ORLÉANS
- Vous avez besoin d'une assistante, cependant, vous n'avez pas les moyens ou le temps de recruter une secrétaire.
- Je vous propose d'externaliser votre gestion administrative et vos permanences téléphoniques.
- Pas de charges salariales à payer, pas de formalités de recrutement et en toute liberté. Vous réglez juste une facture.
- Vous serez libéré de toutes les exigences administratives pour vous consacrer uniquement à vos clients.
- Profitez de mon expérience dans le secrétariat sans en supporter la lourdeur administrative ni le coût !
- Des Forfaits adaptés à vos besoins (absence de votre secrétaire, départ en congé, débordement d'appels, ...)
- Grâce au transfert d'appels, je gère votre secrétariat quand vous le désirez.
- Ouvert du lundi au vendredi de 8h à 19h30 et le samedi de 8h30 à 14h, je vous offre un élargissement de votre plage horaire actuelle.
- Les messages vous sont immédiatement transmit soit sur votre portable par sms, par mail ou tout simplement sur votre ordinateur via l'interface.
- Vous pouvez à tout moment me transmettre ou modifier vos consignes, je suis en contact avec vous en permanence.
- Profitez d'un accueil chaleureux, professionnel et à l'écoute.
- Devis gratuit et sans engagement
- Tarifs bas à l'heure, au forfait ou à la tâche.
Mes missions peuvent être (liste non exhaustive) :
• Prise en charge des permanences téléphoniques
• Gestion d’agenda
• Saisie de documents et de données
• Rédaction devis, facture, bon de commande
• Des travaux plus « manuels »: photocopies, assemblage, mise sous pli, routage, etc…
• Suivi des paiements des factures clients
• Relance des factures clients impayées
• Gestion des mutuelles
• Télétransmission et son suivi
• Frappe de documents
• Numérisation de vos documents afin de les sauvegarder sur support informatique.
Vous pouvez me joindre au 06 65 44 58 54, n’hésitez pas à me laisser un message.
Mes compétences :
Facturation
Assistance administrative
Accueil téléphonique
