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Agnes OSLEJ

Levallois-Perret

En résumé

Au sein d’entreprises à fortes contraintes, j’ai acquis une double expertise :
- L’ingénierie immobilière dans des cabinets conseils (direction de projets)
- La direction des services généraux
De ce fait, mon parcours est riche en missions et responsabilités.

D’un tempérament dynamique et enthousiasme j’aime les challenges et relever les défis.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Project
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Colliers International France - Directeur de Projet

    Levallois-Perret 2014 - maintenant
  • MAJENCIA - RESPONSABLE ETUDES ET CONSEIL

    Saint-Cloud 2013 - 2014 Fabricant de mobilier de bureau, 750 personnes en
    Dans le cadre du développement de la direction « Conseils et Services »
    - Création et management de l'équipe de chefs de projets (3 personnes) ;
    - formation des commerciaux et aide à la vente des offres services ;
    - CA réalisé pour la partie services (études et travaux) : 2011 4,5 millions 2012 7 millions, 2013 6,5 millions. ;
    - Marge opérationnelle entre 22 et 25%
    Direction des projets
    Habitat Toulouse, aménagement du siège social (250 personnes), Merck Lyon restructuration du siège social (300
    personnes) Véolia Nantes, aménagement du siège régional (400 personnes), Delta Dore, Rennes réaménagement de leur
    siège social (350 personnes)Emerson, Lyon, réaménagement de leurs locaux (250 personnes)
  • Majencia - Chef de Projets Solutions Globales

    Saint-Cloud 2011 - 2012
  • AOS - PROJECT MANAGER

    2004 - 2011 Leader européen d'aménagement d'espaces tertiaires et de services liés à l'immobilier d'entreprise et dédiés aux
    utilisateurs. 400 personnes en Europe et aux Etats-Unis

    Chef de projets : SWISSLIFE transfert du siège social Bd Haussmann vers Levallois (600 personnes), Journal LE MONDE restructuration
    du siège social (400 personnes), GILEAD (laboratoire pharmaceutique) transfert de leur siège social Paris intramuros vers Boulogne
    sur Seine (120 personnes)

    Assistance à Maitrise d'Ouvrage (AMO) : Coordination, pilotage et réalisation d'opérations de transferts de personnes et travaux
    chez des clients dans secteurs concurrentiels et avec à fortes contraintes techniques et opérationnelles
    Mission SOCIETE GENERALE (contexte ERP ET IGH):superviser « les études d'implantation » et des transferts réalisés (8500
    mouvements par an), contrôler la planification, les devis destinés aux clients finaux, la facturation des différentes prestations, définir
    et participer à la définition des contrats de prestations externes, à leur gestion et à leur suivi, suivre le respect des différentes
    législations (codes du travail, IGH, ERP), établir des indicateurs de qualité et de performance des prestations réalisés
    Mission GENERALI : accompagner les services généraux dans le cadre d'une restructuration interne. Mettre en place et réaliser 2000
    mouvements sur 4 week-ends avec des contraintes techniques lourdes (travaux la nuit). Au sein d'une équipe de 10 consultants,
    responsable pour la réalisation complète du projet d'un immeuble de 20 000m
    Mission NATIXIS CIB Banque d'affaires (salles de marchés) : mettre en place et organiser la cellule interne dédiée aux mouvements
    (méthodes et process).

    Mission CREDIT AGRICOLE IMMOBILIER Dans le cadre d'une fusion de deux de leurs entités (600 personnes): Suivi technique et
    administratif, reporting au client Rédiger les cahiers des charges pour les entreprises intervenantes (déménageurs, cloisons, courants
    forts, courants faibles, climatisation)
  • AOS STUDLEY - Chef de projets

    Levallois-Perret 2003 - 2011 PROJECT MANAGER - AOS STUDLEY d’octobre 2004 à mars 2011
    Leader européen d’aménagement d'espaces tertiaires et de services liés à l'immobilier d'entreprise et dédiés aux utilisateurs. 400 personnes en Europe et aux Etats-Unis

    Chef de projets : SWISSLIFE transfert du siège social Bd Haussmann vers Levallois (600 personnes), Journal LE MONDE restructuration du siège social (400 personnes), GILEAD (laboratoire pharmaceutique) transfert de leur siège social Paris intramuros vers Boulogne sur Seine (120 personnes)

    Assistance à Maitrise d'Ouvrage (AMO) : Coordination, pilotage et réalisation d'opérations de transferts de personnes et travaux chez des clients dans secteurs concurrentiels et avec à fortes contraintes techniques et opérationnelles

    Mission SOCIETE GENERALE (contexte ERP ET IGH):superviser « les études d’implantation » et des transferts réalisés (8500 mouvements par an), contrôler la planification, les devis destinés aux clients finaux, la facturation des différentes prestations, définir et participer à la définition des contrats de prestations externes, à leur gestion et à leur suivi, suivre le respect des différentes législations (codes du travail, IGH, ERP), établir des indicateurs de qualité et de performance des prestations réalisés

    Mission GENERALI : accompagner les services généraux dans le cadre d'une restructuration interne. Mettre en place et réaliser 2000 mouvements sur 4 week-ends avec des contraintes techniques lourdes (travaux la nuit). Au sein d'une équipe de 10 consultants, responsable pour la réalisation complète du projet d'un immeuble de 20 000m²

    Mission NATIXIS CIB Banque d'affaires (salles de marchés) : mettre en place et organiser la cellule interne dédiée aux mouvements (méthodes et process).

