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Aissata SALL

SURESNES

En résumé

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Documentum

Entreprises

  • SUBSEA 7 - ASSISTANTE DE PROJET

    SURESNES 2007 - maintenant * Assistanat classique :
    * Gestion du standard ;
    * Gestion de l'agenda d'une équipe de 5 managers ;
    * Organisation de réunions et/ou petit déjeuner. ;
    * Envoi et suivi de commande
    * Mise à jour de contrat
    * Suivi administratif
    * Archivage ;

  • FFP - SECRETAIRE

    2007 - 2007 * Assistanat classique : Gestion du standard, gestion de l'agenda, organisation de réunions et/ou petit déjeuner. ;
    * Site intranet : Mise à jour du calendrier des réunions, insertion de l'ordre du jour des réunions, insertion des comptes-rendus, modification à la demande du responsable et / ou des juristes des différents modules. ;
    * Logistique des Commissions : Envoi de Flash Info aux adhérents, mise en ligne de Flash Info sur le site intranet, mise à jour du site intranet ( ordre du jour, compte rendu de réunion, calendrier des réunion), gestion des inscriptions par mail et par fax et mise à jour de la liste de présence , réservation de salle de réunion, mise à jour du tableau des réunions, mise à jour du site intranet (agenda 2007 + calendrier des réunions) ;
    * Nouveaux Adhérents : Vérification de la complétude du dossier, envoi de courriers, création de fiches d'adhésion papier et sur site intranet, suivi administratif des adhérents, organisation de réunion. ;

  • RTE - SECRETAIRE QUALITE

    2007 - 2007 * Saisie informatique ;
    * Analyse de la nouvelle application (ACP DOCUMENTUM) ;

  • VEOLIA PROPRETÉ - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES

    Paris 2006 - 2006 * Mise à jour de base de donnée (entrée, sortie, transfert de dossier sur logiciel RH) ;
    * Classement
    * Gestion de contrat
    * Suivi administratif ;

  • SERONO FRANCE - ASSISTANTE

    2004 - 2006 UNITÉ AFFAIRES MÉDICALES * Gestion de l'agenda (Chefs de projet et directeur unité)
    * Filtrage des appels téléphonique
    * Suivi des études cliniques ;
    * Organisation de réunions
    * Création de PowerPoint
    * Gestion du Service Clients ;

Formations

Réseau

Annuaire des membres :