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Agnes PEAN

Vernon

En résumé

Au cœur de l’entreprise, l’assistanat de direction a évolué avec les mutations technologiques et les nouvelles méthodes de travail.
Collaboratrice de dirigeants au sein de groupes français et internationaux, j’ai accompagné les sociétés en créant des synergies profitables à tous dans des équipes dirigeantes, commerciales et marketing.
Cette philosophie m’a permis de réussir dans des créations de postes.
Pour me donner les moyens de mes objectifs, j’ai ainsi volontairement complété tout au long de ma vie ma formation initiale, en informatique mais aussi en commercial et en langues vivantes, soit en formations qualifiantes sur un an, soit en cours du soir.
La curiosité m’a poussée à explorer aussi d’autres environnements professionnels et j’ai collaboré au projet de construction Koniambo en Nouvelle-Calédonie, pour la construction de l’usine de la province nord. Cette expérience humaine m’a confortée dans l’idée que la variété des défis et le projet d’une équipe me conviennent.
Aujourd’hui, je suis prête à relever d’autres challenges, accompagner des projets d’entreprises et partager leurs valeurs.


Mes compétences :
Organisation d'évènements
Négociation achats
Sites internet
Marketing opérationnel
Gestion de la relation client
Anglais courant (TOEIC 805) - Allemand courant

Entreprises

  • Groupe SEB - Assistante de la Direction Achats Europe

    Vernon 2017 - maintenant Organisation de la Purchasing Week (réception pendant 1 semaine des 100 acheteurs Seb Monde)
    Mise à jour tarifs, indicateurs de performance, suivi et consolidation des cours et des Achats sites
    Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, organisation des voyages
  • ECP - Euro Contrôle Projet - Assistante du Directeur Achats & Marchés Technip Lyon et Assistante du projet Phoenix pour TOTAL

    Aix-en-Provence 2016 - 2017 Assistante du Directeur du Département Achats et Marchés et Assistante du projet Phoenix pour TOTAL
    Suivi appels d’offres et commandes – Gestion interfaces EPC Business – Jeevan
    Liaison avec les services techniques, relance fournisseurs, préparation outils de suivi
  • WINTERHALTER FRANCE - ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE

    2014 - 2015 Assistante du Président
    Chargée de sa communication, de son agenda et de la gestion des dossiers stratégiques.
    Organisation d’évènements internes et de manifestations externes, coordination et interface avec la force de vente.
    Rédaction et traduction de tous documents internes et externes.
    Gestion des tableaux de bord et de la base tarifaire sous Sage, Business Objects, et Excel.
  • Fiducial - Assistante de Direction trilingue

    Courbevoie 2011 - 2013 Responsable de la réalisation technique et de la diffusion du Baromètre des T.P.E.
    Missions d'assistanat de Direction
    Veille documentaire
  • HASLER INTERNATIONAL - Assistante du PDG et Chargée Marketing

    2010 - 2011 Mise à jour de la documentation technique et commerciale sur le site intranet
    Création et actualisation de plaquettes commerciales en plusieurs langues : utilisation d’Indesign CS5
    Gestion PLV
    Mise en œuvre de présentations Powerpoint automatisées
    Réalisation, mise en forme, traduction du rapport annuel en collaboration avec la direction financière
    Organisation logistique et administrative d’évènements d’entreprise internes et externes
    Gestion de l’agenda et des déplacements internationaux
  • Technip - Administrateur de contrats de services en Nouvelle-Calédonie

    Paris 2008 - 2009 Administration de marchés de services en français et en anglais : interface entre les contractants et l’équipe projet – appels d’offres, appels et révisions de budgets, vérification facturation et administration des contrats
    Contrats entretien bureaux (320 K€), transport des salariés et contractants (10 M USD)
  • Sunrise Medical S.A.S. - Executive Assistant et Chargée Marketing

    2003 - 2007 Maintenance et gestion du site internet France, actualisation et organisation de la médiathèque
    Conception de catalogues tarifs (3 à 4 par an, de 50 à 100 pages chacun) et plaquettes commerciales
    Achat de prestations de services ; réduction budgets imprimerie : -44 %, routage : -30 %, salons : -55 %
    Organisation logistique et administrative de manifestations commerciales internes et externes
    Interface entre les Services R&D anglais et allemand et l’organisme certificateur : délais réduits de 50%
    Elaboration et suivi des indicateurs (tableaux croisés dynamiques et fonctions avancées)
    Gestion des référencements, marchés annuels, calculs bonus, remises et commissions
    Réalisation de campagnes de mailings
  • Groupe Plastivaloire - Assistante directions Production & Commerciale

    Langeais 1990 - 2001 Conception et suivi des indicateurs
    Mise au point et réalisation de devis et tarifs automatisés
    Implantation du stand du groupe au salon du Midest à Paris
    Organisation de manifestations commerciales
    Réalisation de présentations Powerpoint
    Traductions
    Rédaction des comptes rendus de réunions de direction
    Organisation de déplacements, agendas

Formations

Réseau

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