CentraleSupelec, Département SSE et GEEPS, Gif-sur-Yvette (91)
- Assistante administrative et gestionnaire
2012 - 2017Gestion des commandes
Vérification des notes de frai
Suivi du budget des projets de recherches
organisation des déplacements, des réunions
Réalisation d'emplois du temps, programmation des examens,
2009 - 2012Réalisation des propositions commerciales
Suivi des dossiers clients
Facturation
Réalisation des dossiers d'appels d'offre
Organisation des déplacements
Aktehom
- Assistante de gestion
NANTERRE2006 - 2009Compétences en gestion de société
-Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients
-Facturation
-Rapprochement bancaire
-Interface avec le cabinet comptable
-Suivi des opportunités de la société, analyse des opportunités
-Suivi et analyse de la production
-Vérification des notes de frais
-Préparation des différents reporting pour le comité directionnel
-Gestion de la bonne circulation de l’information (gestion du courrier, communications téléphoniques, documentation, relation clients, communication interne, …)
Compétences en sociale et RH
-Gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences et des congés, suivi du plan de formation, suivi de la rémunération, mise à jour des éléments de reporting)
-Réalisation des entretiens téléphoniques lors des recrutements, réalisation des contrats de travail, préparation de l’intégration des nouveaux arrivants
Compétences logistiques
-Gestion des fournitures
-Choix des fournisseurs
-Organisation des réunions et soirées
Compétences assistanat :
-Assistance auprès des différents Directeurs dans le cadre de leurs responsabilités (comptabilité/gestion/finance, Ressources Humaines, Commercial, Développement, Exploitation)
B. MONTEL, Carros (06)
- Assistante de direction
2005 - 2005Suivi des commandes clients et lancement de la production
Facturation
Rapprochement bancaire
