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Alexandra PETTERSSON

GAILLAC

En résumé

Je suis actuellement responsable de service de la Fédération Familles Rurales du Tarn.

Ce poste me permet de développer mes compétences en termes de gestion d'entreprise, de gestion de personnel, de projets, et ce dans le cadre de la représentation et de la défense des intérêts des familles du Tarn.

J'étais précedemment directrice de l'association ADARAH, une association d'hébergement et d'insertion de personnes en difficulté, située à Montauban (Tarn et Garonne, 82).

J'avais accédé à cette fonction en évolution de poste; j'étais précédemment chargée de mission dans cette structure, ce qui m'a permis d'en connaitre le fonctionnement, les valeurs associées, l'équipe et surtout les partenaires et le contexte local de l'action.

Mon parcours universitaire ne me destinait pas à ce type de poste. Je suis titulaire d'un master d'urbanisme sur la région parisienne et d'une licence de géographie, ce qui m'orientait plutôt vers des postes d'urbanisme en collectivités ou cabinets privés. J'avais de plus profité de mes études pour partir vivre en Angleterre, afin de m'ouvrir vers les richesses de l'Europe, découvrir une autre culture, un autre mode de vie et confronter mes connaissances à un nouveau contexte. Je souhaitais alors poursuivre mon parcours professionnel dans une perspective d'ouverture continue vers l'international, afin d'apporter de la nouveauté aux pratiques françaises.

De mon retour en France, j'ai pu mettre à profit cette expérience modérément au laboratoire de recherche de l'école des ponts et chaussées, qui m'a missionné sur des études de développement urbain et des comparaisons avec des pratiques étrangères, en particulier de l'Inde, intéressante pour l'émergence de son développement. Le volet concret manquait à cette expérience, ce qui m'a conduit à quitter ce poste.

Puis, par concours de circonstance, j'ai pu découvrir le milieu social, les richesses qu'ils apportent, l'humanité qui en dégage, le challenge inhérent à ses actions et le développement personnel lié à cette utilité sociale.

L'association ADARAH m'a apporté une opportunité de dépassement de soi, de challenge, très motivant pour occuper au mieux le poste de direction. Vouloir apporter plus à la structure et aux bénéficiaires est extrêmement motivant pour développer mes connaissances et compétences en termes de direction d'établissement.

Afin de me professionnaliser dans la fonction de direction, j'ai suivi une formation intitulée "Outils de Pilotage de l'Entreprise", proposée par l'ESC de Toulouse et la CCI de Montauban, ce qui m'a doté d'un diplôme de gestion .

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion
Développement
Communication
Urbanisme
Management

Entreprises

  • Fédération Familles Rurales du Tarn - Responsable de Service

    2015 - maintenant Gestion administrative et financière de la fédération, accompagnement des associations locales (35), gestion des ressources humaines (10 salariés), gestion de projet

  • Association ADARAH - Coordinatrice Administrative

    2011 - 2011 Mission de structuration de la gestion administrative et du personnel ; recherche de nouveaux financements ; en préparation du départ de la Présidence, du bureau et de la Directrice.

  • Association ADARAH - Directrice

    2011 - 2015 Construction et partage du Projet Associatif :
    Redéfinition avec les résidents et salariés d’un nouveau Projet Associatif et du fonctionnement de la structure, basé sur la responsabilisation des usagers, la prise d’engagements individuels

    Accompagnement social des usagers des 3 structures d’hébergement/logement adapté (31 résidents) :
    - Pilotage des admissions de résidents ; Intégration du dispositif SIAO et adaptation des procédures d’admission internes ;
    - Pilotage et suivi de l’accompagnement social des usagers; Appui de l’équipe sociale dans les décisions et re/cadrage importants ; suppléance temporaire des intervenants sociaux dont astreintes ;
    - Mise en place de nouvelles actions par le biais de partenariats dans le secteur de la santé, de la culture, de la mobilité et de l’accès au microcrédit, afin de proposer un accompagnement complet et adapté à toutes les situations ;

    Re/mobilisation sur l’emploi par l’accompagnement des résidents et de bénéficiaires de contrats aidés pour viser la réinsertion durable :
    - Pilotage de l’action de « l’équipe sociale » sur la préparation jusqu’au retour réel à l’emploi des résidents ;
    - Recrutement au sein de l’ADARAH de personnes en contrat aidé (CAE) ; suivi des personnes, visant l’acquisition de savoirs-faire et de postures professionnelles ; travail de partenariat ;

    Gestion des usagers
    - Recadrage des usagers et prise de mesures conservatoires en cas de situations dangereuses;
    - Revue du règlement intérieur des 3 structures ;
    - Mise en place de nouveaux outils de suivi des accompagnements individuels.

    Gestion du personnel (13 en 2010 – 10 en 2012)
    - Définition de poste et recrutement ;
    - Rédaction des contrats de travail et pilotage des démarches administratives d’embauche ;
    - Organisation du temps de travail (actions, planning, congés, etc.) ;
    - Mise en place d’un cahier de procédures ; audit de suivi et contrôle des applications ;
    - Mise à jour du règlement intérieur en lien avec l’inspection du travail ;
    - Mise en place de fiches de postes, réalisation d’entretiens annuels d’évaluation ;
    - Mise en place d’un pointage des temps de travail sur les actions et missions de l’association ;
    - Mise en place d’un document unique de sécurité.

