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CEA Saclay
- Assistante-Secrétaire
Gif-sur-Yvette
2016 - 2017
Assistante-secrétaire de 2 chefs de laboratoire : préparation des dossiers des stagiaires, thésards, post-docs. Création de documents à diffusion restreinte, gestion des ordres de mission. Gestion des formations.
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CEA Saclay
- Assistante-Secrétaire
Gif-sur-Yvette
2016 - 2016
Gestion de l'organisation logistique de séminaire managérial au sein du CEA (coordination, création supports, accueil des participants).
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ARFOG-LAFAYETTE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2015 - 2015
CHRS - association reconnue d'utilité publique. Elle vient en aide à des jeunes majeur(e)s ou mineur(e)s en difficulté, notamment à de jeunes mères isolées et leurs enfants, en vue de leur permettre d'accéder à un mode d'existence autonome et stabilisé.
Assistante du DG, mes fonctions s'axées essentiellement au traitement des dossiers confidentiels, veille des documents des ressortissants étrangers, organisation du CA et COPIL.
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FNARS
- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
PARIS
2013 - 2014
Chargée du secrétariat de direction : Préparation des ordres du jour, convocations aux formations destinées aux travailleurs sociaux, réunions du CA, du Comité d'Entreprise et Comités des différentes associations du groupe.
Gestion des demandes de chèques-vacances pour les publics fragilisés (plate-forme ANCV).
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CCAS LONGJUMEAU
- AGENT D ACCUEIL
2012 - 2012
Accueil du public et téléphonique.
Gestion des demandes de logements (plate-forme PELEHAS).
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CNAMTS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris
2011 - 2012
Publication de l'information via Intranet (annuaires d'organismes, échéanciers des enquêtes, actualités, Animation et Pilotage).
Gestion des habilitations à l'Extranet X-MEDIAM aux partenaires. Gestion des tableaux de bord mensuels, lettres-réseau et circulaires en préparation.
Réalisation de présentations de séminaires des directeurs et mise en ligne sur X-MEDIAM.
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Korian
- AGENT D ACCUEIL
Paris
2010 - 2010
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des admissions, réception et contrôle de l'exhaustivité des documents pour les demandes de prises en charge Sécu et Mutuelles.
Gestion de la caisse et des effets personnels des patients.
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SYLOS INFORMATIQUE (CDI)
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1997 - 2010
ADMINISTRATIF/RH/COMPTABILITE :
Assistanat classique (réception, filtrage des appels, accueil physique), Gestion d'agendas, organisation des déplacements, réunions et CODR).
Tenue des registres légaux, Prise de notes en sténo,
Gestion des formations et contacts avec les OPCA, créations de support de formation.
Déclaration DUCS, établissement des contrats de travail, gestion DUE.
Saisie des écritures comptables, du lettrage au bilan.
Facturation, rapprochements bancaires, relances des impayés.
Saisie des éléments de paie en interface avec le cabinet comptable.
BACK OFFICE :
Conception ergonomique et maj des e-commerces, graphisme, mise en page, interface avec les hébergeurs.
Formation des utilisateur aux logiciels.
Maj du site
COMMERCIAL :
Phoning et suivi de fichier Prospects, devis, litiges.
Mise en forme de supports commerciaux et offres.
Gestion des appels d'offres.
Relationnel auprès des fournisseurs et clients.
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Sanofi
- SECRETAIRE QUALITE
Paris
1997 - 1997
Création, assemblage et publication de dossiers d'enregistrements (variations type 1 ou 2) avec le système de gestion documentaire et de publication électronique des dossiers de soumission GRESDA
Cr2ation de masters CD/DVD et papiers, contrôle qualité des dossiers
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SANOFI-AVENTIS SYNTHELABO
- SECRETAIRE QUALITE
Paris
1996 - 1996
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Sanofi
- SECRETAIRE
Paris
1992 - 1996
Gestion des appels d'offres, préparation et suivi des commandes, facturation.
Relations avec les fournisseurs et autres intervenants extérieurs. Création et mise à jour d'une base de données concernant les contrats (~ 400 fournisseurs) permettant la vérification des clauses pour paiement.
Etablissement mensuel des déclarations d"échanges de biens (tractations C.E.E.) Remplacement des chargés d'achats durant leurs congés.
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CEA - ANDRA -SCE - BDI
- Multiple missions d'intérim
1992 - 1996
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SOLEMS PHOTOVOLTAÏQUE (CDD)
- SECRETAIRE STANDARDISTE
1990 - 1992
Laboratoire de recherche en énergie solaire, : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier. Travaux divers de secrétariat. Gestion des déplacements.
