Dailymotion
- Personal Assistant to Cédric Tournay & Office Manager
Paris2007 - maintenantMission CEO PA
- Gestion des agendas, des e-mails et des appels
- Organisation de réunions, conférences téléphoniques, voyages et déplacements
- Rédaction de courriers français/anglais
- Communication, interface entre les salariés.
Mission Office Manager
- Gestion des locaux, négociation et suivi des contrats (assurances, prestataires, fournisseurs), gestion des baux, interfaces avec bailleurs, gestion du parc automobile...
- Coordination et suivi des locaux de Dailymotion New-York, Palo Alto et Londres.
- Veille à la conformité réglementaire des installations (extincteurs, affichages…)
- Real Estate : Coordination du déménagement du siège social (130 collaborateurs) : recherche de locaux, bail, mise au point du projet architectural, suivi de chantier, gestion des phases opérationnelles et administratives du transfert. - Gestion du parc téléphonique fixe et mobile
- Travel coordinateur : Supervision des déplacements via Egencia et mise en place d'une politique voyage.
- Coordination et suivi des locaux de Dailymotion New-York, Palo Alto et Londres.
?HSBC France?
- Conseiller Banque à Distance
2007 - 2007- Réalisation des opérations courantes relatives aux moyens de paiement (ordres de virement, oppositions, commandes), au fonctionnement du compte ou transactions financières simples (ordres de bourse, rachat/vente de SICAV, souscriptions d'emprunts)
- Développement commercial : Vente de produits d'assurances et de services bancaires par téléphone, détection des besoins clientèle et prise de rendez-vous avec les conseillers clientèle en agence
- Renseignement et orientation des clients et des prospects.
Groupe ADEX SSII
- Assistante R.H
2002 - 2006Assistante R.H :
- Définition des besoins
- Gestion, rédaction et diffusion des annonces sur les supports adaptés
- Sourcing, tri des cv qualification
- Entretiens téléphoniques (connaissances technique, motivations des candidats, présentation du groupe, prise de rendez-vous avec la direction)
- Participation à la mise en place du plan de communication destiné aux écoles d’ingénieurs
- Gestion des formations collaborateurs
- Administration des nouveaux embauchés.
Profils recrutés : Analystes, Ingénieurs d’Etudes et Développement, Architectes, Chefs de projets.