    Mission CREDIT AGRICOLE IMMOBILIER Dans le cadre d’une fusion de deux de leurs entités (600 personnes): Suivi technique et administratif, reporting au client Rédiger les cahiers des charges pour les entreprises intervenantes (déménageurs, cloisons, courants forts, courants faibles, climatisation)

  • WAVECOM - FACILITIES & ADMINISTRATIVE MANAGER

    Issy les Moulineaux 2001 - 2004 Constructeur international de solutions Wireless (750 personnes)
    Dans un contexte de forte croissance et de fortes contraintes techniques (équipes R&D), et en reporting direct au Vice President
    Financial & Controlling.
    Management d'une équipe de 10 personnes : équipes Affaires Administratives, Services Généraux et Voyages .Optimisation des
    locaux, des moyens matériels et des affaires administratives au service du personnel de l'entreprise :
    - Pilotage de la sécurité des biens et des personnes (assistance à la DRH -CHSCT et CE)
    - Management des coûts administratifs (élaboration des budgets et suivi, tableaux de bords en collaboration avec le contrôle de
    gestion)
    - Elaboration et pilotage de la mise en œuvre des procédures administratives (attribution véhicule, politique voyages, attribution et
    gestion de téléphones portables..)
    - Pilotage des appels d'offres prestataires : locaux, équipements, flotte de véhicules, assurances, commandes de matériel,
    déménagements... Mise place d'indicateurs qualité
    - Analyse des consommations internes pour une optimisation des coûts (téléphonie, fournitures bureaux, voyages) *Interface externe
    avec le syndic et le(s) propriétaire(s) des locaux. Gestion des baux (mutlti-sites)
    - Pilotage du personnel «sous-traitants » (standard, hôtesse d'accueil, sécurité, agent d'entretien...)
    - Organisation du service en cohérence avec la norme ISO
    - Recherche d'un nouveau siège et transfert sur un immeuble de 15000m
    - Etude et choix du prestataire gestionnaire du Restaurant Inter Entreprise.
    - Management d'un plan de restructuration lié à une décroissance de l'activité (impact sur les effectifs, les surfaces...)
  • Wavecom - Responsable Administratif

    Issy les Moulineaux 2001 - 2003 FACILITIES & ADMINISTRATIVE MANAGER - WAVECOM : De septembre 2001 à septembre 2004
    Constructeur international de solutions Wireless (750 personnes)

    Dans un contexte de forte croissance et de fortes contraintes techniques (équipes R&D), et en reporting direct au Vice President Financial & Controlling.
    Management d'une équipe de 10 personnes : équipes Affaires Administratives, Services Généraux et Voyages .Optimisation des locaux, des moyens matériels et des affaires administratives au service du personnel de l’entreprise :
    - Pilotage de la sécurité des biens et des personnes (assistance à la DRH -CHSCT et CE)
    - Management des coûts administratifs (élaboration des budgets et suivi, tableaux de bords en collaboration avec le contrôle de gestion)
    - Elaboration et pilotage de la mise en œuvre des procédures administratives (attribution véhicule, politique voyages, attribution et gestion de téléphones portables..)
    - Pilotage des appels d’offres prestataires : locaux, équipements, flotte de véhicules, assurances, commandes de matériel, déménagements… Mise place d'indicateurs qualité
    - Analyse des consommations internes pour une optimisation des coûts (téléphonie, fournitures bureaux, voyages) *Interface externe avec le syndic et le(s) propriétaire(s) des locaux. Gestion des baux (mutlti-sites)
    - Pilotage du personnel «sous-traitants » (standard, hôtesse d'accueil, sécurité, agent d'entretien...)
    - Organisation du service en cohérence avec la norme ISO
    - Recherche d’un nouveau siège et transfert sur un immeuble de 15000m²
    - Etude et choix du prestataire gestionnaire du Restaurant Inter Entreprise.
    - Management d'un plan de restructuration lié à une décroissance de l'activité (impact sur les effectifs, les surfaces...)
  • COMPUTER ASSOCIATES - Travel and Facilities Manager

    Puteaux 1988 - 2001 TRAVEL & FACILITIES MANAGER - COMPUTER ASSOCIATES : De 1988 à septembre 2001
    Editeurs de Logiciels (650 personnes)

    Responsabilité du parc automobile (350 véhicules)
    Négociation, achat et suivi des contrats fournisseurs.
    Gestion du bâtiment : maintenance multi-technique (climatisation, entretien, sécurité, électricité, déménageurs)
    Elaboration, gestion et contrôle de la politique voyage, suivi des contrats et engagements (aérien, fer, hôtel, location véhicule…)
  • COMPUTER ASSOCIATES - TRAVEL & FACILITIES MANAGER

    1988 - 2001 Editeurs de Logiciels (650 personnes)

    Responsabilité du parc automobile (350 véhicules)
    Négociation, achat et suivi des contrats fournisseurs.
    Gestion du bâtiment : maintenance multi-technique (climatisation, entretien, sécurité, électricité, déménageurs)
    Elaboration, gestion et contrôle de la politique voyage, suivi des contrats et engagements (aérien, fer, hôtel, location
    véhicule...)

Formations

  • Université Marne La Vallee

    Marne La Vallee 2009 - 2010 Licence

    Ingénierie des Services et Patrimoines Immobiliers
  • Université Marne La Vallee (Champs Sur Marne)

    Champs Sur Marne 2009 - 2009 LICENCE MIPI

    LICENCE Management des patrimoines immobiliers - Mention Bien

Réseau

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