Alexandra MALBEC

En résumé

Entreprises

• Matis - ADV et ADP

  Boulogne-Billancourt 2012 - maintenant GESTION DES CONTRATS ET DE LA FACTURATION CLIENT:
  - Suivi et gestion des contrats clients (tarifs, échéanciers de facturation, modalités de règlement, relances des bons de commandes,…)
  - Mise à jour des tableaux de bord
  - Facturation clients en adéquation avec les activités des collaborateurs (projets, heures supplémentaires, astreintes, frais de déplacements, …)
  - Emission des avoirs avec analyse des motifs pour l’amélioration du processus de facturation
  - Gestion des impayés et relances clients
  
  SUIVI ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS ET DES SOUS-TRAITANTS:
  - Préparation des éléments variables de la paie des collaborateurs : suivi des absences, maladies, paniers repas, primes, augmentations de salaires,…
  - Planification des visites médicales et suivi des arrêts de travail, accidents de travail, et vérification des remboursements auprès de la CPAM
  - Suivi RH: Gestion des titres de séjours, des périodes d’essai, des augmentations des salaires, primes diverses,…
  - Suivi et gestion des missions des sous-traitants (démarrage, renouvellement, arrêt, RMA et factures collaborateurs et sous-traitants)
  - Suivi des inter-contrats
  
  SUIVI DE L’ACTIVITÉ ET ANALYSE DES RÉSULTATS:
  - Analyse des projets (variations du TJM, suivi des marges et des divers coûts)
  - Reporting aux Responsables d’Agences avec analyse des indicateurs clés (résultats, encours, variations des ETP, PRJ, TJM, TACE, …)
  - Pilote du processus qualité du périmètre lié à la facturation dans le cadre de la certification ISO 9001

• GROUPE HELICE - ADV et Facturation Client

  2009 - 2011 SUIVI ET GESTION DES CONTRATS CLIENTS:
  - Gestion de 5 agences de Grands Comptes Clients basés en Île-de-France et en Province. 400 collaborateurs, 30 sous-traitants et 3 100 000 euros de chiffre d’affaires par mois.
  - Suivi et gestion des contrats clients
  - Mise à jour de divers reportings et des comptes d'exploitations
  
  SUIVI DES COLLABORATEURS ET SOUS-TRAITANTS:
  - Suivi des missions collaborateurs et sous-traitants (démarrage, renouvellement, arrêt)
  - Contrôle des factures de sous-traitance en collaboration avec la responsable comptable
  - Suivi des inter-contrats
  
  FACTURATION CLIENTS:
  - Préparation, saisie et envoi des factures en respect avec les activités des collaborateurs
  - Facturation des heures supplémentaires et astreintes, ainsi que des éventuels frais liés aux déplacements
  - Saisie des avoirs pour établissement de statistiques
  - Suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients
  - Remises financières et interface avec la société d’affacturage.

• Groupe Eolen - Gestionnaire Administrative et Financière

  Paris 2009 - 2009 RESSOURCES HUMAINES :
  - Élaboration des contrats de travail et en charge des formalités d’embauche
  - Suivi des comptes rendus d’activités mensuels pour la facturation et la paie
  - Contrôle des notes de frais pour règlement
  - Préparation et vérification des éléments de paie (absences, tickets restaurants, …)
  
  ADMINISTRATION COMPTABLE (en relation avec un cabinet d’expertise comptable):
  - Enregistrement des divers éléments comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais, déclarations TVA, URSSAF,…)
  - Rapprochements bancaires
  
  GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI JURIDIQUE:
  - Création et suivi des contrats clients
  - Création de sociétés, modification des statuts, capital, annonce au journal officiel
  - Gestion des commandes de fournitures et de frais généraux
  - Organisation des divers événements (soirées, séminaires,…)

• LANDOR ASSOCIATES - ASSISTANTE CONTRÔLE DE GESTION

  2001 - 2008 - Ouverture des comptes clients et suivi des dossiers avec facturation
  - Suivi, saisie et pointage des paiements clients avec gestion des impayés
  - Suivi, analyse et saisie des encours débiteurs
  - Etablissement de reportings mensuels pour le suivi des marges et du chiffre d’affaires
  - Analyse de la rentabilité
  - Contrôle, enregistrement et règlement des factures fournisseurs
  - Tenue de la banque et des caisses étrangères

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