    Gestion de la structure associative :
    - Analyses et propositions d’orientations stratégiques et de projets au Comité d’Administration (CA) ;
    - Préparation avec le Président et présence aux Comités Directeurs, Conseils d’Administration et Assemblées Générales ;
    - Application des directives, réalisation de points intermédiaires et remontée des résultats au Président ;
    - Préparation des dossiers et documents soumis à décisions ou signatures ;
    - Regard à l’évolution de la structure, analyse règlementaire des risques associés à la mission de Président ;
    - Etablissement et proposition de budgets prévisionnels annuels par activité ;
    - Suivi du budget annuel et de la trésorerie ; adaptation de l’activité à la situation budgétaire en accord avec la Présidence ;
    - Définition et mise en place d’une comptabilité analytique ;
    - Mise en place de tableaux de bord de suivi des activités et des missions de l’association ;
    - Suivi et contrôle des saisies comptable et de la paye, relations avec le commissaire aux comptes.

    Financement
    - Recherche de nouveaux financements : subvention, mécénat, fondations et partenariats publics ou privés
    - Etablissement et suivi des dossiers de demande de subvention et de bilans (semestriels et annuels) ; contrôle de la réalisation effective des actions.

    Relations extérieures et communication: Promotion de l’image de l’ADARAH, partenariat et communication

    Projets de structuration et développement
    - Définition et mise en œuvre du plan de structuration 2010-2011 et 2011-2012 ;
    - Définition et mise en œuvre d’un chantier d’insertion : conventionnement du restaurant associatif (en cours) ;
    - Participation à la définition et suivi d’un projet d’ouverture d'une nouvelle maison-relais.

  • Association ADARAH - Chargée de mission communication-développement

    2010 - 2011 - mission de développement du restaurant associatif l’Equitable: communication
    large au niveau local (création, mise en place et diffusion de brochures, tracts,
    affiches, développement site Internet, mailing, travail de réseau),
    - développement de l'offre de service du restaurant
    - management de l'équipe en place et recrutements de nouvelles personnes en insertion (stages et contrats aidés)
    - Portage d’un projet de développement des structures d’hébergement de
    l’association ; organisation d’évènements publics, gestion des financements,
    recherche de fonds, communication
    - Relations publiques, travail en partenariat avec le service politique de la ville de Montauban, participation à l’ASV de Montauban

  • Ecole des Ponts et Chaussées - Assistante de recherche

    2009 - 2009 Assistante de recherche sur les thèmes des industries culturelles et de
    la promotion immobilière: travail de récolte de données, de synthèse, de prise de contact, et de rédaction de rapports/fiches/tableaux:
    - production d'un état des lieux sur les industries culturelles de la région Ile de France, à partir des données INSEE sur les activités liées aux loisirs, informatique, design, presse, patrimoine, textile et son.
    - production d'un recueil de cartes thématiques sur l'importance des industries culturelles en France et leur potentiel de développement, à partir de données INSEE sur le poids économique de ces activités, triées par code NAF
    - état des lieux et production de fiches thématiques sur la promotion immobilière privée et son impact sur le développement urbain de métropole, sur divers territoires: comparaison internationale, avec un zoom fait sur un exemple de pays émergent, l'Inde.
    - participation à la préparation de conférences sur ces thèmes

  • Ministère de l'Equipement - Chargée d'études en planification territoriale

    2007 - 2007 - Réalisation d'un état des lieux sur les documents de planification des collectivités territoriales (SCOT, PLU, PLH, etc.)
    - Rédaction d’une brochure de communication, d’un rapport détaillé et réalisation de cartes thématiques sur l’état des lieux des SCOT en France, en lien avec plusieurs départements de la structure

  • Institut français d'urbanisme - Etudiante

    2006 - 2008 Élaboration d'une étude de terrain sur la stratégie de marketing territorial des acteurs liés à la préparation des Jeux Olympiques de Londres:
    - étude sur les acteurs concernés
    - étude sur les relations entre acteurs, principalement entre acteurs publics et privés
    - étude sur les stratégies métropolitaines déployées dans le projet: développement urbain, social (régénération de l'Est de Londres, un quartier défavorisé de la métropole) et marketing territorial lié
    - stratégies politiques liées à ce projet, portage du projet
    - questionnement sur l'héritage du projet, sur les bénéfices à long terme pour la ville.

    Réalisation d'un mémoire reprenant les résultats de l'ensemble de ces études, intitulé "Jeux Olympiques 2012 - Londres place le parc olympique au centre de gravité de sa "région Est" en attente de régénération". Ce mémoire est disponible dans les banques de données des bibliothèques universitaires.

Formations

  • Oxford Brookes University (Headington Oxford)

    Headington Oxford 2008 - 2008 Urbanisme, politique

  • Institut Français D'Urbanisme I.F.U. (Saint Denis)

    Saint Denis 2006 - 2008 Stratégies métropolitaines

    Stratégies métropolitaines

  • Université Paris (Paris)

    Paris 2005 - 2006 Aménagement du territoire

  • Université Paris UPX

    Nanterre 2003 - 2005 Géographie - sociologie

  • Lycée Alain

    Le Vesinet 2000 - 2003 Economique et social

  • Collège Paul Bert (Cachan)

    Cachan 1996 - 2000

Réseau

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