiques de la direction (réservation des salles, commande de plateaux repas, ...)
  - Prise de notes et comptes rendus des réunions.
  - Rédaction d'ordre du jour de réunions et de courriers.
  - Élaboration et suivi des tableaux de bord.
  - Conception d'une arborescence sous Lotus.
  - Fabrication de slides sur Powerpoint pour différentes réunions.
  - Classement, archivages.
  
  

• CIL - Rennes - Assistante de direction

  2003 - 2011 - Suivi de l'agenda du directeur.
  - Traitement du courrier et distribution dans les différents services.
  - Elaboration de slides sur Powerpoint pour les assemblées générales et les réunions de conseil d'administration.
  - Organisation des déplacements du directeur et des collaborateurs.
  - Préparation de réunions courantes en interne, en externe et de diverses manifestations.
  - Participation à l'élaboration des conseils d'administration, des comités de pilotages et des assemblées générales (convocations, préparation des dossiers, chevalets, feuilles d'émargement, réservation de salle et restaurant, ...)
  - Juridique : suivi de la vie associative (renouvellement de l'agrément et contrôle des désignations des administrateurs).
  - Préparation et participation aux opérations de la collecte 1% logement en fin d'année.
  - Contrôle des subventions allouées par le CIL à diverses associations sociales.
  - Interface entre les différentes agences du CIL et le siège social.
  - Suivi du "Plan de Relance" (aide de l'état pour la construction de logements sociaux) : relations avec les bailleurs sociaux, les DDTM et les collectivités territoriales (élaboration de statistiques en fin d'année).
  - Suivi des demandes de logements "Résidences Ille-et-Vilaine à Paris".
  - Facturation et devis.
  
  
  
  

• ETPA - Adjointe de direction et Responsable de la Formation Continue

  1988 - 1999 Administratif :
  - Gestion de l'agenda du directeur et de ses appels téléphoniques.
  - Prise de rendez-vous.
  - Préparation de diverses réunions (enseignants, parents d'élèves, professionnels, journées portes ouvertes, ...)
  - Gestion des déplacements de la direction et des intervenants.
  - Organisation d'un programme d'échanges scolaires avec une école d'audiovisuel à Exeter (Angleterre).
  - Établissement des contrats de travail des enseignants.
  - Suivi de la taxe d'apprentissage.
  
  Pédagogie et Formation continue :
  - Participation à l'élaboration des plannings et programmes scolaires.
  - Préparation de réunions pédagogiques.
  - Membre du jury aux concours d'entrée.
  - Réalisation de plan de formation et de devis pour les demandeurs d'emploi.
  - Aide à l'élaboration des dossiers de financement.
  - Contact avec les différentes structures : missions locales, FONGECIF, Conseil Général et Régional, DDTEFP.
  - Responsable de la formation "MINILAB" destinée à un public de niveau V effectuée en contrat de qualification (recherche d'employeurs).
  

Formations

Réseau

• Eléonore LEVREL (SPADONI)

• Fabien GRENECHE

• Luc VILLA

• Marie BRUGERE

• Marjorie MANIVEL

• Monique JANY

• Rachel BILIOTTI

• Stephane LE LURON