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Aleksandra BARASINSKI

BORDEAUX

En résumé

Mes compétences :
Qualité client
Reporting
Assistanat commercial
Assistanat de direction
Evènementiel et logistique
Accueil physique et téléphonique
Aisance relationelle
Gestion de la relation client
Administration des ventes

Entreprises

  • Bank of America - Assistante Administrative III, (Officer)

    2007 - 2016  Gestion de l’agenda et des rendez-vous du supérieur hiérarchique.
     Organisation des déplacements internationaux (réservation de vols, d’hôtels et taxis).
     Traitement des dépenses dans différentes devises et réconciliation de six relevés bancaires.
     Organisation des réunions hebdomadaires et mise à jour mensuelle de l’organigramme du service.
     Préparation des visites des très hauts dirigeants de la maison mère américaine et des filiales anglaises.
     Organisation de cinq activités de team building par an (Reward and Recognition, Associate Appreciation Week...).
     Membre du comité d’entreprise (Social Club) en 2008 et 2010, (volontariat) : Organisation de six événements par an pour environ 100 employés.
     Project IRIS : gestion électronique et physique de plus 2000 cartons d’archivage pour le service (changement de fournisseur et logiciel, mise à jour de la procédure d’archivage en conformité avec le service qualité).

  • Boët Stopson - Assistante de filière produits standards

    2001 - 2007  Administration des ventes des produits standards industriels.
     Gestion des stocks des produits finis.
     Résolution des différents litiges clients en collaboration avec le service comptabilité et logistique.
     Assurer un excellent accueil téléphonique de la filière standard et filtrage des appels du directeur commercial.
     Administration des dossiers qualité du service commercial en conformité avec les procédures internes.
     Reporting et statistiques des ventes.
     Logistique export.
     Encadrement de stagiaires.
     Organisation et préparation des réunions de la Filière et rédaction des comptes rendus.
     Organisation des déplacements des chargés d’affaires et gestion des notes de frais.

Formations

  • Communication And Management Institute (Dublin)

    Dublin 2010 - 2011 Advanced Professional Diploma (mention bien)

    Marketing Theory & Practice
    Strategic Marketing
    Marketing Campaign and Implementation
    Management Theories and Practice
    Public Relations
    Advertising
    Principles of Sales and Sales Management
    Business Environment Communication
    Financial Management
    Consumer & Buyer Behaviour
  • Communication And Management Institute (Dublin)

    Dublin 2010 - 2011 Professional Diploma (mention très bien)

    Event Management Fundamentals
    Event Management - Human Resource Management
    Quality Assurance, Risk Planning & Post-Event Evaluation
    The Event Itself – Event Management Operations
    Special Events – Indoor & Outdoor Event Management
    Marketing & Sales & Public Relations of Events
  • Université Lille 3 Charles De Gaulle

    Villeneuve D'Ascq 2001 - 2003 Licence

    Ouverte sur les métiers de la négociation internationale, du commerce international, du tourisme, de la traduction spécialisée, de la coopération internationale et des relations interculturelles, la licence LEA tous parcours propose d'utiliser des compétences en langues au sein des entreprises, des associations ou des administrations.

    Elle se compose:
    - d'enseignements approfondis en anglai
  • Lycée Voltaire

    Wingles 1995 - 1997 BTS

Réseau

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