Alexandra SIEBERT

En résumé

Entreprises

• CentraleSupelec, Département SSE et GEEPS, Gif-sur-Yvette (91) - Assistante administrative et gestionnaire

  2012 - 2017 Gestion des commandes
  Vérification des notes de frai
  Suivi du budget des projets de recherches
  organisation des déplacements, des réunions
  Réalisation d'emplois du temps, programmation des examens,

• SSI Informatique, Golfe-Juan (06) - Assistante polyvalente

  2009 - 2012 Réalisation des propositions commerciales
  Suivi des dossiers clients
  Facturation
  Réalisation des dossiers d'appels d'offre
  Organisation des déplacements

• Aktehom - Assistante de gestion

  NANTERRE 2006 - 2009 Compétences en gestion de société
  -Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients
  -Facturation
  -Rapprochement bancaire
  -Interface avec le cabinet comptable
  -Suivi des opportunités de la société, analyse des opportunités
  -Suivi et analyse de la production
  -Vérification des notes de frais
  -Préparation des différents reporting pour le comité directionnel
  -Gestion de la bonne circulation de l’information (gestion du courrier, communications téléphoniques, documentation, relation clients, communication interne, …)
  
  Compétences en sociale et RH
  -Gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences et des congés, suivi du plan de formation, suivi de la rémunération, mise à jour des éléments de reporting)
  -Réalisation des entretiens téléphoniques lors des recrutements, réalisation des contrats de travail, préparation de l’intégration des nouveaux arrivants
  
  Compétences logistiques
  -Gestion des fournitures
  -Choix des fournisseurs
  -Organisation des réunions et soirées
  
  Compétences assistanat :
  -Assistance auprès des différents Directeurs dans le cadre de leurs responsabilités (comptabilité/gestion/finance, Ressources Humaines, Commercial, Développement, Exploitation)

• B. MONTEL, Carros (06) - Assistante de direction

  2005 - 2005 Suivi des commandes clients et lancement de la production
  Facturation
  Rapprochement bancaire

Formations

• Université De Nice Sophia Antipolis_ Faculté Des Sciences

  Nice 2004 - 2004 DEA de chimie Moléculaire