Akouto Troyome VIAGBO

En résumé

Entreprises

• ONG ANCE-TOGO - Assistante Administrative

  maintenant

• ONG ANCE - Assistante Administrative & Responsable de la caisse

  2012 - 2014 * accueillir les visiteurs et répondre au téléphone et transférer les appels, émettre
  les appels téléphoniques et prendre les messages, fournir des renseignements, le
  courrier électronique et les questions connexes; préparer et maintenir les fichiers
  et les dossiers.
  * Préparer les courriers, les rapports, note de service, les attestations les fiches
  de congés /permission, ordre de missions, décisions portant admission en stage,
  portant envoi en mission,
  * Réponse au courrier en se soumettant aux directives du directeur.
  * Se charger du calendrier et du planning des rendez-vous, des conférences et des
  réunions.
  * Ouvrir, trier et transférer le courrier arrivant, envoi des courriers par email,
  * Relire les dossiers, et préparation des enveloppes pour envoi de courrier,
  * Conserver les informations confidentielles et celles connexes au bureau,
  * Recevoir et
  * Tenue de l'agenda du Directeur Exécutif.
  
  Caisse :
  Préparer les fiches d’autorisation de paiement et fiche de caisse,
  Préparer les mémorandums pour donner la situation de la caisse,
  Présenter le rapport ou journal de caisse pour mettre fin aux opérations effectuées et connaitre la situation de la caisse dans Microsoft Excel ou SAARI,
  Transmission du rapport aux comptable, DRH et le DE pour visa,
  Classement du rapport.
  Retrait à la banque pour alimentation de la caisse
  

• ONG ANCE - Secrétaire de Direction/ Volontaire National

  2012 - 2013 * Gestion du standard ; Accueille des visiteurs ;
  * Gestions des courriers (courriers arrivées, courriers départs)
  * Classement et archivage des documents de service et autres;
  * Tenue des fiches de demande de congés/permissions, Fiche de retour de
  congés/permissions, de départ en mission et fiche de Frais de mission
  * Conception et rédaction de documents professionnels (rapports, documents,
  procès verbal, courriers, tableau)
  * Utilisation des équipements courants : Ordinateur, photocopieur, scanner,
  imprimante
  * Gestion du stock de fournitures. ;
  * Gestion des courriers (enregistrements, transmission et classement)
  * Utilisation de techniques classiques de communication comme le téléphone, les
  courriels et les lettres.
  * Planification des conférences et des entretiens.

• BENEFICIAL LIFE INSURANCE (BLI) - Conseillère

  2010 - 2013 Sensibilisation,
  Présentation des produits de Bénéficial Life (MA, ES, MTP et autres).
  Engagements des contrats
  

• OIT - Formation

  2010 - maintenant Formation sur le classement informatique des données à L'Organisation
  Internationale du Travail (OIT)
  
  
  
  4. EDUCATION FORMATION ET DIPLOME :

Formations

• INSTITUT SUPERIEUR DE MANAGEMENT ET DE DEVELOPPEMENT ISMAD (Lome)

  Lome 2012 - 2013 Diplôme de Technicien Supérieur
  
  Secrétariat de Direction

• Institut Polytechnique La Grace De Dieu (IPGD) (Tabigbo)

  Tabigbo 2007 - 2008 Attestation de Baccalauréat de l
  
  Technique du troisième degré Série G1 (BACII Série G1)

• CEG VILLE 1 (Tabligbo)

  Tabligbo 2003 - 2004 Brevet d'Etude Premier Cycle
  
  BEPC

• EPP CACAVELI (Lome)

  Lome 1999 - 2000 Certificat d'Etude Premier Degret
  
  CEPD

Réseau

Pas de contact professionnel