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Stand 2B
- Responsable de projet
2015 - maintenant
• Développer le portefeuille client de la société par le biais de la prospection téléphonique et le démarchage sur salons.
• Analyser des cahiers des charges et des appels d’offres.
• Piloter des brainstormings et études de projets avec des concepteurs/designers (Bureau d’études).
• Choisir des prestataires et négocier les prix auprès des menuisiers, électriciens, tapissiers, imprimeurs, fleuristes, mobilier etc…
• Orchestrer des projets de la conception à la réalisation.
• Suivre les dossiers et les chantiers tout au long des projets.
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Société Générale
- Chargée de communication événementielle
PARIS
2014 - 2014
• Concevoir et mettre en oeuvre les événements destinés aux collaborateurs en mobilité, aux collaborateurs de la Direction des Métiers et aux Conseillers Référents du Campus.
• Préparer et piloter en lien avec la Communication RH Groupe et le Campus Métier Mobilité les campagnes de communication associées:
- bannières,
- affichettes,
- messages d’invitation.
• Mise en place d’enquêtes de satisfactions des participants : « Are you net ».
• Refonte du site intranet “Mon site Métier” (Liferay).
Projets clés: Séminaire GPEC - Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (80 pax), Forums métiers pour les collaborateurs en mobilités (200 pax), Forums digitaux (250 pax- live blogging), recette du site intranet « Mon site Métier ».
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French-Australian Chamber of Commerce and Industry
- Chargée de communication évenementielle
2014 - 2014
• Concevoir et mettre en œuvre les événements ( logistique, suivi, participations le jour J).
• Contribuer à l’élaboration des stratégies de communication et marketing: sponsorship kit, flyer,e-news, réseaux sociaux.
• Organiser et coordonner les différents intervenants (traiteurs, décorateurs, loueurs de matériel, etc.)
• Gestion de Budget.
• Evaluation des retombées post-événement.
Projets clés:
- Soirée de Gala ( http://www.facci.com.au/events/past-events/wa-2...)
- Merci Down Under (http://mercidownunder.com/)
- Bastille Day (http://www.facci.com.au/events/calendar/vue-detail/d/bastille-day-2014-1/)
- Business Seminars (30 pax, une fois tous les deux mois)
- Social Networkings (15 pax, 1 fois par mois)
- Young Professional After-Work Drinks (30-40 pax, une fois par mois)
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Fonds Municipal d'Art Contemporain- Direction des Affaires Culturelles- Ville de Paris
- Chargée de communication et de projets événementiels
2011 - 2013
• Gérer et développer une interface web : www.fmac.paris.fr
- Publication sur le site Internet via l’Outil de gestion de contenus (OGC): articles d’actualité ou d’information, vidéos etc...
- Optimisation de l’arborescence du site et améliorations du front office.
• Gérer et développer un blog Wordpress : http://blogs.paris.fr/fiac2012/
• Piloter et suivre une chaîne graphique et une chaîne éditoriale pour la réalisation d’outils de communication: brochure annuel.
• Analyser et suivre les retombées presse des campagnes de communication et des événements.
• Création et utilisation de fichiers presse.
• Mise en place et suivi des partenariats : échange de visibilité on-line et off-line.
• Concevoir et mettre en œuvre des événements ( logistique, suivi, participations le jour J).
• Gestion des participants.
• Encadrement des équipes opérationnelles et des prestataires.
• Suivre les devis des prestataires et les moyens disponibles.
Projets clés:
- Le FMAC à l’école - 168 oeuvres de 101 artistes contemporains installées dans 99 structures scolaires.
- Entre les murs - accrochages éphémères le 6 octobre 2012 ; un parcours d’art contemporain de 55 œuvres dans les salons de l’Hôtel de Ville et le bureau du Maire.
- Présentation annuelle des acquisitions récentes du FMAC à la FIAC, 2011, 2012, 2013.
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Art Actuel Communication
- Assistante Chargée de projets
2011 - 2011
• Rechercher des lieux et des prestataires, élaborer des dossiers PPT clients.
• Gérer la relation avec les clients/prospects.
• Élaborer des devis.
• Rechercher et suivre des artistes.
• Préparer les soirées ou montage d’exposition (logistique, technique, etc.).
• Suivi lors des opérations.
Projets clés:
- Soirée pour « GDF Suez » ;
- Le centenaire de Gallimard ;
- Une conférence de la Caisse des Dépots ;
- Un cocktail pour BNP Paribas.
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Les Arts Migrateurs
- Assistante Chef de projet événementiels/Commerciale
Pantin
2011 - 2011
• Produire les événements artistiques et culturels.
• Aider à développer un portefeuille de prospects et clients : mise à jour des bases de données, relance téléphonique, e-mailing de fidélisation, newsletters, incentive, prise de brief.
• Prospecter par téléphone des entreprises : détecter les projets et obtenir des rendez-vous qualifiés.
• Veille concurrentielle.
Projets clés: Soirée « GDF Suez » (200 pax) au Studio Harcourt; optimisation de la plaquette commerciale et du site internet de l’agence (http://artsmigrateurs.com/).
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Sonepar
- Réceptionniste
Paris
2010 - 2010
• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Conseiller la clientèle internationale.
• Gérer les courriers, coursiers et transporteurs.
• Gérer les salles de réunions et plateaux - repas.
• Gérer les revues de presse et les quotidiens.
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Florence Doré - City One - Allure Hôtesse -Trinity - Facett & Création
- Hôtesse d'accueil
2006 - 2013
• Accueil VIP au Stade de France : Concert, match de football, match de rugby...
• Missions de marketing opérationnel :
Maison des Arts et Métiers, France 5, Orange Distribution, Mondial de l’automobile 2007 (Honda Europe)...
• Hôtesse d'accueil volante pour des remplacements en entreprise ( Chanel,...)
• Gestion des vestiaires.
